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文档简介

,米氏孕婴2013年年会庆典,contents,方案框架,part.1 活动概况,活动简述 方案结构 效果预判,活动简述 activity description,活动概况,活动时间:2013年1月16日 活动地点:万丽天津宾馆 参与人群 :米氏孕婴员工及各分店员工,约800人 活动目的:通过本次年会充分鼓励各分店员工,增强员工内部凝聚力,激发员工蓬勃的斗志,从而积极投入到未来的工作之中。举办公司年会,给员工一个充分展示表演天分的舞台,感受米氏孕婴大家庭带来的新年气氛和温馨。同时增进领导与员工的零距离沟通,体现公司与员工的同心,同德、同赢,共生、共存、共赢。 活动基调:幸福感、温馨感、家庭感,活动简述 activity description,活动概况,活动主题: 米氏相伴 梦想有我 2013年米氏孕婴臻享幸福年会盛典 主题释义: 米氏孕婴经过十余年的品牌运作,已发展成为全国具有相当规模的连锁孕婴品牌。多年来,米氏孕婴品牌以“慈爱之心”为本,产品惠及了千家万户。这些成绩与各门店员工的点滴付出息息相关,而米氏孕婴的美好未来也与所有员工的梦想紧密相连,为了彰显米氏孕婴的品牌荣誉及所有员工的个人成就,“米氏相伴 梦想有我”的主题可提炼关键词:“米氏有我!”,活动简述 activity description,活动概况,主题备选: 米氏之家 大爱共筑(备选1) 梦想在远方 米氏在路上(备选2),方案结构 the framework,活动概况,方案结构: 第一篇章:米氏有我【以个性展现自我】 基调:大气、热烈 第二篇章:大爱有我【以荣誉回报社会】 基调:凝聚、团结 第三篇章:梦想有我【以信心成就梦想】 基调:激励、辉煌,效果预判 effect of pre,活动概况,效果预判: 将整场年会划分为三个阶段,并将个人感情分别融汇在“米氏”(品牌)“大爱”(信念)“梦想”(未来)这三个部分中,以逐级推进年会进程,旨在让整场年会以主题性贯穿,让现场来宾感受品牌凝聚力和向心力,最终达到鼓励各分店员工,增强员工内部凝聚力,激发员工蓬勃的斗志,从而积极投入到未来的工作之中的目的。,part.2 亮点展示,氛围营造 形式建议,氛围营造 the atmosphere,亮点展示,本次氛围营造的相关元素主要表现三部分:米氏孕婴的产品特性,品牌的大爱信念,对梦想的美好希冀。因此,建议用如下元素进行包装,放飞梦想,祝福礼盒,爱心共 筑,氛围营造 the atmosphere,亮点展示,会场外签到环节:五彩指印签到 环节阐释:以品牌logo颜色为基础,将彩色凹凸模块做为主要造型,上附米氏孕婴产品的抽象形状,正中用心形边框装饰,以“米氏孕婴”为起点,牵出若干细线,来宾签到时采用五彩印泥,将指引按在细线上,如同五彩氢气球般飞向天空。寓意:米氏孕婴全体员工怀着大爱之心终将抵达梦想之巅(如右图签到示意),氛围营造 the atmosphere,亮点展示,推荐理由:约800人参与签到,指引签到方便、快速,避免在签到区产生人员拥挤现象,氛围营造 the atmosphere,亮点展示,会场外通道布置:童趣品牌墙 装饰解析:logo红毯迎宾,通道入口处设置童趣门头及礼盒装饰,项目展板上设展示框,可展示企业荣誉、产品荣誉、员工风采等,使得来宾入场时可在通道进行参观,一方面可以分散人流,另一方面展示企业文化,使通道具有有品牌专属性。(如右图示意),氛围营造 the atmosphere,亮点展示,氛围营造 the atmosphere,亮点展示,会场内氛围布置:餐桌装饰 装饰解析:在每一位来宾面前都摆放着一个七彩灯,当会场暗下的时候,餐桌上的七彩灯变换着发出光芒,点亮会场,活动结束后,七彩灯也可当做新奇小礼品送给到场来宾。并且没把餐椅上可系挂“m”形氢气球,营造轻松、温馨的年会氛围,氛围营造 the atmosphere,亮点展示,部分物料设计展示: 主视觉大屏静帧,氛围营造 the atmosphere,亮点展示,部分物料设计展示:各区域座位区台卡,氛围营造 the atmosphere,亮点展示,部分物料设计展示,t字板效果,t字板画面(桌位图、存衣处、化妆间),氛围营造 the atmosphere,亮点展示,部分物料设计展示,颁奖信封,手提袋(用于发放礼品、资料等),形式建议 formal proposal,亮点展示,开场形式建议1:鼓舞之声 激光水鼓:水鼓是以水铺鼓面,高雅、新颖的一种打击舞蹈,而激光水鼓则利用斑斓的灯光会使得舞台更加绚烂多彩。不仅适合多人表演,并且能够通过灯光的配合展现出热烈、激情的气氛。,形式建议 formal proposal,亮点展示,开场形式建议2:光耀梦想 荧光舞:用炫彩的集体节目做开场,烘托米氏孕婴年会盛典的品牌凝聚力。,形式建议 formal proposal,亮点展示,高管书法表演形式建议: 为了体现本次年会在形式上的创新,特采用虚实结合的方式展现高管书法。建议邀请“墨舞”舞者配合,高管可写于纸上,同时舞者将笔画同步表演体现在led视频上,书法完毕的同时舞者同样表演完毕,共同展示书法作品。,形式建议 formal proposal,亮点展示,高管节目形式建议: 年会上,为了融合员工士气,与大家打成一片,特推荐领导们在第三篇章压轴出场,展现平时难以展露的风范,使员工们看到领导们平易近人的一面,形成米氏孕婴大家庭凝聚、和谐的场面,这才是对“米氏有我”最好的激励!形式包括:演唱改编版歌曲/配乐诗朗诵/音乐舞台剧/脱口秀等,形式建议 formal proposal,亮点展示,表彰形式建议:荣耀颁奖 建议说明:特制颁奖信封,由开奖嘉宾进行颁奖,在led上,观众们首先看到是入围者的照片,在颁奖嘉宾宣布最终获奖者时,大屏幕的选相框将定格在获奖位员工的照片上,并配合员工的业绩说明,完全打破传统年会授奖、领奖的套路。由“米氏天使”引领获奖者领奖。,“米氏天使”示意,形式建议 formal proposal,亮点展示,抽奖形式建议:惊喜升级 建议说明:此次抽奖环节悬念升级,每轮抽奖环节将通过logo徽章编号现场照片抽出若干名幸运员工,几位青春靓丽的“米氏宝贝”将提上手提箱,一、二、三等奖被随机分配,这使得抽奖环节更加新奇、刺激,并且活力四射的“米氏宝贝”也为幸运员工庆祝加油。,形式建议 formal proposal,亮点展示,启动仪式建议:梦想飞扬 建议说明:设置启动仪式的目的是为了掀起全场最高潮,并借此激励员工和鼓舞士气。启动仪式时,工作人员推上“梦想礼盒”,当启动仪式嘉宾拉动绸带,礼盒中的缤纷小球飞出,并配合背景led的视频,共同渲染出温馨、感动、向上的盛典氛围。,形式建议 formal proposal,亮点展示,形式建议 formal proposal,亮点展示,舞美名称:童梦奇缘 相关元素:爱心、城堡,形式建议 formal proposal,亮点展示,舞美名称:童梦奇缘 相关元素:爱心、城堡,part.3 活动流程,流程设置 相关建议,流程设置 flow setting,活动流程,入场动线,存衣处,平面布局图,舞台区,主会场,流程设置 flow setting,活动流程,序篇:来宾签到(14:00) 基调:个性、时尚,logo红毯迎宾,通道入口处设置童趣门头及礼盒装饰,项目展板上设展示框,可展示企业荣誉、产品荣誉、员工风采等,使得来宾入场时可在通道进行参观,一方面可以分散人流,另一方面展示企业文化,使通道具有有品牌专属性。来宾签到时可领取logo徽章一枚,及红色围巾一条,体现公司整体形象感。,流程设置 flow setting,活动流程,序篇:来宾入场(14:00-16:00) 基调:个性、时尚,本次年会盛典将采用红毯仪式的方式,从入口签到处至主会场外围均以红毯铺道,各区域员工根据不同主题自由组队通过各种新奇的、独特的造型设计,在红毯前充分展示自己的风采,会场内同步播放红毯盛况 由于本次活动参与人员较多,因此建议分批次进入会场,以保证入场时的秩序井然。,流程设置 flow setting,活动流程,第一篇章:米氏有我 基调:大气、热烈,流程设置 flow setting,活动流程,第二篇章:大爱有我 基调:凝聚、团结,流程设置 flow setting,活动流程,第三篇章:梦想有我 基调:激励、辉煌,流程设置 flow setting,活动流程,活动流程统计,相关建议 relevant suggestions,活动流程,相关建议 relevant suggestions,活动流程,相关建议 relevant suggestions,活动流程,相关建议 relevant suggestions,活动流程,相关建议 relevant suggestions,活动流程,相关建议 relevant suggestions,活动流程,相关建议 relevant suggestions,活动流程,形式建议 formal proposal,1.关于节目彩排建议: 由于参加表演的人员有各地选送出来的节目,没有经过联排,因此建议有彩排环节,通过彩排环节,我方可以根据节目内容配合彩幕视频、灯光效果、礼宾点位、环节道具等部分,以确保活动的顺畅进行; 2.优秀节目评选建议: 建议利用各地选送节目的视频提前准备候选优秀节目的名单,以便活动当天领导可以不必为没看到节目而影响用餐; 3.节目表演编排建议: 我方建议将会场摆台分为:天津,北京,东北,华北四个区域,因此在节目排序上,可考虑安排每个区域的表演相对集中些,以便各区域员工用餐的集中与舒适; 4.节目时长相关建议: 我方建议在征集节目时,向各地方门店限定节目时长,以避免活动时间过长而出现全场来宾懈怠的情况; 5.流程设置相关建议: 在活动流程中,我方将若干员工嘉奖分为3个阶段,时长30分钟,但考虑到当天用餐和表演一起完成,若穿插嘉奖环节,获奖员工上场前则需及时整理仪容,紧张地穿梭会场抵达舞台,因此建议将嘉奖环节放在中高层会议中,同时可将获奖结果制作成视频文件在来宾入场时展示或领导在年会现场重新宣读名单。,相关建议 relevant suggestions,活动流程,part.4 执行统筹,甲乙分工 相关保障,甲乙双方分工,形式建议 formal proposal,甲乙分工 teamwork,执行统筹,乙方工作内容,形式建议 formal proposal,甲乙分工 teamwork,执行统筹,乙方工作内容,形式建议 formal proposal,甲乙分工 teamwork,执行统筹,乙方工作内容,形式建议 formal proposal,甲乙分工 teamwork,执行统筹,天气预案:若遇到当日天气下雨、刮风等不确定性因素,活动当天准备雨具及防滑地垫;,紧急预案:为防止活动中发生威胁领导安全问题,在活动前,双方应进行及时沟通加强安全防护,乙方配有“紧急事故处理小组”,除了现场设安保人员之外,小组将第一时间明确逃生通道和消防栓位置,会场附近定点设有医护人员和紧急药品,以处理紧急意外事件;,领导预案:若遇到当日领导不到、晚到等情况,请及时与我们沟通,是否需要推迟时间进度;,通讯预案:由于参与活动人数及工作人员人数众多,我们将全程采用对讲系统,针对不同的岗位划分不同的讯道,以统筹控制活动的流程,便于管理。,应急预案,形式建议 formal proposal,相关保障 related security,执行统筹,泊车预案:规划泊车位,由安保人员引导来宾停车;由于活动中有答谢宴会环节,活动组织人员需做好来宾的接待工作,准备解酒药品,当天饮酒的来宾需由专人送回,切忌酒后驾车。,形式建议 formal proposal,相关保障 related security,执行统筹,场地搭建 参加人员:制作人员、搭建人员、设备调试人员、场地负责人 目的:由专业工程监理,按照之前制定好的安全搭建计划及用电计划进行搭建。 搭建及设备检查 参加人员:制作人员、搭建人员、设备调试人员、甲方负责人员及乙方工作人员。 目的:检查制作物料材质以及舞台设备搭建的效果,并及时调整。 活动彩排 参加人员: 设备调试人员、场地负责人、主持人、甲方相关工作人员及乙方工作人员。 目的:使活动更为连贯,遇到衔接不好的地方及时调整方案,形式建议 formal proposal,相关保障 related security,执行统筹,摄影 -邀请专业摄影师,摄像 -邀请专业摄影同步视频,光盘制作 -全程录像,对录像多媒体编辑,设备支持: 照相机、dv机、摄像机:,形式建议 formal proposal,相关保障 related security,执行统筹,根据参会嘉宾名单提供剩余数据、礼品的清单、提供总结 1、摄影图片整理成册; 2、整理活动资料,包括:收集印刷样品、宣传品样品等; 3、总结报告编写,从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。 活动报告 1、媒体宣传监控报告 2、活动数据反馈报告 3、活动效果分析报告 4、活动执行评估报告 5、活动后续跟踪报告 制作多媒体回顾光盘,形式建议 formal proposal,相关保障 related security,执行统筹,the end 未尽事宜待沟通,2010年泰达荷银基金管理有限公司年会策划方案,目录,主题概念 视觉设计 活动亮点,活动基调 活动概况 活动目的,活动执行 延展设计,晚宴活动流程 opening video 脚本,加强 团结 合作 加深 欢聚 了解 增强 激励 信心,活动基调,活动概况,活动名称: 泰达荷银基金09年年会 活动地点: 北京怡生园 活动时间: 2010年2月6日 参与嘉宾: 150人 预计:(30名领导 + 120名内部员工) 活动形式: 晚宴 签到仪式环节推荐 内部节目类型推荐 互动游戏种类推荐 幸运抽奖形式推荐 晚宴流程内容推荐,团结-泰达荷银员工精诚团结万众一心, 象坚固的城墙、象牢固的绳索, 共同为公司的辉煌添砖加瓦;,交结-泰达荷银基金投研团队及部门紧密 配合,形成专业而又严谨的金融 投资服务平台;,结合-泰达荷银基金结合不同基金类别, 能够完全满足各类投资形态实施 的少有优质机构;,泰达荷银矢志成为受人尊敬的基金管理公司,通过分享我们的专业经验、创造优异的投资业绩;提供高品质的客户服务,给予我们的客户持续的 价值回报,共创富足、健康的和谐社会。,贯穿始终的理念,活动主线剖析阐述,泰达荷银基金,活动主线剖析阐述,中国结,中国结盘根错节,一个结扣着一个结,处处流露着团结一心的寓意; 中国结千缠万绕,一个圈结着一个圈,无疑不体现着交结的重要性; 中国结牵扯拉拢,一段绳依着一段绳, 点点滴滴都体现着结合意义; 同时,每个中国结都是用一根丝带贯穿编织始终,一丝一结都行云流水和谐的向着一个目标延伸,为了将平凡丝变成一个完美的艺术品而生,直至成为中国文化的精髓不可缺少的一部分中国结。,此次年会以“中国结”这一主题元素贯穿整个活动的始终,作为整个活动的主线。开场video,利用镜头的切换来形成传递“中国结”的形式表达2009年的完美收场,以及对2010年的美好愿景。签到时每一名员工都会佩戴一个小“中国结”。签到后签满员工姓名的红色绸缎,会编织成中国结作为最后送给领导的礼物,代表了泰达荷银全体员工团结一致,万众一心,共同期待2010新的辉煌年。,活动目的,增进与内部员工之间的情感交流 , 巩固团队精神,对员工的业绩给予肯定及感谢; 激励员工坚固信心,携手泰达荷银再创佳绩; 通过奖励回馈的方式,激励员工再创佳绩,促进合赢;,主题概念-1,结盛意,赢未来,泰达荷银基金管理中心自开创至今,有太多的兴盛、辉煌,这点已经成为中国金融投资历史辉煌瞬间,泰达荷银基金管理中心的目标是未来、辉煌依旧,未来依旧!,北京泰达荷银基金管理中心2010年联欢会,舞台视觉效果一,舞台视觉效果二,签到板视觉效果,背板方案一,背板方案二,签到背板方案一,签到背板方案二,opening video,表现方式: 素材剪辑+拍摄剪辑音乐表现+后期制作 风格调性: 鼓舞经员工的情绪力量 坚不可摧的内部凝聚力 目标一致勇往直前的精神 寓 义: 外部有着向前,向上无限发展力量 内部有着团结一心无坚不摧的团队 框 架:前4分钟:各个部门员工代表以手持中国结为代表物, 对镜头特写独白对公司未来憧憬及对此次活动的祝福 后4分钟:部门领导抛接中国结,发表新年寄语,晚宴流程,备注:互动节目*3个 演出节目*5个 抽奖次数*3次,活动亮点-入场服装,联欢晚宴参与员工为庆祝这辉煌时刻,每位员工务必身穿晚礼服(签到入口处发放带有晚会特色的中国结作为胸贴),团锦结:寓意着花团锦簇,前程 似锦的祝福,届时在签 到环节将带有此寓意的 吉祥物发放每一位泰达 荷银员工,请寓意象征 公司为每一位员工在新 的一年祈福,晚宴员工到签到处除拍照外,每人发放一只金笔在红色绸缎将自己的名字签署,以证明参与活动。 签到环节结束后将写满员工名字的红色绸缎,交付中国结著名艺术人制作成中国结,在会议即将结束高峰时以相框精标形式由员工代表赠送给领导。 寓意:“绳”与“神”谐音, “结”与“吉 ”谐 音,中国结在中国文化中蕴含了太多的吉祥含义与祝福寄托。 我们将其红绸缎写满员工名字代表着大家共同的心愿、将其拧结成一股绳代表着团结一心、将其制成中国结代表着无限的祝福。 现场员工将其赠送给泰达荷银的领导寄托着无限的美好祝福与感恩之情!,活动亮点-入场形式,新老股东交替环节设置方案,节目意义:对老股东的感谢,对新股东的期许 节目形式:交换仪式,具体表述: 荷银领导将“卷轴”递交给红利领导,红利与泰达领导将签有所有员工签名的“中国结”交给荷银领导。,场景一:在全场灯光熄灭后,忧伤舒缓的背景音乐淡入,投影上播放出干枯的稻田、破旧的教室、坑坑洼洼的操场、破烂的课本以及一双双无奈的孩子们的眼神。,慈善环节设置方案,节目意义:关注慈善事业,体现社会责任感 节目形式:互动投影+诗朗诵+歌曲表演,场景二:小女孩在追光的跟踪下,拿着蜡烛来到舞台中央,深深的鞠了一躬,开始朗读自己写的诗,此时投影幕上出现的是泰达荷银基金管理有限公司捐助的画面,体现了泰达荷银对慈善的关爱。,场景三:小女孩的诗结束时,悲伤舒缓的背景音乐淡出,追光熄灭,you raise me up的音乐起,此时舞台两侧有几盏烛光慢慢的走到舞台的中后侧(泰达荷银员工手持蜡烛),歌声领导开始后伴着追光歌手从会场后场走向舞台,走到小女孩面前将手中的康乃馨交给小女孩,然后搂着小女孩一起歌唱。背后的蜡烛矩阵伴随着音乐有节奏的晃动。,场景四:歌曲即将尾声时,手持蜡烛的泰达荷银员工、歌手领导、小女孩一起举起手中的蜡烛。此时灯光亮起,干冰

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