企业行政管理常备知识经验交流会组织交流方案.ppt

经验交流会,组织程序方案,主讲人 *,二、活动背景,当今社会经验交流会，为企业文化艺术活动之一。它为各相关关企业搭建起一个交流的平台，增强各企业之间的沟通与合作，集思广益，取长补短。 近年来，各行业竞争相对激烈，而本企业在这期间是一个连创利税7000万的大企业，当地政府决定召开经验交流会是有相当有必要的，这不仅是为了提高本企业的知名度，推广本企业成功经营。还希望大家能各抒己见，畅所欲言，为企业的未来乐章谱上一曲辉煌的壮歌！,一:活动主题,提高企业知名度 推广企业成功经营,三、活动目的,1、促进全国各有关企业之间的交流、学习、合作与发展，充分发挥企业之间互助组织的力量 2、分享各企业组织经验与弥补各自的缺点，为以后的企业互助组织活动的健康发展打下有利基础 3、发扬本企业优秀品质，提高本企业的社会影响力,四:活动主办方和参加者,主办方：某企业策划总部,参加人员 人数（100人） 董事长及其秘书 2 合作企业领导 5 包括 一茶一坐餐饮企业代表人员 面点王餐饮企业代表人员 仙踪林餐饮企业代表人员 大家乐餐饮企业代表人员 永和大王餐饮企业代表人员,市商务局代表人员 1 市工商行政管理局代表人员 1 市发展和改革委员会代表人员 1 各部门主管 12 全国连锁店店面经理 60 全国知名企业管理学者卖家 4 会议记录人员 4 媒体朋友 10,五、活动日程安排（时间、地点）,时间：2013年6月8日 14:30 地点：凯宾斯基酒店大厅,六、前期准备,(一)宣传与通知 1. 完成本次活动的前期策划 2. 根据经验交流会的需要，联系相关的嘉宾及主持人，确定他们所讲的内容，让他们前期有所准备。 3. 通过多渠道宣传，发挥宣策部的作用，利用微博，海报，展板，横幅为主 要宣传形式，让更多的企业知名人士了解到此次交流会举办的意义。 (二)会场布置 1.会场室外: 拱门,小方旗.展架.签到台 2.背景： 背景布(背景写真，呈椭圆形) 横幅 (提高企业知名度 推广企业成功经营),3.主席台: 主讲台(鲜花,话筒,)、地面(红地毯)、 嘉宾席(姓名牌,台布,矿泉水,) 4.普通席：桌椅摆放(方形) 席位(姓名牌,台布,矿泉水,) 5.其余: 电脑,投影仪,计算机.签字笔.剪刀,透明胶,7、活动流程,（一）迎接 1、迎接与会人员时间：8：30到12：00 地点：凯宾斯基酒店 通知各位与会人员在12:00到达酒店用餐并安排住宿 2、迎接人员分为两大小组，一组自行分配人员带汽车站接待知名专家和其他与会人员，一组留守酒店接待自行前来的与会人员 3、迎接人员必须在8：30前到达酒店等候，并佩戴协会工作人员挂牌，以便与与会人员能分辨,4、在与会人员到达后，迎接人愿与交流会负责人表示欢迎，并确定交流会与会人员人数及名单。 5、与会人员到齐后，迎接人员带领大家就餐与分配房 （二）入场 1、会议前半小时负责人开始播放会议主题曲。 2、所有与会人员需在14:30前入场。对于与会的主要人员要求至少提前三十分钟抵达会议中心。 3、参与会场布置的工作人员需要在13点前到达会场，在其他人员到达前必须布置好会场。 4、若有其它与会人员提前到达，会场工作人员需要热情接待，并提供休息处以供他们等待会议开始；在等待期间可与他们轻松交谈，帮助他们尽快的适应新的环境。 5、会场的后勤必须做好入场引导工作. （三）交流会 1、主持人宣布大会开始；,2、主持人介绍本次大会来宾及媒体； 3、主持人提出大会主题，介绍相关事宜； 4、政府人员市商务局代表、市工商行政管理局代表、市发展和改革委员会代表依次致辞 5、主持人全部交流会正式开始，与会人员可进行自由讨论、交流 6、支持人宣布交流会圆满结束，对交流会进行简要总结，与会人员合影留念 （四）离场 1、来宾离场。 2、全体与会人员秩序离场。 3、工作人员清理会场。 （五）晚宴 1。提前准备晚宴食品，饮料，酒水。 2。节目表演（当地舞蹈社团，声乐团，小品团） 3。领导致谢发言 4。离场（由后勤人员带离现场）,八、后期工作 1、整理印发会议材料（领导讲话、会议纪要、相关材料的归档等）。 2、审核结算各项费用。 3、总结会议组织过程中存在的问题和不足。 4、做好会议决定事项的督查督办工作。 5、将活动当天的精彩相片或视频上传网络，和由办公室部门写一分交流心得发表 九：经费预算（20万） 1.房费：632元/间*100间=63200元 2.餐费：1500元/桌*12桌=18000元 3、烟、酒水：15000元 4、会场费：9000元（租赁费含音响、话筒） 5、布置费：15000元,6、晚会费用：6500元 7、礼品及奖牌：14600元 8、全国知名企业管理学者专家5000元*4=20000元 9、不可预计的费用：38700元 十：注意事项 1、活动期间一切行动服从大会主席台指挥，各部分负责人员需认真负责，不得擅离职守。 2、本次活动属跨企业性质的交流会议，请各参与人员，注意形象。 3、会议期间应将手机关机，不得交头接耳，不得看书看报，全体与会人