进销存软件入门教程.doc

一、 系统登录：第一次登录系统，默认管理员manager，密码留空，直接点击确定。二、系统初始化向导：初始化向导，因为您按照引导顺序执行，所以没有必要在此界面操作，因为您已在看教程，无需软件自带虚拟数据，所以请勾选红色标注内的“数据清空”“清空所有数据”“执行”下次进入时，可点击黑色标注，勾选“不在提示”，单击“看看再说”，打开程序后不再出现初始化向导，可在“主功能列表”内的“基础设置”“初期向导”调出二、 用户管理：更改管理员manager密码，新增用户修改初始密码：1、单击系统用户管理2、点击修改用户3设置一个登录密码，点击确定新增用户1、单击“新增用户”2、添加用户点击确定，用户即可添加成功，请记住登录代码和密码，用此帐号登录系统时输入更改权限1、点中用户，单击“用户权限”2、预分配权限留勾选，单击授权三、新增供应商/客户 新增客户1、在主界面选择“基础资料”“往来单位”“客户”2、点击“新增类别”：分类的规则可自定义，分类内可分子类别，如果客户不多可不分类3、点击“新增客户”：4、其中 默认业务员 在基础资料组织机构 里面添加 客户等级 在基础资料往来单位客户等级 里面添加 行业 在基础资料往来单位行业 里面添加 结算期限 在基础资料往来单位结算期限 里面添加 相对快捷的操作方式是双击后面的图标直接建立 另外可以根据您的实际情况添加其他基础资料往来单位的中的分类 初期应收是该客户之前欠款的回收，初期预收是新增客户时客户 新增供应商 大体与新增客户相同，详细的设置是在基础资料往来单位中设定四、新增商品 1调出增加商品界面 “基础资料”“商品”“商品管理”2增加一个类别3、在商品的分类中，还可以再次插入分类 在此界面，可口可乐中分类添加商品：“可乐”、“雪碧”、“芬达”、“果粒橙”等等 而在饮料分类中，还可以插入“娃哈哈”“康师傅”“王老吉”等分类，总之以使用者的习惯为准4、新增商品之后点击确定添加商品，其中“一级采购价”和“一级销售价”是对应您在“来往单位”“客户等级”里对应的等级客户的特别采购价和销售价5、新增商品界面需要注意的地方按照辅助单位管理： 以香烟为例，商品的单位可以是条，也可以是包，那么就以小单位包为基本单位，大单位条为辅助单位，1条等于10包，所以换算率就是10 按照辅助属性管理 此种管理方式适用于服装之类同种商品颜色尺码型号不同的商品以尺码组为例按照保质期管理：当按照保质期管理时，系统会采用“分批计价法”，同时商品在营业的过程中，入库，购买，出库，销售等必须输入批号系统提供加权平均法、移动加权平均法、分批认定法、先进先出法四种成本核算方法。如需对商品进行保质期、批次等管理，需选择分批认定法辅助信息内“可拆卸/组装”是为了商品在“库存管理”内做拆卸单和组装单比如： A+B=C，那么商品销售可以从C拆卸成A和B分别销售，也可以由A和B组装成C分别销售（前提是A、B、C是商品并勾选了“可拆卸/组装”）这样商品就录入完成，可以进行采购和销售的流程了，大部分客户在使用软件之时，已经进行了营业，那么之前的库存就要进行存货初始化了五、存货初始化存货初始化是为了您已有的商品进行录入如果您是直接进货销售的，没有库存，那么就无需初始化，初始化完成后，不需要再次进行“存货初始化”1进入界面“在基础资料”“系统初始化”“存货初始化”2初始存货：在“已建账商品”内勾选您选择的商品点击“添加期初数据”如果有多个仓库，请在“基础资料”“仓库”“仓库”中建立，其中仓库类型为赠品仓则运行0元出货，否则就为普通仓库3录入商品的期初库存数量和成本价格六、采购和销售购货: 1打开界面：“采购管理”“购货单”2、录入购货单其中“预充付款”是在“采购管理”中的“付款单”内完成的“整单付款”是自动核算价格“审核”后库存增加，一经审核单据则无法修改 付款如果不够的话，可以审核，之后在“付款单”中选“原单”结尾款 支持抹零，比如核销金额1000元，付款888元，也可结算 3、结算尾款：“采购管理”付