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文档简介
Word 中纸张方向横竖混排和设置不同页眉页脚的方法【Word】分节符的作用1、什么是分节符 “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word 将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置,包括边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注是应用于整篇文档的。 若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可. 在实际应用中,我们经常遇到的就是 word 文档页面纸张方向横竖混排,并需要处理由此引发的一系列页眉、页脚的格式以及页码连续性的处理。这时候,分节符可以帮你解决这一烦恼。2、使用分节符 具体步骤:以 Word2007 版为例。先把光标插入点置于需要插入分节符的位置,然后单击“页面布局”选项卡,在“页面布局”功能区中单击“分隔符”按钮右侧的三角,打开一个下拉菜单,从中选择一个分节符的类型即可。插入分节符 一般使用频率比较高的分节符类型是第一种:插入分节符并在下一页上开始新节。 其余三种:连续、偶数页以及奇数页,因为没有具体的应用需求,所以我没有使用过。暂时未知具体功效,以后如有机会用到,会接着总结。3、分节符的后遗症和应用 基于第一种分节符类型,讲解分节符所带来的应用。 纸张的横竖混排。分节之后,你可以随意设置纸张方向,如第一节为横向,第二 页为竖向。 页眉、页脚的不同样式。 这里有个问题要插播一下:虽然我们已经分了节,但 word 默认的页眉页脚的样 式是跟上一节是相同的。页眉、页脚未分节 所以这里还有一个问题要解决:让页眉、页脚也“分节”。具体操作步骤:让文档处于页眉、页脚编辑状态。在“设计”功能区下能找到“导航”这一个选项卡。如果页眉、页脚没有分节,那么“链接到前一条页眉”则处于激活状态,页眉、页脚未分节 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各节的页眉、页脚互相独立(页眉独立了,页脚也就独立了)。因此,把这个按钮调整为未激活状态,页眉、页脚分节 分节成功,此时我们会发现页眉、页脚附近的”与上一节相同”文字也会消失。 页码的连续性问题。如果我们是在页码未插入之前进行分节操作,这种问题不会发 生。如果是在页码插入之后才进行分节,就会出现分节之后有些页码“脱节”,连续 不上。这时我们通过“设置页码格式”来解决。具体操作步骤:单击“插入”选项卡, 在“页眉和页脚”功能区中单击“页码”按钮右侧的三角,从弹出的下拉菜单中选择 “设置页码格式”。设置界面页码续前节4、改变分节符类型 对于已经插入的分节符,其类型是确定的,但有时会发现插入的分节符有错误,此时就需要对分节符的类型进行修改。修改分节符的方法有两种: 方法一:删除原分节符,重新插入正确的分节符。这也是最简单的方法,但在文档前后节的格式不同时,如果删除分节符,会发生一些想不到的错误,甚至会引起文档的混乱,此时,就需要使用下面的方法。 方法二:首先把光标插入点置于要修改的分节符前面的节中,依次在“页面布局”中单击“页面设置”按钮右面的三角按钮,打开“页面设置”对话框,再单击“版式”标签,在“版式”标签页中单击“节的起始位置”下拉框,在“持续本页”、“新建栏”、“新建页”、“奇数页”、“偶数页”五个选项中进行选择,来修改分节符的类型。5、删除分节符如果需要删除分节符,需要进行如下操作: 在“开始”功能区中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮,此时可以显示分节符的标记。 选中分节符后,按 Delete 键就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分 隔符,可以先光标定位在分节符前面,然后按 Delete 按钮,同样可以像删除普通字 符一样把分节字符删除。 在 Word 里从第三页开始插入页码的方法 以前对如何在 Word 里从第三页开始插入页码,一直没有弄清楚,今天终于明白了,现将其与大家共享: 点击 1.光标移到第二页开头, “插入分隔符分节符类型下一页-确定”。 2.光标移到第三页开头,重复步骤一。 ,格式中选择“页 3.光标移到第三页任意位置,点击“插入页码格式”码编排-起始页码”为 1,点击“确定”退出。 4.双击第
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