易磐科技预算管理软件提升管理效率.doc

易磐科技：预算管理软件提升管理效率关键词：预算管理系统 预算管理软件 易磐科技张总是东龙集团的预算负责人，往年的预算工作，都会从10月份折腾到第二年的3月份，“其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间”；“预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果”；“预算编制以及差异分析等工作没有专用软件支持，用EXCEL手工操作耗费大量人力且不能及时发现业务运行中的问题”；几个月下来，无论是预算管理着还是预算参与者于先生都会被累得筋疲力尽。但是，现在的情况发生了天翻地覆的变化，易磐EP全面预算软件的上线大大缩短了预算汇总、调整、生成财务报表的周期，部门预算、公司预算、报表迅速生成，调整方案可以及时分解到各个业务部门。一体化的预算控制实现了成本费用的事前审批，预算指标成为贯穿企业管理的神经线。年度预算编制周期从6个月缩短到2个月，人员参与预算的工作量降低至20%，滚动预算成为可能，预算的准确性得到了充分的保证，使财务、计划部门负责预算事务的工作人员从简单的汇总、报告工作中解脱出来，把宝贵的时间和精力投入到公司价值创造的管理决策中。东龙集团将易磐EP全面预算管理软件和总账及ERP进行了对接，使预算系统能够自动提取执行数据，并定时更新，企业的高层在第二天上班之前就可以通过浏览器看到企业的关键KPI的预算及执行情况，并可以穿透钻透到明细数据，管理报表来自于最原始的数据源并动态更新。管理者再也不用发脾气来抱怨管理报表提供的准确性和速度，更关键的是，所有数据的提供都以管理者喜闻乐见的预算口径来展现。东龙集团将易磐EP全面预算管理软件和控制流程进行了对接，企业的三大费用在发生前通过事项审批单和预算数据进行自动比对，可控费用严格根据预算数据进行执行。在强大的审批流的支持下，报销、付款、借款等关键业务得以在网络流转并进行事前控制。众所周知，全面预算是对企业未来经营状况和财务结果的事前模拟，已经成为国内多数企业提升管理水平的重要工具。预算要发挥应有的作用，有两点非常重要：一是预算应尽可能编制的比较详细，只有细致的预算才有可能更符合企业的实际；二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整。要达到这两点要求，如果没有信息化的手段，仅靠手工进行预算编制和预算管理，工作非常繁琐，工作量也非常大，导致预算管理的效率比较低。所以，我们相信，随着国内企业信息化浪潮的到来，企业预算管理也必将从利用Excel表进行手工预算管理、过渡到利用专业化的全面预算管理软件进行全面预算管理。所以，从某种意义上我们可以认为，在企业推行全面预算管理的过程中，运用EXCEL和ERP中的预算管理模块的功能是不够的，在企业预算管理的信息化道路上，ERP中的预算管理模块只能定位为一个过渡型的预算管理产品。从功能来看，易磐EP全面预算管理软件融入了现代全面预算管理的思想，基本覆盖了企业日常预算管理中的所有功能，预算编制、预算执行、预算控制（网上报销）、预算分析、绩效管理等基本模块能够满足大部分企业的预算应用，而扩展模块如合同管理、立项管理等则用来满足企业的深层次预算管理要求。这个软件管理灵活、信息安全，从其技术特点来看，具有高度的集成性、可扩展和跨平台的特点，因此，从真正意义上满足了现代企业，特别是中大型集团企业的预算管理的需求，也是真正意义上的全面预算管理的信息化工具。目前，本土领先的专业预算信息化软件供应商易磐科技（EPLANNINGSOFT）正在启动预算管理软件普及化浪潮，并迅速将预算管理软件应用的投资门槛拉低，其产品也在国内部分领先企业得到应用，并取得了很好的应用效果