企业标准备案工作程序.doc

企业标准备案工作程序 办理机构：新郑市质量技术监督局受理地址：新郑市人民路中段联系人：联系电话：办理程序：(1) 企业标准备案应按河南省企业标准备案管理办法U2进行，凡来办理企业产品标准备案的单位，应持标准文本，编制说明，前往一楼行政服务大厅申报企业标准备案，由工作人员进行初审： 对属于市级或县级备案的企业标准，应退回市级或县级标准化部门备案。 企业如申报的标准文本不规范或不符合有关规定的，应根据工作人员的要求进行修改、完善。企业再次申报的企业标准如基本符合要求，经主管人员进一步的审查合格可办理委托审查企业标准协议,属于国家或省内大中型企业的可自行审查,其它涉及到安全,卫生.健康的企业均要对标准进行审查。 凡委托标准化协会等中介组织有关专家进行企业标准审查的企业，根据日程安排将通知企业技术负责人或起草人参加审查企业标准的会议。如企业未能按时参加会议，则应说明情况等待另行安排时间进行审查。审查办法按标准化协会或中介组织的有关要求进行。企业在审查会议结束后，按专家提出的意见进行修改后，交由担任审查的专家组长签名确认企业已修改完成，最后将备案有关资料按以下顺序整理成册：-备案表: 企业须填写河南省企业标准备案表U3，河南省企业标准备案表由企业法人代表或其授权的企业主管领导审批同意，加盖企业公章。-标准文本:按专家组长最终的审查意见修改的标准文本_审定纪要企业标准审定纪要一般包括以下内容： 企业标准审定会时间、地点、参会人员、主持人等。 讨论中重大问题的一致修改意见，一般问题的原则修改意见。 对标准起草单位的要求，如修改进度、修改方法以及修改后是否需要再进行审定。 审定结论性意见，即完全通过，还是基本通过，还是没通过。-审定人员名单- 编制说明；-审查意见表及汇总表（包括原件）；-营业执照副本复印件-代码证书副本复印件。按此顺序装订好一式三份后，交予一楼行政服务大厅的工作人员，等候备案批准后领取企业标准。办理时限：受理条件：1、 凡在省级工商行政管理部门注册的企业，以及下述几类产品的企业标准应报省质量技术监督局备案：A、农药、肥料、饲料添加剂、饲料预混料；B、化学试剂、生化试剂；C、食品添加剂、保健功能食品、强化食品、特殊营养食品、加药食品、利用新食品资源开发的食品及用于食品生产的包装材料、包装容器、食品用工具或设备的新原材料；D、保健用品；E、医疗器械；F、消防产品、安全防范报警系统、犯罪鉴定技术、警用装备与器械；G、特殊用途化妆品；H、计量器具。2、在市、县(区)工商行政管理部门注册的企业（上述几类产品企业标准除外）报市（县）质量技术监督局备案。材料明细：（1）标准文本 企业标准文本格式应符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002规定要求。标准文本格式包括：标准封面、前言、首页、中间页和末页。其中封面右上角Q/中的为各区、县局、集团公司、总公司的代号，如：河南省东方食品有限公司备案的标准号为：Q/HDS。 企业标准编号按下述规定执行。 Q/ - | | | | 4、年代号（四位） | | | | | | 3、顺序号（三位） | | | | 2、企业代号（三位或四位） | |1、企业标准代号注释： 企业标准代号Q/ 代表企业制定、批准、发布的企业标准。 企业代号由企业定，一般用企业单位名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。如：郑州市大吉肥业有限公司的代号是Q/ZDF。 顺序号是企业自己制定的企业标准的顺序号，用三位阿拉伯数字表示。如：001 年代号为标准发布的年代，用四位数表示。如：2007（2）编制说明企业标准编制说明一般包括以下内容： 任务来源，制订该标准的目的和意义，工作简要过程。其中包括：调研、试验、验证、起草过程等。 采用和借鉴国内外标准资料的情况，包括国内外标准水平分析。 标准主要内容的解释，修订标准时应有新旧内容的对比，同时还要写出修订的理由。 贯彻该标准的措施、要求、建议。 技术经济效果分析及其他应说明的问题。（3）以下企业标准备案审查时还需提供的材料：属于农药类的企业标准应提供检验报告、未办理（定点）的企业不予受理；属于食品类的企业标准应提供卫生部门的食品评定意见、检验报告；属于保健用品、特殊用途化妆品的企业