修复找回丢失的数据.docVIP

修复Word找回丢失的数据 Word是我们时常用到的文本编辑软件，很多朋友没养成即时保存数据的习惯，所以就经常因为各种人为（例如操作错误）或者意外（例如停电）的原因而出现Word数据丢失损坏等情况，恢复Word数据就变得尤为重要。一、寻找丢失的Word文档1.自动恢复当Word文档受损时，利用Word自身的自动恢复功能，通常都可修复损坏文档到最后一次保存的状态。不过这个功能是利用Word自动保存的方式实现的，因此如果要减少损失，就要在Word中依次点击“工具选项保存”，然后选中“自动保存时间间隔”项，接着将默认的10分钟改为5分种或更短时间。2.手工恢复如果在打开受损文档时，没有看到Word的自动恢复功能，那么也可以试着进行手工恢复。运行Word，依次点击“文件打开”，然后在弹出的“打开”窗口中将“查找范围”定位到“C:Documents and Settings当前系统用户帐户名ApplicationDataMicrosoftWord”目录下，这时在窗口中可看到以。asd为扩展名的自动恢复文件。接着只要点击“打开”按钮右边的下拉菜单，选中“打开并修复”选项，最后另存修复完成的Word文件即可。需要在“文件夹选项”中设置“显示所有文件和文件夹”项，才能看到以上的相关路径。3.从任意文件中恢复文本Word还提供了“从任意文件中恢复文本”的功能，不过在使用此功能时最好先备份受损的Word文档，以防不能恢复而丢失。在恢复前，需要在Word“选项”窗口下的“常规”标签页中，确保选中“打开时确认转换”项，接着可依次点击“文件打开”，找到并选中要修复的Word文档，然后在“文件类型”下选中“从任意文件中恢复文本”命令，最后点击“打开”按钮。“从任意文件中恢复文本”仅能恢复文本，而Word文档中的图片将丢失，另外页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将以简单文本形式被保留下来。如果在“文件类型”中没有“从任意文件中恢复文本”项，那么需要在Office安装程序中的“Office共享功能转换器和过滤器”处安装“文本转换器”。二、Word文档中的乱码“起死回生”1.格式转换“换新天”这种方法的原理是将损坏的Word文档先转换为另外一种格式，然后再将其转换成Word文档，这对于打开后是乱码的Word文档恢复非常有效。步骤1：在Word中打开受损文档，然后依次点击“文件另存为”，接着在保存类型列表中选中“RTF格式（*.rtf）”格式，并点击“保存”。步骤2：关闭受损文档，然后打开刚才保存的RTF格式文件，再依次点击“文件另存为”，在“保存类型”列表中选中“Word文档（*.doc）”格式并保存。现在，关闭当前RTF文档，打开转换后的Word文档即可恢复如初。 Word与RTF的相互转换将保留其原格式，如果没有纠正文件损坏，那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换，例如先转换为纯文本格式（*.txt），最后再转换回Word格式。2.乱码“乾坤”大转移这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容，通过复制到一个新的Word文档中来实现的。因为Word 的格式设置与最后一个段落标记有关，这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。步骤1：打开受损Word文档，然后按“Ctrl+End”，这样将定位到最后一个段落标识，接着再按“Ctrl+Shift+Home”，这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。步骤2：复制选中的内容，最后将其粘贴到一个新建的Word文档中即可。如果文档中包含分节符，那么只能复制分节符之间的文字，不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符，可在“视图”菜单上选择“普通”样式。三、修复不能打开的Word文档1.将受损文档插入到新文档中如果受损文档根本不能打开，那么可试着将其插入到新文档中进行开启。方法很简单，新建一个空白文档，然后点击“插入文件”，接着在弹出的窗口中找到受损文档，最后点击“插入”即可。2.通过链接打开受损的文档步骤1：新建一个空白文档，然后输入“This is a Test”并保存。复制刚键入的文本内容，再新建一个空白文档，然后在空白文档中点击“编辑选择性粘贴”，接着在窗口中选中“带格式文本（RTF）”项，并同时选中“粘贴链接”项后，点击“确定”。步骤2：在“编辑”菜单中点击“链接”，然后在“链接”窗口中点击“更改源”，接着在弹出的窗口中，选中不能打开的文档并点击“打开”，返回后点击“确定”；步骤3：进行到此，不能打开的文档中的内容将显示在新文档中，现在打开“链接”窗口，最后点击“断开链接”并确认即可。如果打开损坏文档后存在乱码的情况，可按照第二节的操作进行修复。3.通过写字板打开Word不能打开主要是因为文件损坏，可以利用写字板去除文件头，然后再用Word打开。步骤1：打开“开始附件写字板”，然后点击“文件打开”命令，在“打开”窗口中设置“文件类型”为“Wordfor Windows（*.doc）”，接着选择不能打开的Word文档并确定。步骤2：此时，如果在写字板中出现了不能识别的二进制数据，那么只要删除这些字符，然后再将当前写字板文件另存为doc格式文件。最后，使用Word打开经写字板保存的doc文件，并在Word中另存该文件为Word文档即可。四、利用程序进行修复1.利用“Microsoft Office应用程序恢复”工具在编辑文档的过程中，可能会出现无法响应的故障，这也是造成文档丢失的罪魁祸首之一。此时可使用Office 2003中提供的“恢复无法响应的文档”功能来解决。依次点击“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office工具Microsoft Office应用程序恢复”，然后在打开窗口中选中无法响应的文档，最后点击“恢复应用程序”即可恢复。2.利用OfficeFix工具修复OfficeFix是个比较优秀的办公文档修复工具，它能从损坏或丢失数据的Word文件中，恢复文本、目录、基本格式及表格等多项数据，对于受病毒感染的文件也可以有效的得到恢复。步骤1：安装并运行“OfficeFix”，在程序主界面中点击“Start”按钮，接着在出现的界面中点击“Select file”按钮，并在弹出的“打开”窗口中找到受损Word文档，点击“打开”返回。步骤2：接下来，点击“Recovery”按钮即可对受损文档进行修复。如果修复成功，程序就将会给出“The MS Word recovery has been successfully completed”的提示。步骤3：点击“Go to Save”按钮，在“Name and path for the recovered file”栏下，确定修复文档的保存路径及文件名，然后在“Output file format”下选择保存的格式，例如选中“MS Word 2002”。最后，点击“Save”按钮保存，再点击“Open”即可打开修复后的文档。五、自动恢复尚未保存的修改Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。六、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C： WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“自动恢复保存file name”及程序文件扩展名；4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。七、“打开并修复”文件Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；4. 选择要恢复的文件；5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。八、从任意文件中恢复文本Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；2. 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；5. 像通常一样打开文档。此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。九、禁止自动宏的运行如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。十、创建新的Normal模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：1. 关闭Word；2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请