“义工心得演讲”巡回演讲心声节执行策划书新.doc

“义工心得演讲”巡回演讲心声节执行策划一、整体情况 1、晚会主题名称：“义工心得演讲”巡回演讲心声节第一场暨活动启动仪式2、晚会目标：感谢深圳大学、深圳职业技术学院、深圳信息职业学院、各大社区等为本活动辛勤付出的义工人士及社会慈善人士； 3、时间：2012年3月1日19：0021：00 4、地点：深圳大学科技楼一号报告厅5、主办单位：深圳市义工联、香港文汇国际集团大学生事业发展联盟 深圳文汇通投资管理咨询有限公司6、承办单位：深圳市深圳大学校团委、义工联深圳市职业技术学院校团委、义工联深圳市信息职业学院校团委、义工联深圳市大学生创业就业服务网 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问： 杨兆伟、深圳市义工联主席、深圳大学校团委书记等统筹组：张志勇、王昆南、黄静君、刘晓琴、吕绍捷、深圳大学团队9、项目组： （1）第一项目组：仪式组 组长：黄静君 深圳大学义工联文艺部部长组员：各校义工联文艺部成员院 任务：a、负责仪式的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、 准备好活动所需的一切道具；（2）第二项目组：宣传组 组长：吕绍捷 刘晓琴 深圳大学义工联宣传部部长组员：宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 （3）第三项目组：外联组 组长：张志勇、深圳大学义工联公关部部长、外联部部长 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系各校参加晚会的义工参加晚会。 b、联系晚会资金提前到位C、场地提前申请（4）第四项目组：礼仪组 组长：王昆南 深圳大学礼仪队队长组员：深圳大学礼仪队任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； （5）第五项目组：舞台组 组长：张志勇 深圳大学义工联实践部组员：深圳大学义工联实践部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （6）第六项目组：机动组 组长：王昆南组员：待定任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 1、商谈合作方案： 时间：2月15日到2月22日； 工作方式：面谈、电话沟通； 负责人：张志勇，刘晓琴、各校团队负责人 内容：联系深圳大学、深圳市职业技术学院、深圳市信息职业技术学院的校团委、义工联，并进行沟通交流，让他们知道我们这个活动的公益性，并商谈与各校之间的合作方案，并尽快落实签约事宜。（责任人：张志勇、刘晓琴）2、落实合作执行策划： 时间：2月23日到2月28日； 工作方式：面谈、电话沟通、实地执行； 负责人：张志勇、王昆南、黄静君、刘晓琴、吕绍捷、各校团队负责人 内 容：A、了解各高校的实际情况，提出可行并节约的计划执行方案，如某校需要回收箱多少的，摆放多久的性价比是最高，如何能够让这个回收箱能够顺便摆放，如何实行回收制度。（责任人：张志勇。） B、落实所需要的所有物品，如回收箱、帐篷、桌子、椅子、回收麻袋、小礼物等；（责任人：王昆南、黄静君） C、做好所有执行工作的准备，如场地申请、车辆运输、传单印刷、海报制作、舞美设计、摄影、新闻亮点播报等的准备。（责任人：刘晓琴、吕绍捷）11、启动仪式当日流程：1) 启动仪式准备工作：布置会场、嘉宾入席；（16:0018:30）2) 嘉宾观看活动视频：贫困山区，湖北活动视频剪辑。（18:3019:00）3) 主持人介绍活动背景、介绍到场嘉宾并宣布启动仪式开始；（19:00）4) 深圳市领导致辞；5) 主办方领导杨总致辞；6) 主办方领导吴总致辞； 7) 主持人宣布邀请参加的相关领导为活动共同开启启动球。8) 主持人宣布邀请“义工心得演讲”巡回演讲心声节之第一场（xxx嘉宾云南支教之行）。12、 巡回心声节：9) 第二场：深圳职业职业技术学院“义工心得演讲”巡回演讲心声节（xxx嘉宾湖北支教之行）。10) 第二场：深圳信息职业技术学院“义