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文档简介

第四讲 能源统计分析,云南省统计局能源统计处 胡明武 2010年4月,主要内容: 一、能源统计分析的基本内容 二、数据使用 三、如何写数据说明,准备,想通想说明什么时候问题,有哪些资料,哪些没有,需要怎么加工 想清楚观点(论点)(手头先做点研究,简明统计资料做点研究,想说明问题的支持观点) 逻辑关系 看对象(写给谁看)(领导看,必须简明扼要,语言要通俗,二、方法,(一)统计分析概念、作用及特点 概念:运用统计学特有的计算和分析方法,以大量加工整理后的统计数据和相关文字资料为依据,对社会经济现象进行定量和定性的综合分析,通过逻辑思维,从数量和质量的辩证关系中掌握社会经济发展变化过程及其规律性,进而对社会经济的部分或某一方面加以描述说明或针对其发展过程中存在的问题发表议论,提出解决问题的办法,为社会经济活动的实际决策提供依据与咨询服务的一种书面报告形式。,统计分析是统计工作的最终成果,是社会和企业经济管理的重要工具,在反映、指导和监督社会、企业经济发展的过程中有着不可替代的作用。 特点:统计分析是一种独特的文体形式,与通常意义的论文、说明文之间还有很大区别,它有身自的一些文体特点:,1、数据性 统计是一门科学,统计分析是对这门科学的具体应用。任何事物的质量都能表现为一定的数量,没有一定的数量也就没有事物的质量,数量增减变化到一定程度,事物的质量就会发生根本性的变化,这就是量变和质变,统计分析就是要从数量与质量的关系进行分析,以文字和数据描述结果。突出的特点就是用统计数据说话,围绕统计数据来分析研究问题,从数据中发现问题,从数据中分析问题,从数据的变化中寻求解决问题的办法,2、真实性 3、专业性 用统计专业术语、图表来解读经济社会的各种现象,用统计语言来统领统计数据,用统计数据来充实统计语言,使统计语言和统计数据有机地结合起来。数据的分析方法,数据的推算方法,数据的预测方法等都是统计特有的分析方法。,4、时效性 争取“雪中送炭”,避免“雨后送伞”,统计分析另一个突出的特点就是要讲求时效性,失去了时效性,也就失去了实用性。 统计的认识对象是各种现象的数量方面,它包括:(1)数量多少;(2)现象之间的数量关系;(3)质量互变的数量界限。,统计的认识对象是各种现象的数量方面,它包括:(1)数量多少;(2)现象之间的数量关系;(3)质量互变的数量界限。 统计的目的,就是要反映这些数量方面的现状和它们的发展变化过程。 总的来说统计的认识,应从以下几个方面理解: (1)数量性(2)总体性(3)具体性(4)社会性。 那么当我们理解了统计认识应该从什么地方入手时,就理够理解统计分析应该从哪而入手。 统计分析就是作者应用书面语言,对客观事物予以统计认识与统计表现出的矛盾运动。 简单的来说:用数据说话,用文字体现!,二、统计分析的服务对象 大的讲,就是各级党政领导,小的讲各企业和各部门的分管领导以及生产管理人员。 当我们明白了统计工作的任务和统计工作的服务对象。这个时候,就应该清清楚楚的明白统计报告是写给谁看的。,三、统计分析写作 下面我们就来讨论,如何写,怎么写,才能让看统计分析与报告的人看的更明白,更清楚。 当我们,把数据汇总、整理了,做好了表,画好了图,就算统计工作完成了吗?不对,其实,随着社会的发展,时代的进步,各级对统计工作的要求,不仅仅是会做好一张表,画好一个图,而是需要各级统计人员利用自身的专业知识,根据大量的数据表现,来寻找规律,发现问题。统计不仅仅是停留在提供数据上,一定要开展分析一定要开展研究,才能发挥统计工作的整体功能作用。 因此,我们必须做出一定的统计分析,统计报告,才能更好的为领导为企业服务。,知道了特点和文体,具体怎么写? 第一,选题(确定分析目的,选好分析题目) 定个标题。标题很简单,比如x公司经济运行通报,x公司经济运行统计分析报告,比如一到x月,x班组生产任务完成情况,又比如简要统计分析说明。 选题包含两层意思:一是从写从上来讲,给自已的分析文章选择一个确切、鲜明、醒目的题目;二是要给自已选定一个合适的统计分析课题。,选题技巧:寻找“三点” 即:注意点;矛盾点;发生点。,1、注意点 注意点是指管理过程中,领导和群众比较注意的地方。比如,从进度而言,逢年度、半年度、季度时,各级政府、企业会开展一些工作总结、提出目标的会议,这时会议的中心议题就会成为“注意点”。 “过去干成了什么样,今后将要怎么干”就要必须有一份真实、全面的统计报告。,2、矛盾点 矛盾点是指管理过程中,问题比较集中,事情比较关键,影响比较大或争论比较多的地方。,3、发生点 发生点是指管理过程中,事物处于萌芽状态,还未被多数人认识之时,也即人们所说的新情况、新问题、新趋势、新亮点。,第二、谋篇布局 定好题目后,怎么办?那就紧扣题目,谋篇布局。 谋篇布局、理顺纲目是撰写统计分析报告最基本的要求,也是写好统计分析报告的基础。没有合理完善的文章框架结构,会让人觉的“颠三倒四”、“文不对题”,结构能否严谨,取决于作者思想认识和思路是否清晰。 谋篇布局技巧:主题突出、材料和观点统一、判断推理符合逻辑、寻找重点。,第三、写作 利用统计数据、统计资料,和统计方法开始创作。 比如说:x公司经济运行统计分析报告 首先,开局要有吸引力,要短,文字要精,要画龙点睛。 接着上面这个题目x公司经济运行统计分析报告 x月份,全司完成总产值多,增长多少,万元产值能耗下降多少,受什么影响,什么工作指标没有达到计划目标。,接下来就分部写作: 第一大部分:情况描述 1、生产情况。xx主产品,或着什么主要产品完成良好:x月完成xx多少多少吨,达到了年计划的多少,同比增长了多少:其中,什么什么为计划的多少/。 2、接下来销售库存情况 3、主要考核指标完成情况 4、分公司、分厂、车间完成情况。 这一部分呢,主要要用数字说话,同时要特别注意小标题的应用,要一句话就能概述出来某个问题的基本概况,然后再用数据来进行辅证。应该加表,加图。,第二大部分,情况分析。(存在的问题) 这一部分,找“点”是这一部分的关键。比如,要写一分节能统计分析报告,能耗的主要“增长点”,节能的“突破点”,节能的“亮点”,节能的“难点”就应该是这一部分的主要内容。可以加表、加图。 第三大部分:就是下一部的打算与解决办法以及措施建议。,很多时候,写情况描述没问题,就是分析原因时有问题。应该采用什么方法? 首先,大家平时在工作中,一定要准确把握一些信息,不仅仅是数字上的,还有政策上,生产上,销售上的一些信息,然后根据这些信息,汇同数字的反映来找到哪些是主要的因系。,具体采用的方法:一是对比分析法。 二是结构分析法 三是平均分析法 四是动态分析法 五是因素分析法,四、语言 统计分析报告的质量高低,首先在于内容正确;其次还要讲究词章问题。一篇好的分析,一要有典型事例,二要有真实数据,三要有简练词语,切忌文字游戏、词句堆砌,形式排比,化而不实,更切忌加入大量毫无新意的“无用的真实语言”。,五、统计预测 统计分析中还有一个比较重要的东西,那就是预测,其是预测,也不是很复杂的东西,预测本身就有经验预测,和数据分析预测。 预测的作用是什么呢?简单的说,给领导们提一个醒。这是有根据的提醒,但我们一定不能耸人听闻的乱提醒,说什么如果不加两千块钱,下个月就难以完成。,大家在做统计预测时一定要遵循以下原则: 系统性原则:要考虑外部环境与内部各环节之间的相关性。 连贯类推原则:事特在时间上的联系、延续性称为连贯性,依用这些联系进行推断和估计,就叫类推。 定量分析与定性分析相结合原则:定量分析要以定情分析为基础,通过对事物的定情分析把握其本质特征的内在联系,得出定量预测的理论方法,然后再通过数理分析达到定量推断的目的。 概率推断原则 要强调一个,对于大家来说,经验预测一种不可缺少的,因为你们在实际工作中,对事物的认知,要较非实际工作中的人强的多,在职业的敏感上应该说要强出一些,所以有时你们大可用经验法来进行预测。,六、怎样学习 对初写统计分析的人来说,还是会觉得不知从何下手,就会产生了一个怎样学习写分析报告的问题,怎样学会写统计分析报告,涉及到很多方面的知识,但归纳起来,有两个问题:一是方法;二是态度 学习写分析报告的方法:六个字:模仿分析创新。 模仿是人们学习前人经验的重要方法。这种学习方法的特点:1、具体性。如果模念这个对象就是具体的,可感知的,从而可以仿效,2、基础性。模仿是学习的初级阶段,比

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