员工离职管理制度.docx

员工离职管理制度一、 目的为规范公司员工离职时的工作流程和管理规范，确保员工离职手续的清晰度和完整性，特制定本流程。二、 适用范围本规范适用于公司所有员工，公司员工离职时参照本制度办理离职手续。三、 职责1. 人力资源部：负责公司所有离职员工之审核、面谈，以及考勤统计、社保、公积金、工资核算等工作。2. 各部门：负责员工离职之审核、审批，以及相关工作、文件、物品的交接。3. 总经办：负责离职员工之审批。四、 离职管理（一） 离职的分类及要求1. 辞职1) 定义：在职员劳动用工合同期限内，公司职员因个人原因向公司提出离职申请的情况。2) 要求：试用期员工须提前三天向公司提出离职申请，正式员工须提前30天向公司提出离职申请。2. 解聘1) 定义：在职员劳动用工合同期限内，因员工工作能力、公司内部调整等原因，公司向职员提出解除劳动用工合同的情况。2) 要求：试用期员工：公司可随时向员工提出解聘要求；正式员工：公司须提前30天向员工提出解聘要求。3. 终止1) 定义：职员劳动用工合同期满，不再与公司签订劳动用工合同的情况2) 要求：终止劳动用工合同的情况下，无论公司或职员，均需提前30天向对方提出终止劳动用工合同的申请。4. 开除1) 定义：公司职员严重违反公司规章制度所规定的开除条款或触犯国家相关法律的情形下，公司对职员执行解除劳动用工合同的情况。2) 要求：职员达到公司开除的情况时，公司可立即解聘该员工，同时该职员必须完善离职人员相关手续。（二） 离职手续办理流程1. 离职申请及审批离职职员填写离职申请（附件1），说明个人离职原因，经部门负责人审核，确定离职职员的在岗最后工作日，送人力资源部审核、总经办审批。2. 离职沟通及面谈1) 对自行提出离职的职员，人力资源部对提出离职的员工进行离职面谈，了解员工离职的真实原因，收集员工对公司的意见及建议。2) 对部门提出解聘的职员，人力资源部须与员工进行离职沟通，以达成员工正常离职的目的。 3. 离职工作的交接1) 用人部门：员工工作结束当日，部门为离职职员办理离职手续工作，并填写离职手续表；同时部门安排人员接手离职员工的工作，工作内容、工作的开展情况及办公用品名列清单，填写离职工作交接表，归还曾使用的所有文件、资料、书籍，用人部门负责人是员工工作交接的监交人，其他人员不得替代，部门负责人是工作交接的第一责任人，在交接过程中负全责。2) 行政部：收回员工在职期间使用的公共办公物资，并填写办公物资交接清单，由行政部、部门助理、离职员工签字确认。3) 人力资源部：收回考勤卡、工号牌，关闭OA系统，更新花名册、通讯录、公司QQ群，并填写离职手续表。4) 财务部：审核员工公款借贷情况，并填写离职手续表。5) 总经办：审核离职职员离职手续的办理工作，并签批离职手续表。4. 离职结算1) 人力资源部根据离职员工当月出勤情况核算离职职员当月工资，办理离职职员的社保减少及公积金减少工作。2) 出具解除协议书、离职证明5. 不得办理离职手续的情况：1) 公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。2) 工作移交尚未完成，或工作移交不清的。3) 公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，员工服务期限未满的。4) 接受公司审查，有经济或其他问题未做结论的。5) 其它原因暂不宜离职的