荷花节策划方案.ppt

目 录,活动意义,活动主题,活动组织构架,活动版块规划,活动执行时间,5,五大主题活动介绍,6,六大贯穿环节介绍,7,附效果图园区规划图、舞台效果图,广告推广方案,活动效果预估,14,8,9,活动经费预算,10,“荷花节”工作推进表,12,“荷花节”紧急预案,13,目 录,甲方协助事宜,11,活动意义,荷花，是历代文人墨客笔下的圣洁之花，以其出淤泥而不染的高尚品格深受人们喜爱，拥有深厚的文化内涵和极具特色的荷花文化。,为坚持长期打造大庆“荷花节”品牌，搭建政府外向交流平台，促进当地经济及特色旅游发展，发挥黑鱼湖生态旅游、历史和民族文化特色优势，不断满足都市群众对近郊生态观光旅游的需求，打造极具知名度和影响力的年度盛会。,首届“荷花节”的举办，不仅让市民们目睹迷人的盛夏荷花风采，与人气超旺的本土明星零距离接触，体验民俗风情，黑鱼湖一系列互动游戏及文化活动还将给予大庆及周边群众无限的快乐与不一样的盛夏体验。,活动主题,1、切合黑鱼湖荷花节快乐品牌，一脉相承; 2、将快乐传递给每一位参与活动的百湖市民。,相约荷花季 快乐在传递,2014中国大庆黑鱼湖首届荷花节 相约荷花季节，走进黑鱼湖！ 看荷风、听荷韵、触荷影、闻荷香、品荷味、知荷情,活动主题：相约荷花季 快乐在传递 活动名称：2014黑鱼湖首届荷花节暨大型游园会 活动地点：黑鱼湖生态景区 活动时间：2014年7月25日2014年8月25日 主办单位：大庆油田公司供水公司 承办单位：黑鱼湖生态景区管理处 协办单位：华谊光影文化传媒,2014中国 黑鱼湖首届荷花节暨大型游园会,活动组织构架,五大主题活动,活动版块规划,开幕式,“欢乐盛夏，美丽绽放” 黑鱼湖荷花仙子 选拔活动,2014黑鱼湖 首届荷花节 开幕式,荷花仙子,摇滚音乐 啤酒晚会,“夏日荷塘，激情之夜” 摇滚音乐啤酒晚会,迎祥纳福,“欢乐祥和” 望湖阁 迎祥纳福活动,闭幕式,2014黑鱼湖 首届荷花节 闭幕式,活动版块规划,六大 贯穿环节,我们一起看黑鱼湖水上电影 黑鱼湖电影周,“秀美荷花”摄影展,荷园美食汇,快乐久久荷花许愿灯,以荷为媒花海姻缘会,快乐一夏-大型欢乐游园会互动活动,活动执行时间,以上活动执行时间暂定，根据具体情况可调整,活动执行时间,以上活动执行时间暂定，根据具体情况可调整,7月25日8月30日游客自由赏荷活动,五大主题活动介绍,活动时间：2014年7月26日（星期六） 活动地点：主会场 开幕式时长：60分钟（10：0011：00） 开幕式内容：1）介绍嘉宾；2）政府领导致辞并宣布开幕；3）歌舞穿插节目表演；4）本届荷花节具体活动内容告知；5）赏花留影 开幕式晚会：120分钟（20:00-22:00） 开幕式晚会内容： 大型文艺演出、大型焰火表演 邀请人员：市政府领导、区政府领导、主流新闻媒体等 明星邀请：国内二线三线影视明星任选 友情邀请：超级女声、快乐男声、我型我秀歌手,（一）“2014黑鱼湖首届荷花节”开幕式,活动时间：2014年7月26日8月25日 活动地点：暂定（初赛、复赛7.26-8.20） 主会场（晋级赛8.8-8.15） 主会场闭幕式演出（10强参与8.25） 报名地点：各指定报名点 活动目的：调动市民及周边人群对活动参与关注的积极性，做到全民互动。最终选出来的“荷花仙子“将成为下一届荷花节形象代言人，将成为华谊光影签约艺人，演唱宣传歌曲并出演微电影，宣传本土文化，带动现代生态农业及旅游经济发展。,五大主题活动介绍,（二）“欢乐盛夏，美丽绽放”黑鱼湖荷花仙子选拔活动,活动时间： 2014年7月27日晚 活动地点：荷花广场 活动内容：摇滚类音乐表演、畅饮啤酒狂欢晚会、互动游戏 。 活动目的：通过活动聚集人气，进一步带动商业街美食现场人气，制造节日活动高潮，带动消费。,五大主题活动介绍,（三）“夏日荷塘，激情之夜”摇滚音乐啤酒晚会,活动时间：2014年8月2日（农历七夕） 活动地点:第一分会场 活动内容：祈福是一个传统活动，它代表着人们对于美好未来的追求，正是因为有了这种对未来的憧憬和向往，让热爱生活的人们和有情人在望湖阁有情人终成眷属。 活动目的：弘扬百湖文化。,五大主题活动介绍,（四）“欢乐祥和”望湖阁 迎祥纳福活动,活动时间：2012年8月23日（星期六） 活动时长：90分钟（10：0011：30） 活动内容：大型歌舞、地方特色类等节目、拟邀请专业团体进行 综合类的文艺表演、完美地拉下“荷花节”的帷幕、期待来年相聚。 邀请人员：市政府领导、区政府领导、大庆主流新闻媒体 明星邀请：国内二线三线影视明星任选 友情邀请：超级女声、快乐男声、我型我秀歌手,五大主题活动介绍,（五）“2014黑鱼湖首届荷花节”闭幕式,活动时间：2014年8月19日-8月24日每晚 活动地点：主会场 活动内容：会场夜间播放黑鱼湖电影，播放人们记忆里的经典优秀作品，唤起人 们的回忆。 活动目的：吸引群众参与活动，带动节日气氛。,（一）我们一起看水上电影黑鱼湖电影周,六大贯穿环节介绍,六大贯穿环节介绍,活动时间：2014年8月18日-8月24日 活动地点：主会场南湖栈桥沿路 活动内容： 搜集当地摄影家及摄影爱好者拍摄的关于荷花、当地山水风光、旅游景点等素材作品进行展出，并设投票箱供游客进行投票，闭幕式将进行优秀作品颁奖。 活动目的：向游人展示荷花秀美姿态、当地山水风光、旅游景点美好一面，歌颂现在，展望未来。,（二）“秀美荷花”摄影展,六大贯穿环节介绍,活动时间：2014年7月25日-8月25日 活动地点：黑鱼湖美食广场 活动内容： 本次活动预设一百个展位让各路金牌厨师、美食家汇聚本次盛会，施展烹饪绝活，来一场美食大比拼。囊括东北、四川、湖南等各地特色美食供游客享用。 活动目的：乡味以食为主，规划美食区，吸引游人眼球，加强人们活动的参与性，体验不一样的美食风情。,（三）荷园美食汇,六大贯穿环节介绍,（四）快乐一夏大型欢乐游园会互动活动,活动时间：2012年7月25日-8月25日 活动地点：第一分会场水上舞台、第二分会场荷花广场 活动内容： 民间节目表演（锣鼓表演、东北舞蹈、小丑表演等）+互动游戏（猜灯谜、套环、夹弹珠等），参与游戏获胜的游客，获得奖品。 活动目的：提高群众活动参与性，带动游园氛围。,六大贯穿环节介绍,活动时间：2014年9月8日（中秋节）晚 活动地点：千亩荷塘边 活动内容： 在荷花池旁齐放999盏荷花灯，大家祈福、许愿，寓意快乐久久。 活动目的：丰富多彩趣味互动活动，提高群众参与性。,（五）快乐久久齐放许愿荷花灯互动活动,（六）以荷为媒花海姻缘会,六大贯穿环节介绍,活动时间：2014年7月25日-8月25日 活动地点：主会场 活动内容： 1）设立姻缘祈愿墙：悠久的中华文化赋予了关于荷花众多美好的传说，荷园祈愿，荷园结义、荷园交友、荷园赏心。 2）相亲交友：由主办方提供“心型卡片+许愿条”填上自己的姓名、性别、爱好、真情告白、写上q号、邮箱地址或电话号码、放上自己的大头贴、贴到墙上、期待情人出现、形成特别互动。 活动目的：提高群众活动参与性，带动游园氛围，形成良好互动。,广告推广方案,（一）新闻发布会,7月初召开新闻发布会，宣布2014黑鱼湖首届荷花节正式启动，为节日的开幕做提前预热。,特邀媒体：,电视台,广播电台,日报,为提升荷花节的影响力，吸引人气，主办方与大庆电视台进行合作，对荷花节内容进行深度报道宣传， 对荷花节相关活动信息进行持续发布炒作。,广告推广方案,（二）电视台,电视台,1、荷花节广告宣传片宣传,2、荷花仙子选拔赛宣传,3、荷花节全程跟踪新闻报道,（三）电台,广告推广方案,交通 旅游广播电台,主持人口播、新闻报道 荷花节广告硬广宣传,（四）报纸,大庆晚报 油田都市生活报,广告推广方案,全程跟踪、新闻报道,广告推广方案,（五）网络,搭建 荷花节官方网站,此官方网站将在各大知名网站论坛进行推广宣传 提升官网浏览量,（六）平面宣传,广告推广方案,广告路牌,大广高速北二路至主会场沿路全线,宣传海报,商场、电影院、社区张贴,dm宣传单,城区内发放,油田老年活动室 油田各级团委 大庆市各级机关 油田通勤车 大庆各机关通勤车 万达商场展示 新玛特商场展示,短信群发 （1）开幕式前3-5天发短信20万条 （2）活动前期3-5天发短信10万条 （3）活动中发短信10万条 （4）活动尾声发短信10万条,广告推广方案,（七）手机短信平台,（八）宣传物料：荷花节t恤、吉祥物、帽子、dvd光碟,广告推广方案,t恤,荷叶帽,dvd纪念光碟,吉祥物玩偶,广告推广方案,（九）荷花节形象logo设计,形象logo,广告推广方案,（十）荷花节宣传歌曲、歌曲mv,节日的宣传推广 同时带动城市的形象提升 并展现城市自身的独特魅力 荷花节宣传歌曲 闻此声熟知此城 城市节日声音标识,定制荷花节宣传歌曲、歌曲mv,（十一）荷花节形象宣传片、广告片拍摄,广告推广方案,华谊光影文化传媒定制宣传片、 广告片,活动效果预估,（1）丰富多彩的活动有助于将本次活动发展成为一个引人瞩目的文化旅游品牌，将“荷花节”打造成一个知名的文化旅游节，推动旅游经济发展，同时带动黑鱼湖及现代生态农业持久性的发展。,打造节日品牌,（2）本次活动的广告宣传力度大，宣传覆盖面广，活动宣传受众面覆盖大庆五区四县，极大地提高“荷花节”在公众心目中的知名度。,提升地区知名度,（3）本次活动规模巨大、内容丰富、参与人数众多，将给黑鱼湖生态景区带来巨大的游客流量，给当地带来可观的经济效益。,增加经济效益,（4）本次活动参与报道的媒体众多，传播范围广，宣传力度大，其无限的商业宣传价值是各商家利用文化载体，取得“影响大、效益高、传播广”宣传效果的极好广告宣传平台，参与各方均可实现商机共赢。,实现多方商机共赢,以上费用共计：130万元,活动经费预算,需甲方协调事宜,文化部门：所有关于本次活动的审批手续,公安部门：所有关于本次活动的安全事宜,消防部门：所有关于本次活动消防安全事宜,医疗部门：所有关于本次活动人员安全事宜,交通部门 城管部门：所有关于本次活动交通安全事宜,工商食品监督部门：关于本次活动食品安全事宜,2014中国大庆黑鱼湖首届荷花节暨文化旅游节 安保方案及紧急预案 2014年7月25日-8月25日，“中国大庆黑鱼湖首届荷花节暨文化旅游节”活动将在黑鱼湖生态景区举行，为确保活动现场的秩序和安全，对突发事件进行有效防控，特制订如下方案。 第一篇：活动现场安保方案 一、安全组组织机构 安全领导小组： （1）组长： 卢花平 （2）副组长： xxx （3）组员： xxx,紧急预案,二、应急措施 （1）出现安全事故后，在第一时间通知组长，并积极争取时间，把损失降到最小。 （2）明确职责，各负其责。组长为总指挥，其他成员为协调员。总指挥要在最短时间内明确事故的发生原因、发生地点，并迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息，快速拨打110和120急救。 （3）积极组织在场的有关人员进行安全自救。在突发事件发生时，总指挥要沉着、冷静，组织人员疏散、自救，尽可能扩大疏散口，要服从总指挥的安排，同时也要用科学的方法进行自我保护。,紧急预案,第二篇：恶劣天气的解决方案 （1）天气预报提前做好天气预报，通过权威气象部门了解活动布场以及 当天的天气。向活动各部门提交、知会天气情况，并发放紧急预案 手册，请各部门做好应急措施。 （2）音箱、展示台、电脑专人看护。 （3）布场时，贵重的物品存放在干燥安全室内，直至活动需要时才摆放 出来。 （4）音箱、展示台、电脑需专人看护，倾斜并发放雨布，雨大风斜时， 将雨布蒙上，以防物料受损。 （5）硬体搭建的安全。 （6）篷房需能够承受强大的风力，支撑架加固加牢。 （7）必须保持20cm高的体验区地台由顺畅的排水，不能有阻塞，以防水 漫上地台之上。,紧急预案,第三篇：紧急事件中现场人员的安全 一、现场秩序维护 （1）安全保卫措施：现场有安保人员维护秩序。 （2）警戒线：现场配备礼品栏或者警戒线，维持观众入场秩序。 二、突发事件 （1）如遇突发暴力事件现场工作人员应立即组织应急小分队和警卫人员迅 速赶到现场，并向第一负责人报告。必要时要拨打“110”进行报警。 （2）赶赴现场后，首先要对作案人立即进行阻止和控制。视现场情况，必 要时采取武力进行控制。 （3）一旦发生拥挤、踩踏等危急情况，工作人员要立即报告负责人，及时 疏导人员，必要时组织本其他工作人员打开所有通道，实施应急抢 险，防止事态恶化 。,紧急预案,三、医疗配备 （1）现场配备简单医疗箱，能对轻微病患实施救助。 （2）现场发现人员受伤，采取措施救护伤员，必要时联系医院前来救助。 第四篇：物料设备安全保障 一、现场用电安全 （1）在活动开始前，对电闸、插口街头、各种电器设备进行安全检查确认， 确保各使用设备及道具在使用过程中不出现漏电、断电或停用的现象。 （2）在活动筹备期间，由专门人员负责与场地提供单位进行密切沟通，确保用电的安全使用。,紧急预案,（3）活动现场检查用电是否符合规范，有无乱接乱拉现象。 （4）用电设备的接入是否存在安全隐患。 （5）场地方接驳出电源，活动使用的电源负荷总量不能超过输出量。 （6）电源、插头谨防漏电:布场时，所有的电源接头以及插线板均做好防水措施。并尽可能地远离人流众多之处，以防观众踢松线板。 （7）插线板不能直接搁置地上，以保持其安全干燥。有雨时，必须置放在雨水不能浸入之处，以防漏电。 （8）如遇停电，立即查明停电原因，检查电闸、插口等可