公司商品出入库管理.doc

课题名称：公司商品出入库管理【课时安排】 2学时 【教学方法与教学手段】 采用一体化教学，案例分析法【教学环境】 装有office2003办公软件和广播教学软件的电脑（1台/人）【教学重点】 1、掌握数据清单中数据的排序方法2、掌握数据清单中数据的自动筛选和高级筛选方法3、掌握数据清单中数据的分类汇总及复杂分类汇总的方法【教学难点】 1、 数据的排序方法2、数据的分类汇总方法【教学过程】 一、复习旧课1、单元格格式设置中自定义数据格式的方法？2、函数的嵌套使用方法？（并举例说明）二、新课导入在实际生活工作中，常常通过对excel表格中的数据进行排序和筛选，得到一些需要的数据。下面通过某公司出入库存表的管理来学习。三、新课讲授（一）数据的排序（教师演示讲解）数据的排序就是对一个指定区域内的数据清单，根据其一些列（行）中各个单元格取值的大小按递增或递减的规则将所有行（列）重新排列其前后（左右）顺序。1排序方式：（1）按单个关键字排序。（2）3个及3个以内关键字（指字段名）的排序。（3）3个以上关键字的排序：先从第2组开始排序，再排第1组。关键字：性别，系别，专业， 总成绩 1组 2组（4） 其它排序：除了按指定关键字进行排序外，还可按自定义序列排序、区分大小写排序、按列（行）排序、按字母（笔画）排序。2示例：（教师演示讲解，学生理解为主）打开 “素材.xls”文件，完成以下排序练习：（1）在Sheet1中按性别关键字进行排序，要求女生在前男生在后。（2）在Sheet2中，先按系别递增排序，系别相同的记录按专业递增排序，专业相同再按总成绩从高分到低分排序。（3）在Sheet3中，对数据清单先按性别进行递增排序，要求性别相同的情况下按系别递增排序，系别相同再按专业递增排序，若专业相同再按总成绩递减排序。关键字：性别，系别，专业， 总成绩 1组 2组（4）在Sheet4中，将上例中的数据清单的记录按专业字段值为“应用、软件、微电子、自控”的顺序排列。（二） 、数据的筛选（教师演示讲解）1自动筛选：数据的筛选是从数据清单中选取出满足条件的记录。筛选的结果是将满足条件的记录行显示出来，将不满足条件的记录所在的行隐藏起来，同时筛选出来的行号以蓝色标示。如：打开“素材.xls”文件，在Sheet5中，完成下列操作后以原文件名存盘：使用自动筛选选出“平均分”小于80或大于等于85分的微电子专业的男生的所有记录。2高级筛选：高级筛选要建立条件区域，所谓条件区域由至少两行和若干列组成的一块区域。条件区域的建立方法如下：1）第一行为条件字段标题，不管有多少个条件，将条件所对应的字段名依次复制到条件区第一行相邻的不同单元格中（字段名也可直接输入）。注意条件字段名必须与数据清单的字段名相同。2）紧接的第二行及以下各行为条件，条件放置的位置必须和相应的字段名相对应，条件必须和字段名所对应值的数据类型一致。3）同一行的条件互为“与”（AND）的关系，不同行之间为“或”（OR）的关系。4）条件区域不能多选空白行，否则为无限制条件。5）条件中可以使用通配符“？”和“*”。例如：筛选数据清单中的计算机系总成绩大于等于320分的所有记录，写出该条件区域。系别总成绩计算机=320数学英语政治858585筛选数据清单中的数学成绩大于85分或者是英语成绩大于85分或者是政治成绩大于85分的所有记录，写出该条件区域。示例：（教师提问学生回答或演示）只写出条件区域：1）在Sheet6中，利用高级筛选，筛选出1960年及以前出生的职称为工程师的所有记录，并将筛选结果复制到H1为左上角的区域。2）在Sheet7中，使用高级筛选，筛选出得分大于80或者得分小于60的公务员的所有记录，筛选结果放至以G5单元格为左上角的区域。3）对Sheet8中的数据清单使用高级筛选，筛选出英文名称中最后一个字母不为“p”且第三个字母为“P”的所有记录，筛选结果在原有数据表区域中显示。项目名称：公司商品出入库管理1、项目提出本项目以某公司商品入库管理为例介绍数据清单中数据的排序方法、数据的自动筛选和高级筛选方法、数据清单中数据的分类汇总及复杂分类汇总的方法。2、相关知识点简介（1）数据清单的排序方法：四种。（2）数据的自动筛选和高级筛选方法。（3）数据清单中数据的分类汇总及复杂分类汇总的方法。（4）数据透视表的操作方法与运用。3、项目要求要求：（1）打开“素材.xls”文件，在Sheet9工作表中操作：（2）运用公式计算出每样商品的购进总价和每样商品剩余数量。（3）运用sumif函数分别求出三种不同手机的平均进货价格。诺基亚N73 =SUMIF(C3:C18,C4,G3:G18)/SUMIF(C3:C18,C4,F3:F18)三星SGH-D908 =SUMIF(C3:C18,C9,G3:G18)/SUMIF(C3:C18,C9,F3:F18)摩托罗拉 =SUMIF(C3:C18,C18,G3:G18)/SUMIF(C3:C18,C18,F3:F18)（4）以“购进数量”字段为“主要关键字”，按降序对记录进行排序。（5）以“购进单价”字段为“主要关键字”、 “购进数量”字段为“次要关键字”，按升序对记录进行排序。（6）创建自定义序列“手机，笔记本，投影机，多媒体电脑”。（7）以上一步中所创建好的自定义序列“手机，笔记本，投影机，多媒体电脑”为要求顺序对记录进行排序。（8）运用自动筛选方法，筛选出购进时间为“2006-3-4”的所有记录。（9）在上一步操作的基础上，再运用自动筛选，筛选出购进数量小于或等于50的所有记录。（10）将刚才所做的自动筛选操作全部取消，恢复到原始数据状态。（11）运用高级筛选方法，筛选出所有产地为广州的记录。条件区域：放在H21单元格起始的位置，筛选结果放在以A27单元格为左上角的区域。（12）利用数据透视表求出手机产品不同型号的平均购进价格和产地。布局如下图所示：数据透视表显示的位置在新建工作表中。如果要求的是：不同产品的购进平均价格和购进数量总和，又该如何布局呢？（13）进行分类汇总操作，“商品名称“为分类字段、汇总方式为“求和”、汇总项为“购进数量”、“卖出数量”、“剩余商品数量”。（14）清除刚才所做的分类汇总。（15）进行分类汇总。以“商品名称”为分类字段，对“购进数量”进行求和汇总。（16）在上一步分类汇总的基础上，进行第二次的分类汇总。以“商品名称”为分类字段，对“购进单价”进行求最大值汇总。4、项目分析与实现该项目涉及到数据排序（四种排序情况）、数据自动/高级筛选、分类汇总、等操作。难点是自定义序列的数据排序和高级筛选，要重点讲解。（1）项目分析第一：讲解排序的四种情况，高级筛选，分类汇总知识点。第二：粗略讲解一些相对容易的知识点，如自动筛选，让学生自己动手解决问题。（2）项目实现通过该项目学习，让学生了解现实工作中所需要用到的一些问题的解决方法，并能举一反三。（3）指导答疑集中解决学生在各个子项目以及总体汇合设计调试中存在的问题，指导完成项目实训，突破该项目的各个难点。5、项目验收及评价（1）结合学生完成的情况进行点评，在下次课上通过抽查知识点给出考核成绩， （2）展