2016年尾牙活动策划

1 / 38 2016 年尾牙活动策划 2016 年尾牙活动策划 (一 ) 2016 年尾牙活动策划书 1. 项目会议 确定尾牙的时间、地点、活动机构、组织者及职责 2. 项目策划 主题 美酒盈杯酬旧岁，声名满纸印新春 目的 尾牙聚餐晚会是为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活；表达企业对员工节日的关怀与 问候，使员工开开心心、快快乐乐过好春节 年底聚餐晚会上将安排各单位同仁表演节目， 以提高晚会2 / 38 的互 动性和参与性，真正达到全员联欢 的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。 时间 活动筹备时间： 2016 年 9 月 2016 年 1 月 22 日 活动实施时间： 2016 年 1 月 23 日 活动进行时间： 2016 年 1 月 23 日 18:00 2016 年 1 月 23 日20:00 活动总结时间： 2016 年 1 月 25 日 地点 酒店名称：白金汉爵 酒店包厢： 地址： 人物 主办方：管理部 协办方：总经理室 参与者：公司员工、领导及贵宾 3 / 38 项目组 组织结构图 部门职责 (1) 项目办： 1) 负责整个活动的策划和安排 2) 负责活动会议的主持和工作的分配 3) 负责活动的主持和组织 (2) 行政部 1) 派车组：根据人人力资源部的统计负责活动当天的重要领导和贵宾的接送，根据采购部的统计负责当 天物资的运输。 2) 订房订餐组：根据人力资源部的统计负责活动当天重要领导和贵宾住房的预定和回执确认以及当天活 动的就餐的人数及就餐的菜色、酒水的统计 3) 摄影组：负责活动的摄影和摄像 4 / 38 4) 其他负责整个活动的办公用品及其他用品的统计、活动的公告通知以及活动的后勤服务和保障。 (3) 人力资源部 1) 人员管理组：主要负责活动的人员统计，包括工作人员、公司员工、重要领导人及家属和贵宾，统计 信息需要齐全。负责整个活动的人员工作分配和工作职责说明 2) 考勤组：活动会议及相关考勤，以会议签到的方式 3) 培训组：活动中工作培训和说明 4) 薪资：相关付薪的工作的说明和发放 5) 员工关系组：活动中产生的员工关系问题的处理 (4) 采购部 1) 物资采购组：根据活动各个部门的物资需求进行物资购买 2) 物资存储：主要负责所有物资的分类存储等 3) 物资发放：活动当天所需物资的发放，需要有序的记录。 5 / 38 (5) 活动部： 1) 宣传组：负责活动的宣传和活动节目和主持人的招募 2) 活动组：整个活动现场布置到结束的所有活动 3) 服务组：活动的服务人员，负责活动当天的服务和接待； (6) 财务部 1) 费用预算：负责活动的费用预算 2) 费用预支：活动中费用的支出 3) 费用结算：整个活动结束的费用的结算 (7) 企划管理部 1) 设计组：活动中的重要海报的设计和影印。 (8) 安全应急部 1) 医务组：负责突发伤害的医治 2) 隐患应急组：负责突发事件的预测和处理 6 / 38 工作说明： (1) 所有的工作根据部门之间的协调性进行工作之间的协调和洽谈， (2) 物资采购和分 发：提出需求 采购部购买 物资存储 物资分发 (3) 工作中要详细记录 项目管理 行政管理 人力资管管理 采购管理 活动管理（最重要的） 财务管理 企划管理 安全管理 物资采购 活动里程碑 备注：每月召开一次会议，汇报工作进度 说明： 1) 每个人负责的每一块根据具体的工作内容完成，（运用5 2) 人员统计给人员管理组（人员汇总） 7 / 38 3) 物资采购统计给采购部进行购买和存储（物资汇总） 4) 工作中涉及的费用统计给财务部 5) 活动实施时全力配合 可行性分析 风险控制 2016 年尾牙活动策划 (二 ) 2016 年尾牙晚会策划方案 紫气满堂万象新、桃花盛开报春来。 2016 年公司的发展走过了许多坎坷，崭新的 2016 年已开始。在此辞旧迎新之际，为让员工欢聚一堂，共庆佳节，感受公司大家庭的温暖，特举办 2016 年终尾牙晚会活动。 尾牙晚会活动之相关事宜规划如下： 一、 活动主题：同心同行，共创 * 二、 活动地点：公司生活配套用房二楼 活动时间： 2016 年 1 月 30 日 15: 30 20:00 时；（周六农历腊月 21） 节目表演： 16： 00 18： 00 预计 2 个小时。 8 / 38 晚宴时间： 18： 00 19： 30 同时进行抽奖。 三、 尾牙晚会活动工作安排： 1、总指挥： * 2、活动策划： * 3、晚会节目组组长： *，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作 ; 4、尾牙晚宴组组长： *，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作 ; 5、后勤服务组组长： *，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作 ; 6、奖项活动组组长： *，负责策划及准备抽奖活动相关工作 ; 7、现场布置组 组长：*，负责舞台及现场布景相关工作 ; 8、嘉宾接待组组长：*，负责尾牙活动时厂商的接待工作 ; 四、 尾牙晚宴组负责事项： 1、 晚宴菜肴的准备： 、地点：公司生活配套用房二楼 、晚宴请人办坝坝宴，预订为：约 _*_元 /桌，共计 _*_菜 (_*荤 _*素 )+ * 主食 ; 、参照 2016 年人数比例 (预计年底人数为： *; 9 / 38 2、 饮料、糖果的准备 ： 、每桌准备四瓶 2000料、糖果 1 斤、花生 1 斤、瓜子 1 斤、桔子 3 斤、饼、糕点 1 斤 ; 、按男生比例 (目前男生比例为总人数的 26%)每人订购 1 瓶啤酒，预计待购 41件，且另备 10 件 备用。（啤酒饮料用不完，都可以退） 3、 晚宴人数的统计： 、目前预估人数为 *人，准确人数由人资部于尾牙活动时间提前 10 天进行统计 (含股东及家属、 客户及供应商人员 ); 、准确人数由人事部即时通知其他各组负责人及相关工作人员。 4、 人员座位的安排 ; 、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位 ; 10 / 38 、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。 五、 晚会节目组负责事项： 1、 晚会节目的准备： 、节目征集日期： 12 月 3 日至 12 月 10 日 各部门上报节目。 、节目筛选日期： 12 月 11 日至 12 月 12 日 按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选 ; 由人资部主导筛选 、节目编排日期： 12 月 14 日至 2016 年 1 月 9 日 节目单编排 ; 、初次排练日期： 1 月 16日 初次简易排练 ; 、再次彩排日期： 1 月 23 日 第二次正式性着装彩排。 2、 晚会主持人： 、晚会候选主持人： 11 / 38 、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。 3、 节目筛选与编排的要点： 、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富 ; 、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相 穿插编排 ; 4、 道具的准备： 、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写请购单递交人力资源部进行采购 或租借 ; 、所有外购道具由节目组妥善 保管及记录，尾牙活动后移交人力资源部保管。 5、 晚会化妆： 12 / 38 、节目组需自行组织 1 名化妆人员（外请），于晚会当晚为演出者化妆 ; 、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由人力资源部进行采购。 6、备用话筒准备： 2016 年尾牙活动策划 无绳手持麦克风及支架（最少四支） 六、奖项活动组负责事项： 1、 奖品确认： 2、 奖品及奖金的统计： 、由人力资源部协助进行，财务统一发放并记录 ; 、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台旁。 3、 抽奖活动的策划： 、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷 上台 领奖 (详细参照往年尾牙活动抽奖方式 )。 、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取 ; 、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，13 / 38 由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级 的划分，并插入现金奖的设置。 4、 抽奖箱及奖卷的准备： 、抽奖箱延用我们自制抽奖箱 ; 、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人力资源章 ; 、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员入场进行投入抽奖箱，保存至主桌旁。 5、 红包的统计及准备： 、统计红包的数量，包括各类奖项设置的红包 、开据联络单经公司董事核准后，于尾牙活动当日由财务提前准备。 、主持人礼品待定 七、 现场布置组负责事项： 1、 晚会舞台的装饰： 14 / 38 、协商舞台装饰的相关事宜，在成都请专业人员搭建 ; 、注意音箱及相关设备的位置与效果，特别强调，做好备用话筒准备和调试工作，做好后专人保 管。 、注意幕布的安排和设置 2、 晚会现场的布置： 于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。 搭建舞台背景，用大标题突出公司新春联欢晚会主 题祥和、欢庆、展望，大幅背景形式表现 莱福德 2016 年尾牙联欢会。 八、 嘉宾接待组负责事项： 嘉宾的接待工作： 由人力资源部订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处 ; 15 / 38 、由品管与工程人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。 九、 后勤服务组负责事项： 1、 活动现场的准备： 协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。 2、 晚会的后勤服务： 、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作 ; 、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁 工作 ; 、负责晚会结束后的现场清理工作。 3、 摄影及录像： 、录像服务的安排； 、摄影人员的调配。 十、 费用预算： 晚会开支预算 2016 年尾牙活动策划 (三 ) 2016 年迎新策划方案 16 / 38 前言 公司自 2016 年成立至今三年有余，不断发展壮大，在蛇年春节来临之际，公司领 导、员工、客户及供应商代表相聚一堂，莺歌燕舞展现我司企业魅力同时，畅谈 2016 年骄人成绩，展望来年目标和战略。 2016 年 12 月 迎新会策划方案 一、晚会概述 1. 活动背景 为庆祝 2016 年成都宝利根自动化技术有限公司骄人成绩，慰劳员工一年来的辛勤工作，创造公司上下同乐的浓烈氛围，对全年中表现出色的团队及个人予以表彰，让员工感受到公司的企业文化，并展望 2016 年的工作，公司已定于 2016年 1 月 *日举行隆重的年终尾牙晚会。 17 / 38 2. 活动地点 _酒店 3. 活动时间 2016 年 1 月 日 18 点 00 分 【预计 4 小时】 4参加对象 公司领导、员工以及客户、供应商代表约 目前本司员工人数为（）人，准确人数由人事部于尾牙宴前10 天进行统计（含特邀嘉宾、员工亲属、客户及供应商人员） 二、晚会策划细案 （ ） 2活动 组成部分 1）领导致辞（ 10 分钟） 18 / 38 2）晚会（节目、游戏、颁奖、抽奖穿插进行）（ 120 分钟） 4个乐章：（最好有幕布，可投射出影像） 第一乐章 开幕【主题：】 音乐： 第二乐章 节目、游戏、抽奖 【主题：】 音乐： 第三乐章 颁奖、获奖代表节目表演【主题：】 音乐： 第四乐章 落幕、祝福【主题：】 音乐： 难忘今宵 游戏部分：以桌为单位，一桌为一个团队，各部门主管为桌长即队长。后续 的游戏可以按桌为团队进行比拼，得分最高团队内的队员各奖励礼品一份。（备注：可事先定好或届时随机安排） 入口布置： 2礼仪小姐分别站立左右两侧。舞台背景采用喷绘画 设计制作，可考虑 19 / 38 加入我司产品元素。（具体略） 4晚宴时间安排 1）来宾入席 2）主持人开场白 3）老板致词 4）节目开始 5）游戏开始 6）抽奖开始 三、项目管理 3 1 执行日程表 团队架构 1、 2、 3、 4、 5、 6、 总 指 挥： 人事部苏瑶，负责整个尾牙活动的全盘规划及协调工作； 现场布置：负责对尾牙现场进行布置工作； 设备调试：负责相关设备的调试、节目光盘转换 礼仪小姐：负责嘉宾进场就座引导，奖项证书呈送 工作； 后勤人员：负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作； 演出人员： 具体事项 20 / 38 1 ）晚宴菜肴的准备： 预订为：约 _元 /桌，共计 _菜 +_汤（ _荤 _素）；、预计 _人，共计预订约 9（以 10 人/桌为标准）； 2）人员座位的安排； 、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位； 、每桌选取一 名队长，负责协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。 3）晚会相关事项： 1、 晚会节目的准备： 、节目征集日期： 、节目编排日期： 12 月 日至 12 月 日 节目单编排； 、节目彩排日期： 01 月 日 正式性彩排。 2、 晚会主持人： 、晚会主持人：、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等 。 3、 节目筛选与编排的要点： 、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富； 21 / 38 、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排； 4、 道具的准备： 、初次排练后，由节目组统计各节目道具需求，并填写申购单递交行政人资部进行采购或租借； 、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，晚会结束后移交行政人资部保管。 5、 晚会化妆： 、需组织 23 名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆； 、所需化妆品由化妆师提供。 6、抽奖活动组负责事项： 、由人事部进行，保管、编号、记录； 、迎新会当日下午由人事部派车运送至活动现场，置放于舞台两侧。 、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正券并公布号码，中奖人员凭副券上台领奖 、奖券，分正券、副券，加盖行政人资章； 、奖券副券于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正券于尾牙活动当日上午抽各部门人员代表进行公证后封箱。 22 / 38 7、礼品事项： 行政人资部预估参加晚会人数，准备人手一份礼品并于晚会结束时发放。 8、嘉宾接待： 、行政人资部于晚会前半个月确认好嘉宾名单并发请柬； 、由行政人资订制嘉宾名字牌，置放于座位处； 、由市场与采购组织安排人员负责嘉宾的陪同接待工作。 9、后勤服务组负责事项： 1、 活动现场的准备： 协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。 2、 晚会的后勤服务： 、负责尾 牙晚宴前的酒水饮料、菜样核实； 、负责尾牙晚会现场物品管控工作； 、负责晚会结束后的现场清理工作。 游戏 抢答 23 / 38 公司 的企业文化，人文制度等 妻双双把家还 道具：十个气球 游戏规则：我们邀请十组夫妻选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。 明星秀 道具：电影 2016 年尾牙 活动策划或录像、歌舞表演 参加人员：自定 游戏规则：先由主持人播放一段电影或录像、歌舞表演让参加者来模仿，然后由观众评出最佳模仿者。 后期工作 1、摄影图片整理成册，录象剪辑成光盘 2、提供晚会剩余资料、礼品的清单； 2016 年尾牙活动策划 (四 ) 公司 2016 年尾牙邀请函范本 24 / 38 公司 2016 年尾牙邀请函范本 尾牙是商家一年活动的 尾声 ，发展到今天，最流行的风俗是各公司企业在当日举行聚餐晚会和员工联谊活动，称作尾牙宴，还有尾牙聚会、尾牙烧烤、尾牙晚会甚至尾牙舞会等，总之，基本样式是企业宴请员工进行年末的聚餐和联谊，以感谢和表 彰员工的辛勤工作。尾牙的形式分两种：宴会和晚会。公司规模不大的，通常只办宴会聚餐 ;规模大且又赚钱的公司，除各部门聚餐外，另办大型歌舞演唱会娱乐员工。 公司尾牙邀请函范文： 1、尊敬的 (邀请客人称谓 )： 人喜盛世，玉兔临门，恰逢龙年来临之际，我们特此 邀请您参加定于 x 年 x 月 x 日举行的 尾牙晚会 ，希望届时您能阖第光临以共享盛举与君同乐 !您的到来将使本公司蓬荜生辉 ! 敬祝 贵公司 业务蒸蒸日上 地址：时间： 司 敬邀 2、亲爱的 (邀请客人称谓 )： 25 / 38 岁末寒冬，時序频更。回首过去一年，承蒙贵公司鼎力支持与爱护，我们才能携手屡创佳绩，尚祈來年仍能再度提携。(自己公司姓名 )全体同仁，均铭感于心。谨藉短箋敬致谢悃。(尾牙日期 )为本公司年终尾牙岁末聚餐，特函邀阁下莅临指导，不啻蓬荜生辉 ! 敬祝：新春愉快 阖府平安时间：地点： 2016 年尾牙活动策划 (五 ) 尾牙宴活动策划方案 一、策划背景： 通过尾牙宴整体活动对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。 二、活动目的： 1、促交流：增强区域员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力； 26 / 38 2、扩发展：对 2016 年生产经营工作进行总结，对业绩进行分析。制订和展望新年度营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标； 3、迎新春：喜迎新春，励志前行！表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，促进企业正向精神面貌的正向发展。 三、时 间： 2016 年 1 月 26 日 18： 00 21： 30 四、地 点：万盛兴工厂 五、邀请参加对象：预计 30 人 1、万盛兴工厂员工 2、公司各级领导 六、活动主题： 融合梦想 激情超越 七、主题口号： 创新、进取、和谐、共赢 八、筹划小组： 顾问：杨总 总指挥： 吴总 副总指挥： 杨工 尾牙晚宴组组长：谢小姐，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作； 晚会节目组组长：小吴，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作； 抽奖活动组组长：谢小姐，负责策划及27 / 38 准备抽奖活动相关工作； 现场布置组组长： 责舞台搭建及现场布景相关工作； 嘉宾接待组组长： 责尾牙活动时嘉宾的接待工作； 后勤服务组组长： 责尾牙活动的所有后勤准备及后勤 服务工作。 年会策划组 九、活 动 大 流 程 十、奖 项 设 置 ： 备注：中奖率约为 15%） 2016 年尾牙活动策划 (六 ) 2016 年公司尾牙活动策划方案 公司从成立以来已经慢慢走向正轨，在传统佳节即将来临之 际，通过举办公司年会，总结一年来的成绩与不足，在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。 通过年会的28 / 38 活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近上下级之间的沟通，增强企业凝聚力，促进良好企业文化的形成。 一、 尾 牙 活 动 地 点 ： _; 尾牙活动时间： 2016 年 1 月 x 日 _:_ _:_ 时 ; 其中：晚宴时间： _:_ _:_ 时 ; 晚会时间： _:_ _:_ 时。 二、 尾牙活动工作安排： 1、 总指挥： 2、 特邀嘉宾 : 3、 副总指挥： 4、 尾牙晚宴组组长：负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作 ; 29 / 38 5、 晚会节目组组长： _，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作 ; 6、 抽奖活动组组长： _，负责策划及准备抽奖活动相关工作 ; 7、 现场布置组组长： _，负责舞台搭建及现场布景相关工作 ; 8、 嘉宾接待组组长： _，负责尾牙活动时厂商的接待工作 ; 9、 后勤服务组组长： _，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。 三、 尾牙晚宴组负责事项： 1、 晚宴菜肴的准备： 、确定外包或厨房自备 ; 30 / 38 、外包金额预订为：约 _元 /桌，共计 _菜 +_汤 (_荤 _素 ); 、参照 人数比例 (预计年底人数为 450 人，减少 1/6 请假人数的比例 )，预计今年尾牙活动参予人数约 360 人 400 人，供应商及佳宾预计约 30 人，共计预订约 40 桌至 45 桌 (以 10 人 /桌为标准 ); 2、 饮料、糖果的准备 : 、每桌准备两瓶 500水、糖果 1 斤、桔子 2 斤 ; 、按男生比例 (目前男生比例为总人数的 65%)每人订购 1瓶啤酒，预计待购 280 瓶，且另备 120 瓶备用。 3、 晚宴人数的统 计： 、目前预估人数为 380 人 420 人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前 10 天进行统计 (含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员 ); 、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。 31 / 38 4、 人员座位的安排 ; 、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位 ; 、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。 四、 晚会节目组负责事项： 1、 晚会节目的准备： 、节目征集日期： 12 月 1 日至 12 月 10 日 由人事课协助通知、汇签联络单 ; 、节目筛选日期： 12 月 12 日至 12 月 15 日 按演唱、舞蹈、杂艺分别进行 筛选 ; 、节目 编排日期： 12 月 16 日至 12 月 20 日 节目单编排 ; 、初次排练日期：元月 5 日 初次简32 / 38 易排练 ; 、再次彩排日期：元月 日 第二次正式性着装彩排。 2、 晚会主持人： 、晚会主持人： _、 _、 _、 _; 、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目 的协调等。 3、 节目筛选与编排的要点： 、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富 ; 、节目编排的原则：节目、游 戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排 ; 4、 道具的准备： 、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写33 / 38 请购单递交资材课总务采购进行采购或租借 ; 、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。 5、 晚会化妆： 、节目组需自行组织 24 名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆 ; 、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由资材课进行采购。 五、 抽奖活动组负责事项： 1、 奖品及奖金赞助的联络：由资材课协助进行，于元月初发出邀请函， 邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。 2、 奖品及奖金的统计： 、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，34 / 38 收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录 ; 、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。 3、 抽奖活动的策划 、抽奖的方式：抽奖 2016 年尾牙活动策划活动穿插与