工程资料编号管理办法.doc

工程资料编号管理办法 1 总则1.1 为规范、统一本工程的资料编号，加强工程资料的规范化管理，完善工程建设体系，结合公司工程管理实际情况，特制定本制度。1.2 本制度适用于所有工程建设单位工程资料的管理工作。2 管理职责工程管理部是公司工程资料管理的责任部门，负责公司工程资料编号的检查与管理工作。3 工程编号编制方法3.1 资料编号由四段编码组成，第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号，第二、三段编号用汉语拼音字母的大写，第四段流水号用阿拉伯数字表示。每段字母不多于四位。3.2 工程编号表示方法 XXXX XX XXXX XXX 文件流水号 文件类型 单项工程名称 施工单位名称3.3 合同编号详见各参建单位与本公司所签订的合同编号，施工单位名称及编码详见附件1，单项工程名称及编码详见附件,2，工程文件类型及编码详见附件3。4 检查与考核4.1 工程管理部根据本制度的要求，对公司工程资料编号管理办法的执行情况，随时进行检查考核。4.2 工程资料的编号参照合同中相关条款执行。5 附则5.1 本办法由工程管理部负责解释5.2 本办法自下发之日起执行。附件1：施工单位名称及编码附件2：单项工程名称及编码附件3：工程文件类型及编码附件1：施工单位名称及编码序号施工单位名称编码1XXXX疏浚有限公司TCSJ2XXXX航务工程局有限公司ZJYJ3456789101112131415161718备注：待各标段施工单位确定后由工程部会同监理共同商量后确定。附件2：单项工程名称及编码序号单项工程名称编码1水工结构工程SG2道路堆场工程DD3翻车机房工程FF4生产辅建区工程FJ5地基处理工程DJ6条形仓工程TC7翻车机工程FC8装船机工程ZC9堆料机工程DL10取料机工程QL11输煤皮带工程PD12临时工程LS1314151617187附件3：工程文件类型及编码序号文件类型编码1施工组织设计（方案）报审表SZ2分包单位资格报审表FB3施工测量放线报验单CL4工程开工报审表KG5单位工程划分报审表DW6材料/构配件/设备报验单CG7工程材料（试验）送检见证单SJ8隐蔽/分项工程报验单YB9整改复查报审表ZG10工程质量问题（事故）报告单ZW11工程质量事故处理方案报审单SF12技术核定报审表HD13工程施工计划（调整）报审表JH14延长工期报审表GQ15复工报审表FG16主要施工设备进场报审表SS17预付款申请表YF18工程（月）付款申请表FK19工程变更费用申请表BF20索赔报审表SP21工程业务联系单GL22单位工程竣工报告单DJ23交工申请报告单JD24中间验收证书ZY25交工验收证书JS26工程缺陷责任期终止证书QZ27施工工作月报YB28施工工作周报ZB29工程结算报告申请GJ30资质报验单ZZ31工程变更申请表BG32设计变更申请表SB33施工备忘录SL34停工通知单TG35监理业务联系单JL36监理业务通知单JT37会议纪要（记录）HJ38专题报告ZB39监理备忘录JB40建设监理工作月报JY41建设监