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文档简介

湖南三师428班同学聚会活动方案（讨论稿）为了保障同学聚会有条不紊，让同学们能够在短短的两天时间里，牵手其间叙说当年，分享十四年人生，共同展望美好未来，特制订本活动方案。一、组织分工成立湖南三师428班同学聚会筹备委员会，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 组 长: 李晓华副组长: 曾 辉、黄 凰成 员：唐丽妮 谭晓娟 罗 娟 谭纯鸯 王 飞筹备委员会下设六个小组： 1、协调组：由黄凰任组长，组员：唐丽妮 谭晓娟 罗娟 谭纯鸯，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。2、生活组：由罗娟、黄凰负责，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。 3、文艺组：由曾辉、谭晓娟负责，负责活动的文艺节目和体育活动的策划等工作。 4、联络组：由谭纯鸯、王飞负责，王飞同学负责汇总同学个人联系方式和印制通信录。谭纯鸯负责同学聚会的联络工作。各县安排联络员，负责收缴各县同学聚会活动经费，负责通讯录、照片、光碟的发放。衡南县：谭纯鸯 祁东县：李晓华 常宁市：唐艳红 衡阳县：涂林 南岳衡山：旷文舟 耒阳市： 曾辉 衡阳市区：罗娟5、财务组：由黄凰、李晓华、曾辉负责，负责经费收支，并协助生活组做好工作。 6、摄像组：由谭纯鸯负责，负责联系摄像师，制作光盘等。 二、活动安排 （一）第一天：2012年7月14日1、9：0012:00 报到 （地点： ）2、12:0013:00 中餐 （地点： ）3、13:0015:00 午休 （地点： ）4、15:0018:30 举办联谊活动（地点： ）主持人：曾辉 旷文周具体议程：（1）黄凰介绍此次聚会活动安排事宜（2）班主任段桥生老师致辞 （3）同学自由发言 （4）联欢活动、才艺表演 5、19:0020:00 晚餐（地点： ） 6、晚上：自由活动（叙旧、唱歌、逛逛街、打打牌）（二）第二天：2012年7月15日1、8：008：30 早餐（地点： ）2、8：309：30 回母校参观、合影 3、9：3010:30 举行一些体育竞技之类的活动4、10:3012：00 郊外农家乐（地点： ）5、中餐后，活动结束三、活动经费（一）经费预算：预计40位同学参加，所需经费19450元。具体如下：1、三个正餐： 500元4桌3=6000元2、一个早餐： 100元4桌=400元3、白 酒： 150元10瓶=1500元4、红 酒： 50元10瓶=500元4、啤酒饮料： 50元15桌=750元5、水果茶点： 500元6、会场租金、门票： 3000元7、摄影及照片： 1000元8、住 宿： 120元20间=2400元9、纪念册、租车等： 2400元10、纪念品： 1000元（二）
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