文山州农校果蔬班2012年度同学聚会活动方案.doc

文山州农校94级果蔬班2012年度同学聚会活动方案秋天是个收获的季节，也是“果蔬班”迎来诞辰18周年的日子，1994年9月文山州农校果蔬班正式诞生，于同年我们全班56位同学欢聚一堂，共同渡过美好的1460个日日夜夜，借此平台，我们相识相知、相亲相爱、互帮互助，共同进步！幸甚！为了进一步加强同学之间的相互了解与交流，促进同学之间的感情，增进友谊和凝聚力，拓宽同学之间的事业交流与互助，特筹建本次“果蔬班”同学聚会。为大家在繁忙的工作之余增添更多绚丽的色彩与难忘的回忆！我们同在一片土地，茫茫人海中，相遇即是缘，在这短暂而温馨浪漫的聚会假日里，同学们收获友情的同时，或许也能不经意间收获到了事业的合作伙伴同学们，“果蔬班”因您而存在！“果蔬班”因您而精彩！我们真诚的邀请大家积极参与本次活动！一、聚会目的本次同学聚会以“同学情、校友情、交流、互相合作、工作业务上互相帮助进步”为主题。加深同学之间的认识、了解，增强同学之间的亲切感与凝聚力。活动由“文山州农校94级果蔬班”同学自发、自愿组织参与。二、聚会准备1、QQ群邮件、通知宣传。2、手机、手机短信口头相互转告。三、报名须知1、报名格式：姓名+工作单位+电话+人数。2、报名日期：本方案公布日至9月20日之前。3、诚信报名，您的报名将作为我们聚会财务预算的基础，若您报名后种种原因不能到会，请提前与我们联系。4、请报名人员务必准时到达会合地点。四、组织分工成立“果蔬班2012年度同学聚会筹备处”全面系统地负责活动方案的制定、准备及聚会的组织、指挥联络和接待工作。依2008年文山同学聚会约定，本次聚会将由富宁县同学负责筹办，其他县同学协助并积极参与。总 管：何正海（负责全会工作、聚会活动指挥协调及联络组工作）副总管：王天应（负责财务组、生活组与安保组的相关工作）顾 问：严玲老师（班主任）筹备委员会下设四个小组：1、联络组：由陈东飞任组长，成员：顾家富、邵宏、钱凤、蔡明卿、苏绍俊、程伟、龙光剑，负责汇总聚会成员个人联系方式，联系通信录的印刷、发放，负责聚会成员的联络工作。2、生活组：由隆忌风任组长，成员鲁光能，负责接待、晚餐KTV预订等娱乐活动道具准备工作，财务组给予配合。3、财务组：由王天应兼任组长，成员陈东飞、鲁光能，负责经费收支，并协助生活组做好工作。4、安全保卫组：组长鲁光能，组员由各县增派一名男同学参与。负责整个活动开始至结束的安全保卫工作。五、活动安排本次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织，共享在工作期间的辛酸与喜悦，心灵互动、畅想明天，共同打拼属于我们自己的天下。（一）聚会地点：富宁县碧水蓝天大酒店（二）参加人员：文山州农校果蔬班成员及相关家属。（三）时间安排：2012年9月21日至23日（星期五至星期日）。（四）活动内容：1、报到时间:2012年9月21日16时之前报到。报到地点：富宁碧水蓝天大酒店2、行程路线：富宁广西百色大王岭风景区百色市返回3、日程安排：（1）、各县同学争取在9月21日16时之前到达富宁碧水蓝天大酒店报到，于17时到醉友缘酒楼就餐，20时在富宁丽人国际会所KTV欢聚，唱响同学情。（2）、9月22日上午8:30分早餐，9时准时出发，到广西百色市大王岭进行漂流等活动（大约3个小时可以到达大王岭）。（3）、9月22日晚在百色市住宿，观赏百色市右江夜景，品尝海鲜烧烤。（4）、9月23日9时返回，12时午餐在富宁县剥隘镇品尝剥隘鲜河鱼，游览百色水利枢纽富宁港。14时各县同学返回，聚会结束。六、经费来源及开支预算1、聚会经费本着取之于同学用之同学的原则进行筹资，每人先预交500元（结算后多退少补），带家属的另加300元/人。主要用于：（1）聚会期间的餐费、KTV消费及住宿费；（2）通讯录印刷费用；（3）、合影费用支出；（4）、其它费用等。2、经咨询，百色大王岭风景区门票为180元/人，团游158元/人（可再议价）。本预算未将交通费用预算在内。3、本次聚会以自驾游为主，各县有车的同学请承运不带车的同学，从节俭出发，以每县1至2张车为宜，过路费及燃油费由同车同学共同承担。4、各种费用均以节俭为主，活动结束后，财务组及时公布收支情况，若有节余将退还或通过大家协商后转予下一届举办方。七、温馨提醒1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从总管和副总管的领导，同时配合相关工作人员的工作安排。2、由于跨省跋涉，参加聚会的车辆必须车况良好，手续齐全，每张车需配备两名驾驶员（有驾驶证，具备驾驶经验）轮流驾驶，避免疲劳、醉酒驾驶，确保行车安全。3、生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗等各项工作。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。5、每位聚会都要讲团结、讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。八、筹备组联系方式职务姓 名联系电话职务姓 名联系电话总 管何正活组隆忌风（组长天应（副总管光 络 组陈东飞（组长务组王天应（兼组长家富、邵宏、钱凤、蔡明卿陈东绍俊、程伟、龙光剑安保组鲁光能（组长县设立一名联络员各县增派一名男生参与安保工作注：请上述名单同学鼎力相助，力争圆满办好本次同学聚会。 文山州农校94级GS班2012年度同学聚会报名表县名： 统计时间： 年 月 日序号姓名人数工作单位联系电话QQ或E-mail备注123456789101112人数