株洲会计网会计电算化.doc

中小企业会计电算化大多以代替手工核算为重点，未能真正意义上理解会计电算化的意义，未意识到企业建立完整的会计信息系统的重要性，未能及时或有效地投入或更新会计电算化软硬件，做好会计系统的维护等工作。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。企业各级领导未能重视会计电算化的这些方面，并且会计电算化工作的开展，需要大量的人力物力条件，没有领导的支持与理解，会计电算化工作将出现停滞不前的局面。 随着计算机在各个领域的广泛应用，使其在会计方面的应用也逐渐显示出优越性，并广泛应用于会计工作的各个环节。然而随着网络系统的进一步发展，会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等，以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷，这些都影响着会计电算化工作的展开。中小企业会计基础工作不健全，会计人员各方面素质较差，会计电算化信息系统存在较多问题，不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题，可能导致会计信息的丢失和损坏，甚至导致系统的崩溃。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障，系统一旦出了问题，企业很难恢复原来的数据。 会计电算化软件不够规范会计电算化软件不够规范会计电算化软件不够规范会计电算化软件不够规范，缺乏缺乏缺乏缺乏专业人才专业人才专业人才专业人才 由于中小企业财务软件的使用没有实行统一的标准，各企业根据自己的需要及软件的特色等方面考虑，选择的财务软件也有所区别，导致中小企业会计电算化所用的财务软件比较杂乱。部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又不能得到及时的帮助，严重地影响了会计电算化工作的开展。此外，不同的财务软件，数据接口和使用方法等都是不一样的，这样就使得数据查询和传输等很不方便。 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，不仅要掌握财务知识，还需要熟悉相关的计算机应用知识，尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员，更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。然而现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。 实施实施实施实施中存在的片面观点：错误的理解会计电算化，有些企业认为完成会计电算化工作，就是只要建立会计系统或是购买到了会计系统，会计电算化就是建立计算机会计系统的过程。其实会计系统是一个系统工程，整个会计电算化包含了许多内容，而不是将其中的某个部分理解成为会计电算化的全部。 把会计电算化简单化把会计电算化简单化把会计电算化简单化把会计电算化简单化 有些企业没认识到会计电算化是系统工程的特点，认为会计电算化就是一步到位的事，就是做好其中的某部分工作，没有全面考虑会计电算化的全面性。企业的会计电算化不仅要有会计系统，还应该有完整的应用、分析和管理等子系统。 3.3.3 将会计电算化孤立将会计电算化孤立将会计电算化孤立将会计电算化孤立 有些企业认为会计电算化只是会计部门的电算化，与其他部门并无联系。会计电算化替代了传统手工记账，并能对信息进行分析，为管理决策服务，与企业其他部门具有紧密的联系。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。由于信息技术和管理需求的不断发展，会计电算化事业取得了很大的发展，会计管理已经融入到整个企业管理当中，会计电算化的内容也在不断地扩展，管理功能在不断地增加，而且已经紧密地融入整个企业的信息化进程中。会计电算化还不断的采用最新的信息技术，系统结构全面网络化，系统功能不断增强。我国会计电算化正由单项会计核算向全面核算发展，并且紧密地融入到整个企业的信息化进程中，信息结构将全面网络化，信息处理将实现智能化。 转变观念，全面规划全面规划全面规划全面规划。 由于我国会计电算化起步较晚，有些企业的思维观念停滞不前，未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。企业要认识到这一点，及时转变观念，真正意义上认识会计电算化，要同时重视人才和电算化，要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变，也是对会计本身一次重大的革命，这次革命不仅减轻了会计人员的劳动强度，并且使会计人员有更多的时间用于企业的管理工作，提高了会计工作效率，为决策者提供可靠的数据，从而促进企业经济业务的发展，提高整个会计工作水平。 会计电算化的实施是一个庞大的系统工程，任何一个单位都需要统筹安排、全面规划。首先，应确定设计系统目标，一般有单项会计业务电算化、主要会计业务电算化、全部会计业务电算