对管理新员工的要求

1 / 6 对管理新员工的要求 又见七月。三年前的七月我正式告别了十五年的校园生涯，开始自己的第一份工作。每年的七月，总会有一些充满青春朝气的新面孔走进企业，也会有一些老员工默默地离开，或者另谋高就或者继续堕落。 接到公司人资部的通知，要准备一个多小时的培训课程。人资部要求最好是游戏和互动，想来想去对于那一双双求知若渴的眼睛，或许给大家讲一下一个老员工的经历和感受会更加贴合需求。 心态是一定要涉及的，心态的好坏对于员工后期的表现影响巨大。很多新员工在最初听到领导和老员工不厌其烦的提到心 态时，往往会有抵触心理，且不知有些人一直得不到职业生涯发展的机会跟心态有很大的关系。另外就是工作后的一些基本的方法和技能，最后我想要根据我自己的工作经验，谈一下新入职员工需要远离的一些坏习惯。 从学生到职员，看似是一个简单的过程，其实却是一个非常大的跨越，影响到的将是生活的方方面面。很多人短时间无法快速适应角色的转变，要么很快被一起毕业的其他人拉开差距、要么工作的很辛苦、要么整天郁郁寡欢、悲观郁闷。 角色的转变就意味着生活方式和习惯的改变，很多在学生时代习以为常的事情，在公司里可能根本就 行不通。我2 / 6 简单总结了新入职员工常会有的一些坏习惯，希望能够对广大的新员工有所帮助。 习惯一：上班踩点，下班按点 大学是一个相对自由的组织，我们可以选择自己喜欢的课和老师。学校对学生上课迟到、 旷课、早退等往往也缺乏严厉的处罚措施，由此导致了部分学生自由散漫的作风，很多人工作以后仍然无法立刻改正。工作后集中表现为上班迟到，认为迟到一会无所谓，完全不在乎老员工那一双双惊讶的眼神，因为他们早已习惯了这种眼神。 很多新员工在入职实习阶段的时候，由于对工作缺乏足够的认识，工作能 力也达不到要求，每天的工作量不会太大，很多时候显得较为清闲，于是每到下班时间总是迫不及待的关掉电脑回归自由。上班时间由于工作繁忙，老员工不可能有太多的时间与新员工进行交流和沟通，即使有所交流也仅局限于工作层面。而下班后，大家一般更愿意去深入的探讨工作、生活、理想等，这种机会将会非常有利于新员工融入团队，而很多新人主动放弃了这样的机会。 每天上班迟到，下班按点的作风，也会让新员工与整个团队之间显得格格不入，这对于新员工后期的发展将会是不利的。 习惯二：上班总是有事，下班总是没事 3 / 6 有些新员工进入企业之后，总是经常请假。病假、事假都比别人多，即使上班的时候也经常脱岗，一离开就是半个小时以上，不清楚到底在忙什么。 其实，遇到这样的情况，公司领导往往也都会准假，谁都不可能强制你不请假，但是次数多了就麻烦了。领导虽然嘴上不说，但是心中必然不快，谁会愿意有一个经常请假不上班的手下呢？同事也会注意到你，因为他们一定会想“ 那个家伙一个月下来请了好几次假，却跟我们一样拿工资，这不公平。 ” 有这样习惯的员工应该反思一件事情，凡是请假或者空岗处理的事情，是否必须要工作时间处理呢？晚上 或者周末休息的时候处理是否可行，或者有些事情是否可以直接推掉？最可怕的是有些人鸡毛蒜皮的小事都要请假，而且还理直气壮的认为这是自己享有的法定权力。这样的权力还是少行使为好，否则说不定那天你就失去了行使权力的机会。 习惯三： 个都不能少 即时聊天工具，作为电话之外的又一种沟通工具，可以说在企业当中发挥了巨大的沟通作用，在某些时候不仅方便实用，而且还为企业有效的节约了通信费用。然而有些人却借工作之名，行闲聊之事。不知道的人以为在沟通工作，其实却是在 家长里短的闲聊。 事实上，对于以上的这些即时聊天工具，主要应用在4 / 6 一些非正式通知的发布上，以及个别问题的交流探讨和文件传送等功能。对于点对点的沟通，我们提倡使用电话或者当面沟通，这样不仅沟通充分而且效率较高。打字聊天的方式不仅沟通不那么畅通，还特别容易打断工作思路，所以我们并不提倡用这些工具进行点对点沟通。 习惯四：上网多， “ 上班 ” 少 大部分公司的网络都是开放的，上班时间你可以登陆任何你需要浏览的网站。在方 便工作的同时，也为上网遨游创造了条件。事实上，在工作比较累的时候，适当的上网看看新闻、浏览帖子，是一种不错的放松方式。但是前提是你手头的工作要保证按时交付，同时你要自己把握好时间。 很多人在这方面缺乏足够的自控能力，尤其是对于一些 “ 专业粉丝 ” 来说，希望每天都能看到偶像的最新新闻，时间把握不好的话，一晃一个小时就过去了，而且看完之后还有一个消化恢复的时间，实际上工作时间就是被这样一点点消磨掉的，工作的效率低也就不足为怪了。因此，我们并不反对上班的时候上网，很多人上班后都有浏览时政要闻等的习惯，这其实 是很好的习惯，但是因为上网耽误到了工作的连贯性、降低了工作的效率，这肯定就本末倒置了。 习惯五：桌子、本子、脑子一样乱 工业管理中强调 “5S” ，物归其位整齐条理才能够提高劳动生产率。办公室工作也是同样的道理，很多人的办公5 / 6 桌上乱成一堆，很容易增加翻找文件的时间，而且也容易导致工作遗忘，还不美观。 大凡桌子比较乱的人，往往工作也比较乱，缺少计划没有头绪，工作起来东一榔头西一棒子，想起什么干什么，工作事项缺乏轻重缓急之分，这样不仅工作效率低工作质量也可想而知。我个人建议新员工进入工作 环境后，一定要努力营造整洁、整齐的办公环境，而且在每天早晨到岗后把一天要做的事情和工作进行一下规划，下班前再梳理一下完成进度，这对于形成良好的生活、工作习惯至关重要。 习惯六：事前计划少，事后补救多 屠夫在面对每一头猪的时候，都会首先拿手找准部位，然后一刀到底。很多工作都有其很成熟的一些工作方法和模式，在拿到一项工作任务的时候，第一件事情不是急于下手，而是要先找到 “ 关键点 ” ，然后规划一下工作实施的思路和步骤，这样才能更好的提高工作的效率。 新员工在工作上容易犯得一个坏习惯就是接 到任务后，直接 “ 拔弓上弦 ” 急于射击，有时候甚至连靶子都没有看到就已经把箭射了出去，工作交工后，要么错误、漏洞百出，要么根本不是领导需要的东西。 要知道在一个成熟的企业当中，可能每一项工作都不是第一次做，每一项工作都有一些相对成熟的方法。如果你能够清楚的知道以前这些事情是怎么做的，将会有助你更好6 / 6 的开展现在的工作，并且突破创新。因此，在工作中我们强调事前的沟通和规划，没有规划的开展工作就好像是无头苍蝇，很难找到工作的 “ 突破口 ” 。 习惯七：勤于琢磨，耻于下问 有些新员工在进入工作岗位 之后，对于遇到的一些难题乐于去自己琢磨、自己研究，这本来是一个很好的习惯，但是有些人研究完了之后缺乏一个验证的过程。也就是说，当遇到困惑的时候，自己琢磨出了结果，但是并不知道对错，这个时候需要拿着自己的研究成果与领导和老员