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奥迪经销商质量提升项目辅导总结报告 (第二轮) audi dealer quality management project (dqm) summary report,云南驰泰经销商 w2 2012年 05 月 12 日 - 14 日 郑孔明 老师,云南驰泰,会议议题,dqm销售行动计划报告 初次接触/展厅接待行动计划落实、更新状态 试乘试驾流程行动计划落实、更新状态 销售新优先改进流程行动计划制定,dqm 第一轮辅导 销售 rqm 诊断观察表,dqm 第一轮辅导 销售 rqm 诊断观察表,第一优先改进初次接触/展厅接待现场情况说明,现场失分项目情况描述: 改善前:展厅入口布置凌乱,广告立牌使用杂物固定,地面氆白色布垫视觉不雅观 ,门口未设立前台接待岗位,顾客进门无人接待。 改善后:设立前台接待岗位值班台,前台接待与销售顾问轮流值班改善排班制度, 看到顾客进店主动上前立即迎接。,改善前 改善后,改善后,第一优先改进初次接触/展厅接待现场情况说明,现场失分项目情况描述: 改善前:展厅流量管制表未整合与kpi数据分析表串连使用。 改善后:方便分析销售顾问各项kpi指标的达成率统计,并从 展厅流量表了解每日进店客户准确信息。,改善前,改善后,销售初次接触/展厅接待行动计划落实进度,1. 行动计划背景,2. 落实进度评估,达成率80%-100%,达成率20%-50%以下,达成率50%-80%以下,2. 落实进度评估(续),销售初次接触/展厅接待行动计划落实进度(续),dqm 第一轮辅导 销售 rqm 改善方案制定,第一优先改进流程:,会议议题,dqm销售行动计划报告 初次接触展厅接待行动计划落实、更新状态 试乘试驾流程行动计划落实、更新状态 销售新优先改进流程行动计划制定,dqm 第一轮辅导 销售 rqm 诊断观察表,dqm 第一轮辅导 销售 rqm 诊断观察表,第二优先试乘试驾邀约话术演练现场情况说明,郑老师即刻培训试乘 试驾话术的技巧,试乘试驾路线图 的设立,销售顾问描述试乘试驾路线的概述,试驾前驾驶舱内各项 功能操作介绍,现场失分项目情况描述: 改善前:试乘试驾环节销售顾问未主动邀约客户试乘试驾。 改善后:郑老师现场即刻培训销售部试乘试驾邀约技巧和销售话术, 并与销售顾问曾健演练试乘试驾流程。,试乘试驾流程行动计划落实进度,1. 行动计划背景,2. 落实进度评估,达成率80%-100%,达成率20%-50%以下,达成率50%-80%以下,2. 落实进度评估(续),试乘试驾流程行动计划落实进度(续),dqm 第一轮辅导 销售 rqm 改善方案制定,第二优先改进流程:,第二优先改进流程:,会议议题,dqm销售行动计划报告 销售销售流程秘密采购第三优先改进流程 交车流程第四优先改进流程 本轮辅导dqm现场图片(第二轮),dqm 第二轮辅导 销售 rqm 诊断观察表,dqm 第二轮辅导 销售 rqm 诊断观察表,dqm 第二轮辅导 销售 rqm 改善方案制定,第三优先改进audi 需求分析表演练情况说明,前台接待主动迎宾顾客,了解客户需求意向车型,邀请顾客体验,驾驶舱各项配备 功能介绍,协商议价提供报价单,建立需求分析表提供报价协议及报价单,本轮郑老师在云南驰泰辅导ms密采销售流程的落实执行,让销售顾问使用需求分析表/报价单的表格工具,掌握首次进店客户信息的获取,让销售顾问能依照密采要点,a1电话访问,b1欢迎,b3了解需求,b4新车展示,b5试乘试驾,b6报价协商,b7电话追踪等销售流程一项一项的进行访谈,并提供客户报价协商和报价单,在客户离店后前台将客户信息和资料录入crm系统建立档案,郑老师在演练中示范各项环节销售话术及强调重点,让观摩的dqm项目经理、销售经理、sc等参与者深刻体会。,会议议题,dqm销售行动计划报告 销售流程秘密采购第三优先改进流程 交车流程第四优先改进流程 本轮辅导dqm现场图片(第二轮),dqm 第二轮辅导 销售 rqm 诊断观察表,dqm 第二轮辅导 销售 rqm 诊断观察表,dqm 第二轮辅导 销售 rqm 改善方案制定,会议议题,dqm销售行动计划报告 销售流程秘密采购第三优先改进流程 交车流程第四优先改进流程 本轮辅导dqm现场图片(第二轮),现场辅导图片(一),现场辅导图片(二),管理内容和应用管理工具 - 销售需求分析表/报价单,ms秘密采购流程标准规范表,ms展厅需求分析表,交车流程,交车流程,一、交车前准备,1、预约交车前销售顾问再次确认车型及车况 与客户确认所购车底盘号 确认车辆合格证所在银行,车辆所在库位及上牌情况 2、预约顾客并告知交车流程及所需材料 与用户沟通确认适宜交车时间 使用温馨提示表与上牌流程表告知顾客交车流程及所需材料,一、交车前准备,3、车辆整备及核对交车资料 进行车辆整备及售前pdi检测 备及检测后将整备好车辆停放在交车间,并将随车文件及工具交于计划员处以备交车 检查车辆手续是否齐全(与工具确认单确认),进口车需提前拓印发动机号和导航升级 4、提醒顾客提车 根据用户实际情况,帮助用户选择最简便的付款方式 用户为本地用户时,如需办理牌照销售顾问协助安排相关事宜 5、询问顾客有无特殊要求 交车具体时间 交车赠品要求 其他,二、手续办理和文件交接,1、客户迎接与接待 用户来提车前做好沟通与迎接工作 2、车辆信息确认 用户来提车时首先带领用户到新车交车间确认所购车辆,经确认后办理提车手续 3、购车费用说明 对购车费用进行说明并得到用户的确认 4、签订购车合同及费用清算 新车发票开据 领取车辆合格证复印件(进口车为进口机动车辆随车检验单,进口货物证明书复印), 确认用户开据发票名称,解释并签署购车合同 。 开据机动车统一发票,用户交款 新车上牌手续交付 个人用户发票3联:发票联 报税联 注册登记联 单位用户发票4联:发票联 报税联 注册登记联 抵扣联,二、手续办理和文件交接,5、说明索赔条款与用户权益 使用索赔条款与用户权益表进行说明 6、清点并交接随车文件和工具 使用交车确认单进行点交工作 文件类 整车使用说明书 信息娱乐系统/mmi(多媒体界面)使用说明书 电话使用说明书(仅限有电话功能的车提供) 导航使用说明书(仅限有导航功能的车提供) 免费保养凭证(仅限国产车提供 )等 工具类: 主钥匙两把、副钥匙一把、螺丝刀一把、防盗螺丝、车轮装卸钩、扳手、 驾机、牵引钩、电话、后排遥控器、头枕遥控器、头枕耳麦、急救包、 轮胎装卸销、防尘帽、夹子、导航光盘、气泵(q719.20.21寸车轮)、 拓印号、滑雪板袋、脚垫点烟器、烟灰缸备胎等 备注:具体随车文件与工具请参照车型,三、功能介绍及推荐服务,1、介绍服务人员及推荐服务 为用户介绍售后服务人员 由售后服务人员向用户介绍服务项目 2、讲解车辆的保养与使用常识 磨合期注意事项 选择汽油标号及加油地点 机油使用注意事项 轮胎使用及气压 空调使用常识 备注:使用车辆的保养与使用表进行说明,三、功能介绍及推荐服务,3、介绍车辆功能和注意事项 详细告知新车参数及配置 检查灯光并讲解使用方法 座椅的调节 仪表盘 中控台操作 天窗演示 档位介绍 油箱盖使用 解释发动机仓内各种油液分布 汽车安全配置及操作(大灯,电子手刹、esp,座椅调节、气囊) mmi操作 4、建议用户试乘试驾新车 建议用户试乘试驾新车,熟练常用操作的使用 5、请用户签交车确认单,4、交车仪式,1、举行交车仪式 举行一个简单而隆重的交车仪式 给用户一些惊喜效果会更好 2、请用户填写交车环节满意度调查表 为用户提供交车环节满意度调查表,请用户对交车过程打分,征求用户反馈信息,五、车辆递交后的工作,1、维护顾客档案 完善已有的现实客户档案 记录下次约见时间 2、发送感谢信与交车照片 3、用户回访 小时回访 1、新车使用情况及功能操作的解答 2、使用建议:2000公里内不要急加速,时速不要超过120公里,油门不要踩到底,发动机避免高转速运转,不要拖车行驶,2000公里后适当可以跑一跑高速。不要在非4s店保养和装饰以免影响索赔,特别是线路的改装一定在4s店进行。 3、保修及保养提示 4、再次感谢购买奥迪车,5、车辆递交后的工作,一个月回访(1500公里) 1询问1个月来用户车辆的使用情况及公里数 2针对使用的问题解答并给出建议(如技术性问题无法当时解决的帮助用户联系服务人员) 3提示用户在磨合期过后(1500公里)适当跑高速,对您的发动
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