甘肃政法学院图书馆读者管理委员会章程.doc

甘肃政法学院图书馆学生读者管理委员会章程（拟定稿）第一章 性质图书馆学生管理委员会（以下简称“图管会”）是学生读者参与图书馆管理、协助图书馆改进工作的学生组织机构，是促进图书馆与读者交流的纽带和桥梁。图管会是协助图书馆履行职责的学生组织，主要为图书馆履行文献信息服务职能和教育职能。第二章 宗旨1、协助图书馆组织开展文化活动，丰富校园文化生活，促进建树良好的学习、读书风气，促进校园文化建设，共建文明窗口。2、密切学生读者和图书馆的关系，组织师生共建文明图书馆。使学生更好地了 解图书馆、利用图书馆。3、开展学生读者的读书引导，为广大同学提供图书馆信息，提供多种咨询服务，扩大学生的信息获取渠道。4、加强图书馆工作信息反馈，使图书馆能准确及时地了解学生的读书倾向，进一步提高图书馆服务质量，促进我院图书馆工作不断发展。5、为了使本会的工作更好开展,实现其宗旨,树立良好形象,特制定本章程。第三章 组织原则1、图管会的组织原则：民主集中制及责任制。2、图管会在图书馆的指导下成立，也在其领导下开展工作。3、图管会骨干团（包括主席团和各部部长）每年选举一次，每届任期一年。 4、图管会设主任一人（由图书馆指导老师担任）、常务主任1人，副主任3人，办公室主任1人、各部每部部长1人。其中主任、常务主任、副主任、办公室主任共同组成主席团。学管会常务主任、副主任、办公室主任的任免须由主任提名，经全体委员民主协商通过，报图书馆批准。学管会部长的任免由学管会主席团提名，经常务学管会民主协商，报图书馆批准。 4、 图管会下设学习部、读者服务部、文献资源建设部、信息技术部、文化宣传部。各小组按学管会部署统一协调开展工作。 5、办公室主任配备三名助手，组成办公室，对主任和常务主任负责。6、图管会内部主任、部长不能兼任。7、图管会常务主任、副主任、部长任职期间出现工作重大失误或不作为, 可根据第3款规定程序进行罢免和重新任命第四章 机构职能1、主席团的主要职能：总体有效地领导图管会成员开展工作，保障工作有条不紊进行。制定图管会全年的总体工作计划。审核各部门的工作情况，并根据实际情况确定下一步工作目标。及时处理日常工作中出现的问题，全面了解学管会全体成员的工作情况，为以后的奖惩决定的做出提供依据。2、 常务主任的主要职能： 负责图管会的全面指导工作；联系图书馆、校团委及其他有关机构作沟通；参与图书馆优质服务竞赛评选和其他检查评估活动。 3、 副主任的主要职能： 负责图管会的全面执行工作；协助常务主任做好读管会的日常事务管理工作，分管和指导各小组的工作，参与图书馆优质服务竞赛评选和其他检查评估活动。 4、 办公室主任的主要职能： 协助主任、常务主任处理学管会日常事务；做好会议纪律、人员档案备案、活动策划等文字记录工作；做好档案整理、工作计划、总结以及活动纪律的整理工作；负责委员会成员工作考核与监督；制定完善委员会相关制度规章；协调各部工作。5、办公室的主要职能： 负责图管会各种活动的协调，资料整理，办公室值日和日常安排，档案及会议记录等工作；图管会财务及财产的管理。6、 读者服务部职能： 协助新生入学教育，毕业生离校工作；协助自习室、存包柜管理工作；开展读者各类问卷调查工作，协助开展图书修补工作；读者咨询；协助书库管理员、阅览室工作人员完成图书整架、排架及卫生清洁工作；7、文献资源部职能：协助图书馆进行信息的收集与整理；协助图书馆的文献建设工作；进行新书推荐宣传活动；协助图书馆有关部门监督和检查图书馆的图书加工活动。8信息技术部职能:协助图书馆进行信息资源采摘及加工；协助图书馆进行信息资源的储存管理及调用工作；协助图书馆进行信息资源的推广运用；协助电子阅览室管理工作；协调同各部的合作，为各部提供信息资源。： 9文化宣传部职能： 负责读管会办公室和图书馆的文化氛围建设;负责图情园地的供稿工作；协助图书馆办公室做好安保及公共区域的卫生工作；协助图书馆做好各类大型活动的接待工作；10、学习部 协助开展资源推荐（包括四考的教学视屏、学习资料等）工作；协助开展学生咨询（定期开展四考相关信息咨询问答做好普及宣传工作）工作；组织开展针对读者的各类讲座；监督读管会成员的学习情况。 第五章 奖惩制度1、 奖励规则 1. 每期工作结束后，根据图书馆给予的名额采取民主集中制选举出优秀成员并颁发证书。2. 本会组长及以上成员就任时，由图书馆颁发聘书。3. 每学年优秀干部推荐参加全校评优评干活动。4. 每期优秀干事可推荐参加甘肃政法学院青年马克思主义培训班。5. 每学年表现突出，贡献卓著者可参加学校标兵评选活动。6. 凡部长及以上人员任期一年且表现优异者可获得甘肃政法学院干部证。 2、 处罚规则1.对于不遵守本会章程或违反校规校纪的会员，经劝导而不改正的，将被停止会员资格，情节严重者将被除名。2.具体处罚条例见纪律考核条例。3.凡被处罚的成员一律不得评为优秀成员。4、凡违纪两次及以上者经主席团商定，提交罢免议案。第六章 纪律考核条例 为了加强内部组织纪律，特制定本条例：1、 日常工作流程制度1. 在日常各项工作中迟到五分钟以上者作迟到处理，迟到十五分钟作缺勤处理，在工作过程中早退，故意拖延做记过处理，如态度恶劣者一经查实作除名处理。2. 会议期间不得接电话，手机一律调成静音违反者记过处理。3. 在日常工作中徇私舞弊，一经查实作记过处理，情节恶劣，影响较坏者作除名处理。 4. 图管会日常事物中因不认真负责导致工作上失误者，作记过处理。5. 不服从组织安排，由各部向秘书处反映，作记过处理，经教育不改者作除名处理。6.如有以下情况作除名处理：（1）严重损害学管会声誉:；（2）违抗图管会工作安排者。2、 请假制度1、 图管会日常工作中，请假条最迟应在活动前交到秘书处，经所在部部长或副部长签字同意后方为有效，否则视为请假无效。2、部长以上人员请假须由副主任以上签字同意后方为有效。大型活动考核1、 活动中所安排的值班人员需准时到达指定地点，晚到5分钟记为迟到，10分钟记缺勤一次。2、 活动期间，在场人员需服从各指挥人员的调配并积极主动地配合工作，对不服从调配及态度恶劣者作记过处理。3、 附录1、 凡一学期中被记过二次者被除名，缺勤二次作记过一次，不足一次则记实际缺勤数，并以此类推。2、 凡图管会工作中参加的人员都必须按时签到，各部负责人每周将各部违纪、签到记录及请假条等交到办公室，由办公室对其进行统计，各期期末评优等事宜将以此作为依据。3、 凡经我会成员介绍的新成员须经过主要干部考核（须60%以上的主要干部通过）方可入会。 第七章 档案管理条列 1、 为了加强学生管理图管会的档案管理工作，保障档案安全保管和有效利用，特制定本条列。2、 图管会秘书处负责我会档案管理工作。图管会秘书处，负责我会档案的收集、整理、保管和利用工作。3、 对按照本规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向办公室移交，集中管理，任何人不得据为己有。4、 凡属于我会的档案，由图管会常务学管会决定其是否公布；未经上述机构同意。任何组织和个人无权公布。5、 图管会建立人事档案制度。图管会人事档案包括：图管会成员的人事任免、人事调动及奖惩等情况。图管会人事档案由图管会办公室负责收集整理。6、 图管会建立组织档案制度。图管会组织档案包括：组织机构的设立，变更和撤消等情况。图管会组织档案由学管会秘书处负责收集整理。7、 图管会建立活动档案制度。图管会各部门组织活动前应当由各部制定活动计划书（策划书）,各部门负责人必须将活动计划书（策划书）一式二份中的一份交到秘书处存档。各部门组织大型活动结束后应当作出活动总结，各部门 负责人必须将活动总结一式二份中的一份交到办公室存档。8、 图管会的其他文件及文字资料是否列入学生管理图管会档案由图管会决定。第八章 例会制度1、 例会是为总结图管会工作，布置、组织开展各项任务活动而每月（特殊情况除外）例行召开的会议。（此处指全体会议）2、各部例会时间由各部主要负责人确定。（至少两周一次）3、各部开例会时，秘书处应指派秘书到场作会议记录，并进行考勤。若要召开临时会议，须提前通知秘书处，以便人员安排。4、 开例会时，要求严谨、认真的工作态度，例会主持人在会议召开前应该做好准备，以保证会议有条不紊，高质、高效地进行。5、 开例会时，与会人员必须讲普通话，别人发言时要仔细聆听，并作好相应记录。主动发言，提出自己的想法和建议，营造活跃、积极的会场气氛。严禁窃窃私语、嬉笑、打闹。6、例会结束后，与会所有人员必须认真、彻底地打扫会议室后才能离开。7、常务主任、副主任必须定期旁听各部门的例会，两周一次。第九章 工作条件1、由图书馆提供图管会专用的办公室