深圳太阳帆人力资源管理软件V3产品说明书.doc

深圳太阳帆人力资源管理软件V3.0产品说明1. 关于太阳帆人力资源管理软件v3.0太阳帆人力资源管理软件V3.0系列是太阳帆技术根据多年来为企业和政府开发人事信息管理系统和OEM的经验，结合当前国际上先进的人力资源管理理念及管理流程开发的一套全员协同实施的人力资源管理软件，是全面提升人力资源管理绩效的理想工具。该软件在人力资源管理软件领域具有国际先进水平，并具有自主的知识产权;本软件通过对企业的人力资源进行全面的规划与分权协同管理，建立起一个先进、实用、安全、开放和可扩展的数据处理平台，协助企业建立一套积极高效的人力资源管理体系，规范与顺畅公司人力资源管理业务，使企业产生强大的核心凝聚力，从而达到大幅度提高企业生产力和核心竞争能力的企业目标，为企业赢得时间和盈利。太阳帆人力资源管理软件v3.0根据企业人力资源管理的业务处理流程分为8个大的业务管理子系统，一个员工个人办公平台、决策中心、基本数据配置、系统管理子系统共12个子系统。太阳帆人力资源管理软件v3.0根据企业规模、应用的业务不同分为普及版、标准版、企业版、集团版。本光盘发行的是普及版。2. 软件特点及采用的技术易于安装维护由于采用了基于Web的B/S结构，用户使用软件时只需要IE浏览器，软件的安装和维护仅限于服务器端 ，大大减少了系统的维护成本，提高了系统的无故障运行率。多种网络运行模式系统既可运行于局域网，也可运行于广域网，还可以运行于单机。局域网模式对于中等规模或组织管理结构较复杂且办公地点集中的企业，采用局域网模式，即：数据库、应用服务器以及客户端分离，同时运行在局域网环境下。 （图1） 图 (1)广域网模式（ Internet ） 对于大规模或组织管理结构复杂且办公地点分散的企业，采用广域网模式，即数据 库、应用服务器以及客户端分离，同时运行在广域网和局域网环境下 。 （图2） 图 (2)无需编程实现全方位的客户化定制 采用最新动态数据库管理技术，可对系统数据库和基础数据进行管理和设置，在无需编程的情况下实现全方位的客户化定制，以方便满足不同用户或者相同用户不同时期在使用需求上的各种变化。强大的报表功能 可实现基于系统所有数据的、任何复杂格式的统计、分析报表的定制，直接支持浏览器打印报表，实现互联网环境下的 “ 所见即所得 “ 打印；对报表及系统数据提供高效的导入导出工具，支持主流的文件格式，如Excel 、 Word 、 HTML等格式。高可靠及安全性 系统采用用户分组管理和用户权限管理，提供了以功能和部门为基础的权限管理和控制，有效保证了数据的可靠性和安全性。灵活的系统功能组合及可扩展性系统采用了最先进的模块化设计组合技术，按使用功能进行模块设计，可根据用户不同的使用要求灵活组合各功能模块，还可根据用户的特殊使用需求，在原系统的基础上进行个性化的二次开发。3. 太阳帆人力资源管理软件v3.0新特性在v2.0基础上改进了很多功能：1、 全新的界面布局，给人耳目一新的感觉。2、 严谨的范围权限控制，彻底解决了数据范围查看的范围权限，只有通过系统管理员授权的用户查看所授权机构的数据，默认情况下只能看到本部门的数据范围。3、 更加人性化的工作流程，定义流程时，可以指向需要审批的经办人人也可以指向角色（包含经办部门、经办岗位、系统角色），只要是登陆用户属于经办部门或者岗位，那么该用户登陆进来就可以处理申请。4、 增强了弹出式字典项的查询功能，在v2.0里面都是弹出式树型菜单，现在改为可以支持查询的列表显示，可以更加快速的查询所需记录。5、 优化了考勤、薪酬的内部计算过程，大大减少了运算时间，考勤模块增加了与其它考勤机（默认为依时利考勤机）完美的数据接口。6、 增强了每个模块的打印功能，可以根据用户需要显示的项目自定义输出报表。4. 主要功能展示【组织管理子系统】 管理企业的组织架构、部门、岗位及职务分析数据，为后续的业务子系统提供基础数据。【招聘管理子系统】 管理企业人员的招聘计划、安排、招聘信息的发布、简历收集和筛选、人员的面试及录用。对数据进行统计分析，了解招聘的收益。【员工信息子系统】 管理在职员工的档案、离职员工的离职档案并对数据进行统计分析，了解企业的人员结构及流动信息。【考勤管理子系统】 管理企业员工的考勤情况，可以自行设定各种考勤基础数据，可以进行手工考勤或使用考勤机打卡考勤，考勤数据可以导入到薪酬福利子系统计算考勤工资。【薪酬福利子系统】 管理企业员工的工资及社保情况，可自行设定工资及社保项目，可以自行设定不同的套账，可以计算计件工资、计时工资等，可以导入考勤工资、绩效工资等。【绩效管理子系统】 采用360度的考核办法对企业员工进行绩效考核，可以自行设定考核的指标、模板、考核人进行考核，考核完成后仍能进行修正，并能根据考核的结果制定相应的改进措施。【培训管理子系统】 管理企业员工在公司内或外部的培训信息。可以通过培训部门发送调查问卷、员工申请、绩效评估结果产生培训需求并制定相应的培训计划、实施培训；还可以管理培训的相关资料如：培训机构、培训教师、培训课程等。【事务管理子系统】 提供对办公室的日常事务的管理，如内部信息的发布、图书资料的管理等。【数据配置子系统】 用来设定企业人力资源管理的基本数据。如：提醒设置、常用的数据字典及流程定义等。【个人办公子系统】 这是员工的个人办公平台。员工在这里进行网上的投诉、建议；员工可以在这里查询和自己相关的信息，如：个人档案、绩效、培训、考勤信息等；员工可以在这里进行网上办公及处理日常相关的事务。【决策中心子系统】 供领导实时查询使用，同时提供对人力资源需求、内部供给需求、人力资本价值分析等功能。【系统管理子系统】 管理权限的设置及各种数据初始化设置。5. 系列版本模块配置太阳帆人力资源管理软件V3.0系列版本模块配置表子系统一级模块二级子功能普及版标准版企业版集团版组织管理组织结构生成岗位行政机构生成部门行政机构生成权利机构部门分析部门树部门信息岗位分析岗位树岗位信息管理模板任职资格能力要求报表中心招聘管理申请管理申请基本信息申请岗位信息岗位信息计划管理安排管理信息发布应聘信息应聘简历职位匹配内部应聘招聘面试面试安排面试记录面试结果发布渠道招聘经费考试题库试题组卷自动组卷手工组卷数据分析招聘收益招聘效益渠道效益员工信息员工入职员工信息在职员工离职员工员工合同员工转正人事变更岗位变更员工奖励员工处罚员工离职离职申请离职面谈离职调查离职交接工资结算关闭档案管理模板离职原因意见与建议报表中心考勤管理数据设定班次设定班种设定人员排班公共假日工资系数人工考勤考勤记录机器考勤数据提取刷卡纪录手工补卡机器考勤运算假期管理假期设置员工假期管理计算考勤结果考勤运算考勤统计日报查询请假管理销假管理加班管理出差管理报销管理考勤工资薪酬福利数据设定工资项目社保项目个人所得税社保单位工资套帐社保套账计件产品计件工序计时工种调薪管理薪酬管理薪酬计算社保管理计件工资计时工资报表中心绩效管理标准指标度量方法标准指标指标集考核体系员工体系部门体系考核模板基本信息模板指标集考核任务员工任务部门任务考核修正员工修正部门修正绩效评估关键事件绩效等级绩效工资报表中心培训开发职业生涯规划任务职业生涯规划关键岗位接班人培训调查调查任务员工调查培训申请培训需求培训计划培训安排培训实施培训报名培训出勤培训考核培训发证效果调查调查任务调查结果培训资源培训机构培训经费培训教师培训课程培训教材教室信息教室安排报表中心事务管理建议管理投诉管理信息发布论坛管理文档管理活动安排行政接待图书管理图书信息图书借还会议管理会议室会议安排办公用品物品入库物品出库库存查询物品清单车辆管理驾驶员车辆登记日常费用车辆杂费车辆维修用油登记车辆保险车辆申请通讯录数据配置数据字典流程定义流程基本信息流程步骤提醒设置决策中心统计查询人员编制信息员工流动信息员工结构信息人员招聘信息员工培训信息员工绩效信息员工考勤信息薪酬福利信息员工信息统计员工信息汇总人力资源预测人力需求预测内部供给预测资本价值分析系统管理用户管理角色管理权限设置角色权限系统日志登录日志操作日志个人办公个人信息员工信息考勤信息培训信息工资信息绩效信息我的申请请假申请加班申请出差申请报销申请转正申请培训申请用人申请处罚申请奖励申请入职申请离职申请培训计划申请岗位变更申请招聘安排申请招聘计划申请培训教室申请车辆申请调薪申请我的审批请假审批加班审批出差审批报销审批转正审批培训审批用人审批处罚审批奖励审批入职审批离职审批培训计划审批岗位变更审批招聘计划审批招聘安排审批培训教室审批车辆审批调薪审批我的监控我的工作日志我的建议我的投诉内部论坛日程安排通讯录集成短信选配集成邮局选配6. 安装配置硬件应用环境1. 由于采用了基于Web的B/S结构，用户使用软件时只需要IE浏览器，软件的安装和维护仅限于服务器端 ，大大减少了系统的维护成本，提高了系统的无故障运行率。服务器端硬件要求:2G HZ以上的X86处理器，1G以上内存，30G以上的硬盘空间，一个光驱。软件要求:操作系统要求Windows 2000 Server(advance server)；IIS 6.0。数据库:sql server 2000企业版。网络：内部局域网、广域网。客户端硬件要求:1G HZ以上的X86处理器，256M以上内存，10G以上的硬盘空间。软件要求:操作系统要求Windows 2000以上；浏览器建议为IE6.0、屏幕分辨率为1024X768；office办公软件。软件应用环境服务器端：服务器端操作系统：windows 2000 server、windows 2003 server + iis6.0 + sql server 2000企业版客户端操作系统：没有特别要求，一般ie浏览器最好在5.0之上。说明：iis的安装 如果服务器操作系统安装windows 2000 server ，iis是自动安装上去的，如果安装的windows 2003 server，系统默认不安装iis，那么需要手工添加iis，手工添加iis如下：第一步：打开 控制面板添加删除程序，然后点击 添加删除windows组件，弹出如下图。第二步：在应用安装程序服务器上点击左键，选中状态，然后点击详细信息查看第三步：按上图选中后点击确定，返回到上图，点击下一步，开始安装，在安装过程中，会提示插入系统盘，把windows 2003 server系统安装盘放到光驱，开始复制文件并完成安装。iis的配置安装完成太阳帆人力资源管理软件之后，windows 2003 server iss有一部分服务默认没有开启，必须手工配置，如果在运行软件过程中出错，并提示没有开启父路径，或者是根本无法显示页面，那么就是可能没有开启这些服务。1、开启web扩展服务从 开始菜单程序管理工具internet信息服务管理器 打开页面如下按照上图要求，把相关web服务扩展为允许状态，点击web扩展服务，在点击左边允许按钮。2、开启父路径展开网站，如图：下一步：在默认的虚拟目录名：HRm30Normal上点击右键，选中属性：下一步：然后点击配置按钮：按照上面配置完成启用父路径配置。数据库说明: SQL server 2000企业版数据库，必须打上sp3补丁，相关补丁可在微软官方网站下载，也可在太阳帆人力资源管理软件安装包中直接安装。必须满足以上要求，才可以稳定的运行太阳帆人力资源管理软件。1. 用户许可协议著作权本软件已由太阳帆信息技术开发有限公司在国家版权局进行了软件著作权登记。版权登记号：2004SR02201。本软件已由太阳帆信息技术开发有限公司在国家信息产业部进行了软件产品登记。产品登记号：深DGY20030592。太阳帆信息技术开发有限公司已通过国家信息产业部的软件企业认定；证书编号：深R20030135。以上信息可上政府网站查验。许可太阳帆公司，将本软件程序的使用权授予您。但您必须向公司作以下保证：不在本协议规定的条款之外，使用、拷贝、修改、租赁或转让本系统或其中的一部份。您保证：1. 只在一台机器上安装本系统，只在公司内部局域网内使用；2. 在一台机器上安装使用，出于备份或档案管理的目的，以机器可读格式制作本系统的拷贝；3. 在他方接受本协议的条款和条件的前提下，将本系统及许可协议转手给另一方使用。如若发生转手，原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方，或将未转交的拷贝全部销毁；4. 中在以下之一前提下，将本系统用于多用户环境或网络系统上：本系统明文许可用于多用户环境或网络系统上；或者：使用本系统的每一节点及终端都已购买使用许可。您保证不：1. 对本系统再次转让许可；2. 对本系统进行逆向工程、反汇编或解体拆卸；3. 拷贝或转交本系统的全部或部分，但本协议中明文规定的除外。您将本系统或拷贝的全部或局部转手给另一使用方之时，您的许可权即自行终止。7. 软件注册太阳帆人力资源管理软件许可证用户注册卡请注意保管，成功注册后将是你获得合法许可服务的唯一凭证用户名称(请盖公章)用户地址邮编用户主营业务用户经营规模员工人数: 注册资本: 人力资源部人数:用户类别国营 私营 外资 中外合资 港澳台 政府 学校 其它用户联系人电话用户网址传真用户电子邮件安装序列号经销商名称联系人经销商地址电话对经销商服务很满意 满意 基本满意 不满意 很不满意注册说明：1. 请详细填写上面各栏的信息2. 安装序列号在安装完成后启动【开始】【程序】【太阳帆人力资源管理软件v3.0普及版】中的【人力资源管理软件注册】程序菜单，注册主界面中【序列号】文本框内容3. 将填写完成的注册卡以传真或电子邮件的方式发给太阳帆公司4. 收到太阳帆公司回发的注册码后启动【开始】【程序】【太阳帆人力资源管理软件阳光网络版】中的【人力资源管理软件注册】程序菜单，在注册主界面中【注册码】文本框中输入注册码，再单击【注册】即可公司名称：深圳市太阳帆信息技术开发有限公司 公司地址：深圳市南山区东滨路汇宾广场汇嘉阁13C 注册电话注册传真技术支持26491246,26491539转分机803 ；813Email：公司网址： 注册Email ： 用户的建议请附页说明：用户是否购买太阳帆服务项若是：请附页说明要购买的服务项目，并付款到公司的指定帐户，服务项和价格参照有效的报价表，也可向太阳帆公司咨询。太阳帆公司授予的用户号、许可证数和注册码办理者签名 (盖公章生效)用户号:（注册程序生成的安装序号请保密）用户购买的软件版本：用户许可证数（关于用户许可证数：是指同时在线访问服务器的用户个数，见安装目录下的usernumber.txt文件）：注册码：（请保密）8. 服务指南请您检查软件包清单： 在打开太阳帆人力资源产品包装盒后，请仔细检查包装盒内光盘及印刷材料是否完整，若发现包装项目有短缺，请及时与深圳太阳帆公司联系，以获得帮助。软件清单如下：*产品说明书*软件光盘为了保证深圳太阳帆软件用户的合法权益，深圳太阳帆公司将以规范的服务行为为您提供高质量的服务。第一条服务条约凡是在太阳帆人力资源管理软件的合法用户，将享受免费的软件产品基本服务。而对于软件产品的售后增值服务需要向太阳帆公司购买售后增值服务。第二条 深圳太阳帆公司软件售后服务项目如想详细了解太阳帆软件产品服务介绍，请与太阳帆公司联系。此部分内容如有变动，以太阳帆公司最新公布为准。软件产品的基本服务1、版本升级服务，版本升级是指小版本升级服务，例如：从v2.0升级到 v2.1这样的升级。2、internet网络服务： 太阳帆公司现已在网站上开辟了软件客户服务专栏，可在网站上享受太阳帆公司提供的网络服务，也可通过qq,msn等工具采用远程协助的方式为客户提供服务。3、热线支持服务 太阳帆公司在正常工作时间内，可以获得公司的技术支持中心客户热线电话支持服务，解答太阳帆软件产品的应用问题。其它服务1、用户在启封太阳帆管理软件套装后，如发现其中的光盘、或印刷材料有所破损，予以免费更换。2、非正常使用造成的损坏，收取工本费及维护费用。第三条 售后服务监督 如果您在使用太阳帆软件的过程中遇到困难，首先请按照及附件中的相关章节进行解决，如果还是不能解决，请您：1、致电深圳太阳帆管理软件。2、可以通过互连网发送邮件到我们的公司 3、可以通过免费下载版本升级包或是补丁包软件售后增值服务项