回复函格式及范文

1 / 16 回复函格式及范文 回复函格式及范文 (一 ) 回复函格式及范文 1、概述 答复即复函，属公函的一种。 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。 2、写作要点： 复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： （ 1）标题 2 / 16 由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。 （ 2）正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”（ 3）落款 发文机关、日期并加盖公章。 复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。 3、范文 地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 （地函 184 号） 山东临沂市人民政府： 临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热3 / 16 管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的 20%，因此，地下热水 1 应属矿产资源。这一结论在 1991 年 8 月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别 于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按矿产资源法对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入矿交资源法的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 4 / 16 2 回复函格式及范文 (二 ) 答复函格式范文 收集整理： 答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 开头 与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 正文 分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。 结尾 要年、月、日 俱全。 5 / 16 商贸公司： 感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以 立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。 我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。 盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我 们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。 皮革制品营销部 20 年月日 我们知道，答复函 (报价函 )是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。 6 / 16 这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。 因为是答复函，语气比询价函要谦恭 一些。“很高兴 、“乐意”等词语的运用， 既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。 另外，撰写者在有 问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。 最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。 回复函格式及范文 (三 ) 附件（回复函格式）： （单位）关于参加 体 7 / 16 城市设计的复函 划局： 经我公司 /单位认真考虑，愿意参加 规划局举办的 计及 重点地区详细城市设计方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵 从各条事项。无异议。 项目组成员如下： 我公司相关的城市设计业绩有： 1、 （仅列名称、规模、设计时间） 2、 8 / 16 特此复函 （年月日） 附：设计单位相关资料 回复函格式及范文 (四 ) 回复函的格式范文 ir It is a to of in be of We 180 We to we of to do to us to 能提供样品 ,但需要对方支付运费 ir It is a to / 16 of in of to be as as S$70 is to o. 009or us I in of We to 能提供样品 ,但需要对方提供营业执照 We is in of it is to a be as as to (862889098. We in of 10 / 16 We to 拒绝买家的要求 ir 5 We to a I to we to is of I in If is in we do to us 回复函的格式范文随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。 西塞罗】 回复函格式及范文 (五 ) 答复函格式范文 答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 开头 11 / 16 与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号 。 正文 分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。 结尾 要年、月、日俱全。 商贸公司： 感谢你们八月十三日的 询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。 我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。 12 / 16 盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。 皮革制品营销部 20 年月日 我们知道，答复函 (报价函 )是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。 这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。 因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴 、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应 回复函格式及范文因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴 、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。 13 / 16 另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。 最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。 回复函格式及范文 (六 ) 关于水泥结算价格事宜的复函 限公司： 贵公司 2016 年 11 月 21 日关于适当调整水泥结算价格的函已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。 水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事 情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方14 / 16 在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考 通厅工程造价管理站发布的质监与造价中 信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。 经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。 盼请谅解，顺祝商祺！ 回复函格式及范文 (七 ) 关于 邀请 观考察的复函 尊敬的 长： 您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。 下辖的一个地级市，位于 西南部，地处辽河15 / 16 三角洲中心地带，东北、西北分别与 和 辖区相邻，南邻 河相望，总面积 4071 平方公里，占 于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是 海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目 光。素有 称的 是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。 近年来， 紧抓住“ 海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和