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表1：华中农业大学出国团组（教师、学生）审批表 组团单位 前往国家邀请人姓名（中外文） 接待单位名称（中外文）出访时间年 月 日至 年 月 日停留天数 天经费来源 总人数人团长姓名 职务/职称 出访事由目的任务（附邀请函复印件及翻译打印件各2份，参加学术会议交流论文题目及形式见附表）团组人员名单及个人信息 姓名出生年月日出生地点政治面貌单位、职务、职称 级硕士（博士）联系方式 所在单位及院系意见主管领导签字教学部门意见教务处主管领导签字研究生院主管领导签字人事部门意见主管领导签字科技部门意见主管领导签字涉外部门意见主管领导签字 学校领导意见主管领导签字 参加学术会议人员论文交流情况姓名交流论文题目（中文）交流形式涉密情况表2：华中农业大学对外科技交流涉密人员登记表姓 名性别出生日期 年 月 日民 族籍贯学 历政治面貌从事具体专业及技术工作内容现任（曾）行政职务现任专业技术职务/职称从事专业技术工作 涉密程度(如有,请具体说明。如无,请填无。)国外邀请人及邀请单位情况邀请人姓名： 职务（头衔）： 工作单位、部门： 访问地点国外停留时间自 年 月 日至 年 月 日对外科技交流具体内容1、活动内容：2、携带文件、论文、资料、科研材料情况；3、交流论文题目（中外文）、内容和数量 对外交流的对象 （系指参加此次交流活动所接触的人员。）我保证以上填写内容属实。 本人签名： 日期：学校科技部门主管领导签字： 表3： 华中农业大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书（学校留存） 我们一行 人于20 年 月 日至20 年 月 日公派前往 国家参加 （对外科技交流活动中文名称），有关部门已向我告知涉外人员对外科技交流保密守则。我承诺，在对外科技交流活动中遵守保密守
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