浙江省盐业业务综合管理信息系统.doc

浙江省盐业业务综合管理信息系统操作手册说明书集团子公司分册浙江盐业集团有限公司杭州智坤科技有限公司2010年07月第1章 基础操作介绍1.1系统概述浙江省盐业业务综合管理信息系统是我公司与浙江盐业集团有限公司联合开发的符合浙江省盐业集团化管理需求的综合管理信息系统，该软件应用于浙江省盐业集团有限公司及地市盐业子公司，实现集团集中信息管理、计划管理、集中采购，统一分配和子公司销售、储运等业务。1.2 系统运行环境1.2.1 系统运行硬件环境最低配置：处 理 器: Pentium- 233 MHz内 存: 128MB硬盘空间: 10GB网 卡: Ethernet 10B显 示 器: VGA 14英寸显 卡: 640x480x16位2MB打印机：普通针式打印机推荐配置：处 理 器: Pentium- 350 MHz内 存: 1GB硬盘空间: 40GB网 卡: Ethernet 100B显 示 器: VGA 17英寸显 卡: 1024x768x24位 4MB打印机：普通针式打印机、各类打印机1.2.2 系统运行软件环境操作系统：Windows 2000/2003/XP/Win7网络协议：TCP/IP浏览器：Internet Explorer 6浏览器注：建议使用IE浏览器，分辨率推荐1024*7681.3 系统准备1.3.1 添加信任站点1）打开IE浏览器，选择【工具】-【Internet 选项】下的【安全】页。2）选择“可信站点”，并点击站点如图1.1所示。图1.13）在弹出的界面中添加如下IE地址，然后关闭后再确认完成。如图1.2所示。图 系统登录1）首先打开IE浏览器。2）在地址栏输入:1 然后回车。3）输入用户名和密码进行登录。1.3.3 系统退出点击系统操作界面的右上角按钮即可。1.4 基本操作说明1.4.1 功能菜单树功能菜单树用于进入不同的业务模块，界面如图1.3所示：图1.3点击菜单树前面的，可展开功能菜单，点击要进入的功能模块，例如点击进入“专营店订单”模块。1.4.2 功能按钮介绍 工具栏按钮通常情况下，工具栏按钮一般在每个功能主界面的正上方，例如专营店订单功能上的工具栏，如图1.4所示：图1.4这工具栏按钮里面可以新增单据、维护单据以及其他一些功能 普通按钮一般有用于保存和取消编辑的按钮，通常情况在编辑界面的右下方，如图1.5所示：图1.5另外有比较少的按钮在编辑界面的中间，例如“采购计划定制”下的“添加采购商品”按钮，如图1.6所示：图.3 操作窗口及控件新增客户窗口，如图1.7所示：信息切换页控件下拉选择框控件选择框控件日期选择控件一般文字录入控件图1.7第2章 订单配送、自提领货管理订单配送、领货管理是整个销售流程的衔接点，是客户最终收货的依据。根据领货性质，可以分为配送和自提领货两种业务，该两种业务在领货前，都可以对领货的数量可以进行拆分处理，更加符合业务的实际情况。具体的流程如下图：121.2.1 领货单的类型2.1.1 自提单指的是客户可以凭借该单据，自行到仓库提货的凭证，如果需要对领货进行分批领取，那么只要先分割该领货单，再到仓库进行领货，即可实现该流程。它的适用范围包括以下2种情况： 2.1.2 配送单指的是2.2 各类领货单的操作说明2.2.1 领货单生成领货单是由订单系统自动生成的，只要对订单进行了审核或者该订单付款已经成功，那么领货单就会自动生成了。2.2.2 领货单分割 菜单入口在左边的功能树中依次进入【配送管理】-【领货单拆分】 操作如下图所示：点击【领货单拆分】后，进入订单主界面，如下图所示：功能区域查询结果区域该主界面，最上面部分是功能区域，用来新增或者修改等功能操作。中上部分是查询条件区域，用来查询已经建立的领货单。中下部分是查询结果区域，用来显示符合条件的领货单。 功能说明.1 分割先选择需要分割的领货单，再点击功能区域中的【分割】按钮，分割界面如下：页面首先会呈现出，该领货单的可以领取的详细的货物信息，如上图 分割的方法：在分割单上，可以对列表中的预提数量输入预提的分割数量信息，只要输入小于或等于总数量 ，输入的数量确认无误后，就可以点击保存按钮，保存成功后，那么该原先的领货单就被分成了两张，那么原始订单就可以按两次进行出库了。注意： 如果发现分割错误，暂时还不提供回退功能，请谨慎分割.2 打印点击功能区域中的【打印】按钮，可以打印当前领货单的单据信息，以便客户和仓库对账使用。2.2.3 配送调度对配送单的配送情况进行指定有哪个配送人员，以及那一天进行配送的调度处理。 菜单入口在左边的功能树中依次进入【配送管理】-【配送调度】 操作如下图所示：点击【配送调度】后，进入订单主界面，如下图所示：查询结果区域调度信息处理区域查询条件区域该主界面，上部分是查询条件区域，用来查询已经建立的还没有设置配送调度信息的配送单。中部是配送调度信息处理，用来设置配送单据的配送信息。最下面部分是显示符合条件的还未进行配送调度配送单信息。 功能说明.1 配送调度1 首先查找出那些还符合条件的，还没有进行过配送调度的配送单据信息：在查询条件区域内，输入需要查询的条件信息后，点击【查询】按钮，那么在查询结果区域内，就会显示那么符合条件的配送单据信息。2.在查询结果区域内选择需要调度的配送单据信息后，在调度信息处理区域内输入出库仓库，送货时间，送货车辆以及驾驶员等信息，确认无误后，可以点击【保存】按钮，那么选择的配送单就已经调度完毕提示： 如果发现已经输入的调度信息有误，可以在【配送调度】中选择有误的配送单信息，对有误的配送单信息进行更正。2.2.4 待出库通知确认该流程会取消对已经调度好的配送单，和确认的自提领货单，进行最后的确认，在这里确认后，那么仓库就可以看到这些领货单，可以对这些领货单进行出库作业了。2.2.5 销售出库仓库根据领货单，对商品进行销售出库作业。 菜单入口在左边的功能树中依次进入【仓库管理】-【销售出库】 操作如下图所示：点击【销售出库】后，进入订单主界面，如下图所示：功能区域查询结果区域查询条件区域该主界面，最上面部分是功能区域，用来新增或者修改等功能操作。中上部分是查询条件区域，用来查询可以出库的领货单。中下部分是查询结果区域，用来显示符合条件的可以出库的领货单。 功能说明.2 销售出库首先在查询条件区域内，输入需要查询出库的领货单的查询条件信息，再在查询结果区域中选择需要出库的领货单信息，最后点击【销售出库】按钮，就会弹出出库单据页面。在这个界面上，需要输入列表中的“仓位”信息，其他信息按照具体情况填写。最后点击保存按钮，那么该领货单就表示已经出库了。.3 取消出库