项目经理部财务管理制度0.doc

项目经理部财务管理制度为加强公司财务管理，强化项目成本核算，规范各项目部财务日常管理工作，根据新会计法、企业会计制度和公司财务管理制度细则的规定，结合各项目经理部实际情况，制定本公司项目部财务管理制度。第一条 会计和出纳的职责1、会计的职责：（1）按照国家会计制度、公司财务管理办法的规定，依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐，做到手续完备，帐目清楚。按期报帐，登记会计账簿，编制会计报表，及时上报公司财务部。（2）收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。（3）加强与工程技术部合作，根据工程设计图纸，测算所需各种材料数量，及时做好工程材料核算。（4）紧密联系工程计量部，准确核算各施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。（5）与设备部、材料部保持紧密联系，协助设备部和材料部搞好机料管理，做好市场材料价格调研，严把成本控制关。 （6）按照经济稽核原则，定期检查资金使用情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议。 （7）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密。 （8）每月编制资金使用情况表，交项目经理审核。 （9）完成经理部领导交给的其他任务。2、出纳的工作职责（1）认真执行现金管理制度，根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付，收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”，并在登记后将收付款凭证返回会计。（2）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。（3）严格支票管理制度，编制支票使用档案。（4）积极配合银行做好对帐、报帐工作。（5）配合会计做好各种帐务处理。（6）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密（7）完成经理部领导交给的其他任务第二条、 财务部门的职责与权利1、财务部门的职责：依法组织与实行经理部的日常会计核算，收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。 2、财务部门的权利：审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。3、财务部直接对项目经理负责。第三条、财务日常工作办法1、项目经理部财务采取印鉴分管制度，出纳一枚，会计一枚，其中一人外出时，交由项目经理监管。 2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。 3、对于发生的业务，应开具对口行业的正规发票，不能取得正规发票的，应由业务经办人到税务局开具税务发票，特殊情况的经项目经理同意后，由财务办理。 4、发票正面必须注明：日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人，并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。 5、发标反面必须注明：事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由，并根据有关规定办理报帐手续。 6、大额购买材料、办公用品等，须填写申购单，经项目经理批准后方可购买。7、及时办理职工及施工人员的各项保险，职工医疗费用原则上不能报销，如发生工伤费用则及时与保险公司联系，以降低损失。 8、发票张数多的需用发票粘贴薄，由财务会计审核后，项目经理签字报销。 9、材料部购买固定资产、大型周转材料，必须向公司设备科提出正式的申请报告，经公司审批同意后，材料部才能购买，材料设备发票必须由项目经理签字报帐。 10、费用报销的程序是：报销人收集原始单据会计初步审核同意项目经理签字同意会计制凭证出纳付款或会计制凭证冲帐。 11、不按有关规定执行报销程序的，一律不给予报销。 12、报销金额，不能有任何人为涂改，涂改后的报销凭证，不能报销。 13、公司列转的技术装备费，进入待摊费用中进行核算，分期进入成本。 14、职工伙食补贴每人每天10元，由食堂统一用于生活费开支，不再造册发放，此费用列入工程施工成本。第四条 备用金及借款程序管理1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金；每人借支累计总额具体规定为：项目经理、项目副经理10000元，总工10000元，办公室主任5000元，驾驶员2000元，部门负责人3000-2000元，其他人员视具体情况而定。2、备用金借支程序：借款人申请会计审核签署意见项目经理签字同意会计出凭证出纳付款。3、非公司职工，不能直接向财务部借支，如特殊情况必须借支的，由所属施工队队长向财务借支，并负责追还。4、借款人必须在业务完成五个工作日内报销冲帐，年底、或离职、工程竣工前，对借款人未及时偿还的借支，财务部门有权扣工资偿还。5、超过借支总额累计金额的，不能再次借支。6、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明，交财务扣除借支款后报项目经理审批，预防不良超支现象发生。上述相关规定，若遇到特殊情况，可视具体情况，经项目经理签字同意后，灵活变通处理。第五条 支票领用管理1、为严格控制现金使用量，超过现金结算金额和范围的必须使用支票；特殊情况下，使用大金额现金结算，应事先征得财务部门的同意，并经项目经理同意后，方可进行现金支付。财务部将拒绝支付一切，未经项目经理审批的，超过结算起点的大额现金。2、各部门应在每月月底，将下月的用款计划送交财务部门，支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单，经领导审批后领用，并同时登记支票领用登记簿。支票领用单上应注明所需金额上限，超出上限应通知财务部，否则财务部将通知银行，作废该份支票，由此所引起的一切后果，由支票领用人完全承担。3、支票存根应由收款人签字，并加盖印章，支票存根因故遗失，支票领用人应立即通知财务部，并以书面形式上报项目经理，由此而造成的一切后果，由支票领用人承担。4、已用的支票在2天内必须办理有关冲帐手续，对无故拖延冲帐的按支票金额的8处以罚金，在当月工资中扣缴；特殊情况应向财务部说明。5、未用的支票应在当日（最迟次日）退回财务部门，否则罚款1000元；如果丢失支票，领用人必须立即报财务部门采取补救措施，并向项目经理写出书面报告，由此造成的一切损失由支票领用人承担。6、出纳开具支票，应填写收款人栏目。7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。第六条、业务招待费和误餐费1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。2、因办理经理部相关业务事项，发生的误餐费，可以报销。3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票，并在发票后注明时间、经办人及证明人。4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销，但发生业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费，若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生，报销程序按财务日常工作办法执行。5、业务招待过程中发生的无票支出，由项目经理同意后，财务统一办理。6、项目部各部门的业务招待费，应本着节约的原则合理开支。7、业务招待费支出不能超出工程结算收入的5，超支部分从项目经理工资中扣回。第七条 差旅费的报销1、因为公司