乡镇WIS操作手册(NXPowerLite).doc

湖北省育龄人口管理信息系统使用手册湖北省人口计生委信息站2005年3月第一章 概述 本手册面向湖北省育龄人口管理信息系统乡镇（街道、总厂）级用户，村（社区、分厂）级用户可参照使用。系统要求 新版湖北省育龄人口管理信息系统，采用 PB 8.0在WINDOWS系统上进行开发，数据库为SQL SERVER 2000，对其应用环境有具体要求。 操作系统有以下要求：（1） 操作系统为WINDOWS 98、2000或XP（2） 显示色彩256色以上（3） 分辨率800*600，建议采用1024*768对微机硬件的要求如下：（1） 推荐CPU为INTEL公司的P或以上系列（2） 64M内存以上，推荐128M（3） 显示卡的显存1M以上，推荐4-8M硬盘有1G以上剩余空间。功能简介 湖北省育龄人口管理信息系统以灵活性、易用性和实用性为原则，是一个面向基层计划生育部门，对育龄妇女（包括流动人口）计划生育信息进行收集、传递、加工、反馈，辅助基层计划生育部门完成日常工作，提高工作效率，为各级领导部门对人口与计划生育工作进行各种指导、决策提供所需信息，为育龄人群提供准确、及时的计划生育优质服务。 系统共分九个模块：数据管理、指导服务、基层信息、流动人口、名单查询、报表管理、统计分析、计生文件、数据维护。（1） 数据处理包含12个子模块：模块名功能简述卡片录入将育龄妇女信息卡的信息录入计算机卡片出队注销已超龄、迁出、死亡的个案信息月报告单村级和乡镇月信息的变更生殖保健录入快捷录入生殖保健信息单位登录村级单位名称的录入人口录入村级分年度总人口的录入生育申请审批申请生育小孩的输入、审批、浏览变更独生子女证自动批量更新失效的独生子女证育妇自动建卡自动批量建立育龄妇女信息卡整理孕检信息批量删除历史的孕检信息单位删除删除单位及单位下的所有育龄妇女个案信息单位变动单位的合并、拆分、移动等（2） 指导服务包含4个子模块：模块名功能简述优生优育有关优生优育的服务信息生殖保健有关生殖保健的服务信息生育计划符合政策可怀孕的指导信息措施建议有关计划生育措施的指导（3） 基层信息包含6个子模块：模块名功能简述基本情况表乡镇当月基本情况表信息调度板乡镇下月工作安排和调度当前情况一览表村级当月基本情况表计划生育公开板村计划生育公开板服务信息反馈提供指导村级工作的各种信息卡片打印打印育龄妇女信息卡（4） 名单查询分组合查询、时点查询、时期查询三个部分。其中时点查询包含7个子模块：模块名功能简述生育计划现有符合政策可怀孕的信息节育措施现已采取各种计划生育措施的信息怀孕情况现在孕的信息出生孩次分孩次的育龄妇女信息流动情况流动的育龄人群信息奖励与处罚已执行奖励与处罚的信息注销情况已注销的育龄妇女信息时期查询包含6个子模块：模块名功能简述出生历史时期时间内的出生信息婚姻历史时期时间内的婚姻信息节育历史时期时间内的节育信息政策历史时期时间内的计划信息孕情历史时期时间内的怀孕信息保健历史时期时间内的“三查”信息 组合查询完成用户自定义查询。（5） 流动人口管理包含4个子模块：模块名功能简述证件管理提供流动人口婚育证明打印现居住地查验流动人口查验信息通报单管理计划生育信息通报单信息定期联系函流入育龄妇女定期联系函（6） 报表管理是对统计报表的查询与打印，主要是完成省14表、流动人口报表和其他表样的自动输出。（7）统计分析包含3个子模块：模块名功能简述分类统计婚姻、计生率、措施等图形输出分析历史信息时期时间内发生的某些信息的图形分析往年对比与往年同期对比的图形分析（8）计生咨询提供计划生育有关法规、条例、优生优育等方面的知识。（9）数据维护包含11个子模块： 模块名功能简述用户设置用户名称和口令的再设置字典维护对户籍地、工作单位等自定义字段的编辑数据审核审核计算机中录入的信息三查日期设置根据本地情况设置三查次数门牌号码打印按门牌号码归类打印名单基本情况打印打印育龄妇女的基本信息数据上报数据上报到上级单位数据接收接收下级单位数据数据下发将下级数据下发给下级单位数据备份对系统数据进行备份数据恢复对系统数据进行恢复准备工作1、系统时间调整。将机器系统时间调整为当前时间。2、设置分辨率 在WINDOWS桌面的空白处单击鼠标右键，选择“属性”，弹出“显示器属性”窗口，点击“设置”标签，屏幕如下图所示： 拖动“桌面区域”的滑动棒，直至“800*600象素”（推荐设为1024*768），然后点击“确定”按钮，则屏幕提示如下： 点击“确定”按钮，稍侯片刻，WINDOWS系统的显示分辨率将被设置成800*600象素。 2、中文输入法选择 按 +空格 键启动或关闭输入法，按 + 键切换各种输入法；或用鼠标单击任务栏上的键盘语言指示器按钮，列出各种输入法名称，单击需要的输入法名称即可。系统安装运行 1、新版湖北省育龄人口管理信息系统软件完整的安装系统，包括： 光盘一张；操作手册1本。2、系统安装可遵循以下步骤完成：运行湖北省计划生育管理信息系统安装光盘中的安装程序“SETUP.EXE”，即可启动系统安装。操作路线如下：在桌面上打开 我的电脑打开 光盘打开 HBWIS_SETUP 文件夹双击单击继续输入姓名及单位，确定一般不须要修改安装的文件夹，确定单击大按钮单击继续单击确定3、系统本地设置系统安装完成后，在Windows的“开始”/“程序”菜单中会增加一个“湖北省育龄人口管理信息系统”的程序组，打开该程序组，第一次运行时需设置本地用户，要求输入安装序列号和本乡镇名称。安装序列号对应每个乡镇是唯一的，请严格按照光盘提供的安装序列号输入。乡镇名称栏输入本乡镇的行政名称即可，如“茶港镇”，注意不要输入“茶港镇计生办”或“赤壁市茶港镇”等其它名称。 4、系统的运行每次运行本系统，画面如下：在“用户名”和“密码”框中分别输入用户名和口令，用户名和密码的系统初始默认值分别为“user”和“user”；在“日期”框中系统自动显示当前日期，然后鼠标单击“确定”按钮，即进入系统主菜单。“日期”作用是管理信息系统记载用户进入本系统的日期，当你新增信息、修改信息及删除信息时，管理信息系统将记住并作记录。当向上级行政单位上报数据时，是以此作为数据变动的时间依据。选择各功能按钮，即可运行相应的系统功能。第二章 数据管理当用户完成系统的各项设置后，系统进入主页面，如下图所示： 主页面左侧设有九个功能模块，分别是“数据管理”、“指导服务”、“村镇信息”、“流动人口”、“名单查询”、“报表管理”、“统计分析”、“计生咨询”、“数据维护”，代表系统的九大模块。在系统主页面中点击“数据管理”旁的“+”后，弹出子菜单大部分数据处理工作是在本模块完成的。2.1单位登录 点击“单位登录”菜单，进入“单位登录”操作界面，如下图所示：单位登录是第一次运行本系统时必须做的工作。从左图可看出，单位库存放着本乡镇所属每个行政村的名称和报表顺序。第一次进入系统时，单位库无数据，此时可点击“新增”按钮，单位库尾部出现一条空记录，按行政村的自然顺序依次填入即可。用鼠标在编辑框间移动，也可用TAB键移到下一编辑框，用SHIFT+TAB键移到上一编辑框。录入完后，点击“保存”按钮进行保存，点击本操作窗口右上角的“X”，可退出本操作界面。 如没有执行保存操作而直接点击本操作页面右上角的“X”按钮，本次操作将无效。如果未来单位的报表顺序发生变化，可直接在“报表顺序”栏中输入本村在乡镇中的报表顺序号，点击“保存”按钮并退出本模块后，下次进入本模块，村的排列顺序将按您所期望的顺序排列。同样地，如果村名称有变化，直接修改村名称即可。警告：不要轻易做删除单位的操作，因为删除单位将一并删除该单位下所有的卡片信息，损失将很惨重。建议一次性录完村名称和报表顺序。2.2卡片录入点击“卡片录入”菜单，进入“卡片录入”操作界面，如下图所示： “卡片录入”完成本乡镇所有育龄妇女（包括流出流入）的计划生育基本信息录入，其信息来源是村级育龄妇女信息卡。男性流动人口的计划生育信息也可在此录入。“卡片录入”操作界面分三个部分，左侧显示夫妻双方的姓名和家庭门牌号码，中间是该对象的计划生育信息录入界面，下侧是部分指标录入时的提示。操作路线：1、首先选择要编辑的育妇所在村的村名称。点击“单位名称”框右侧的符号，弹出该乡镇下属所有村的村名称（此处内容来源于“单位登录”），根据需要选择某一村后，再次点击即可。2、点击“新增”按钮，系统增加一张空白卡片页面供录入。3、在“门牌号码”栏中输入该育妇家庭的门牌号码。建议格式为“X-XXX”，其中“X”表示村民小组，“XXX”表示该育妇家庭在村民小组中顺序号，如“2-35”。这样设计有三个方面的意义，一是完成了“门牌号码”的录入，二是有利于村民小组的判别，三是便于育妇的检索。 进入下栏目的编辑有三种方式：一是直接回车，二是按“TAB”键，三是鼠标点击所要编辑的栏目。按SHIFT+TAB键可向上栏目移动。 4、“进入系统日期”是时间字段，录入格式为“XXXX-XX-XX”，如“2004-11-05”。以下时间字段的录入格式与此相同。 5、“姓名”栏录入夫妻双方的姓名。 6、“身份证号码”输入15位或18位数字，如“420106690609225”。 新身份证号码是18位，因此此处身份证号码已预留18位 7、“民族”栏录入该对象的民族属性。此处输入民族对应的数字即可，如是蒙族，则输入“2”。系统默认的民族属性是汉族（1）。 各民族对应的数字见附录 8、“户口性质”栏录入该对象的户口性质属性。此处输入户口性质对应的数字即可，如是农业，则输入“1”。内容与数字的对应关系显示在页面的下侧。以下如“文化程度”、“政治面貌”、“职业”、“婚姻状况”、“保险种类”等的录入与此相同。9、“工作单位”的录入有三种方法：一是直接在编辑栏中键入汉字；二是点击“工作单位”框右侧的下拉箭头“”，那么该下拉框弹出许多工作单位名称（此处内容来源于“数据维护”模块中的“字典维护”），根据实际选择某一即可；三是可直接弹出默认值。以下如“户籍地”等的录入与此相同。 双击“工作单位”编辑框，可弹出“系统维护”模块中的“字典维护” 10、“保险金额”输入阿拉伯数字即可。点击“保存”按钮，系统保存当前编辑的基础库的内容，同时在左侧的“名单浏览”窗中显示该对象。在“名单浏览”窗中，按门牌号或女方姓名可进行排序。点击任一列，然后在窗口顶部的编辑框中输入相应信息，可快速查找并显示该对象。 基本情况录入完并保存后，可进行各子库信息的录入。11、鼠标点击“政策史”，进入有关政策信息的录入页面。点击“添加” 按钮，系统增加一条空记录供录入. 各子库的信息是多记录的 11.1、“孩次”录入符合政策可生育的孩次。 11.2、“政策年度”录入符合政策可生育的最近的年度（四位），如“2004”。 11.3、“政策依据”的录入方法同“户口性质”。 11.4、“生育服务证号”录入生育服务证的号码（字符型），如“2001A231”。 11.5、“发证日期”录入发放生育服务证的日期时间。 11.6、“终止日期”录入生育服务证失效的日期时间。11.7、“终止原因”的录入方法同“户口性质”。 12、鼠标点击“生育史”，进入有关生育信息的录入页面。点击“添加” 按钮，系统增加一条空记录供录入。 12.1、“孩次”录入该孩子在家庭曾经拥有的孩子中的次序。 12.2、“小孩姓名”录入该孩子的姓名（字符型）。 12.3、“性别”、“政策属性”、“血缘关系”、“遗传病与病残”、“独生证失效类型”、“新生儿畸形”、“新生儿窒息”等的录入方法同“户口性质”。 12.4、“出生日期”、“死亡日期”、“领独生证日期”、“独生证失效日期”录入实际发生时间。 12.5、“往年漏报补报”录入该孩子的上报年度，如“2004”。 12.6、“新生儿体重”录入新生儿的体重，单位为克，如“3500”。点击“保存”按钮，系统保存当前编辑的子库的内容。 13、鼠标点击“妊娠史”，进入有关怀孕信息的录入页面。点击“添加” 按钮，系统增加一条空记录供录入。 13.1、“孕次”录入该次怀孕在育妇曾经怀孕中的次序。 13.2、“末次月经日期”、“妊娠终止日期”的录入方法同“进入系统日期”。 13.3、“政策属性”、“妊娠结果”的录入方法同“户口性质”。 点击“保存”按钮，系统保存当前编辑的子库的内容。 14、鼠标点击“避孕史”，进入有关避孕信息的录入页面。点击“添加” 按钮，系统增加一条空记录供录入。 14.1、“避孕方法”、“施术单位”、“终止原因”、的录入方法同“户口性质”。 14.2、“开始日期”录入采取该避孕方法的时间。 14.3、“终止日期”录入该避孕方法的终止时间。例如：某育龄妇女原来采取的是上环措施，现符合政策可生育，应施行取环手术，那么“终止日期”录入施行取环手术的时间，相应地“终止原因”录入“取环”。 点击“保存”按钮，系统保存当前编辑的子库的内容。 15、鼠标点击“流动史”，进入有关流动信息的录入页面。点击“新增” 按钮，系统增加一条空记录供录入。 “流动史”指育龄人群的流出及流入的信息，为节省系统资源，将迁入的信息也放在“流动史”中。 15.1、“日期”录入流出或流入或迁入的时间。 15.2、“发证日期”录入发放流动人口婚育证明的时间。 15.3、“方向”、“流动合同”、“临时证”的录入方法同“户口性质”。 15.4、“地点”、“婚育证明号码”的录入方法同“姓名”。 15.5、“发证单位”、“经办人”的录入方法同“工作单位”。 15.6、“返回或离开时间”相对于“方向”而言，如“方向”为“流出”，则“返回或离开时间”填写返回时间；如“方向”为“流入”，则“返回或离开时间”填写离开时间。 点击“保存”按钮，系统保存当前编辑的子库的内容。16、鼠标点击“婚姻史”，进入有关婚姻信息的录入页面。 “婚姻史”主要目的是记载婚姻变动的信息，第一条记录的信息为自动添加的默认信息，它来源于“基本情况”中的婚姻相关信息。 16.1、点击“新增” 按钮，系统增加一条空记录供录入。 16.2、“变更年月”婚姻发生变更的时间 16.3、“女方婚姻”、“男方婚姻” 的录入方法同“户口性质”。 16.4、点击“保存”按钮，系统保存当前编辑的子库的内容。 退出“婚姻史”后，“婚姻史”中的最后一条记录的信息将自动过录到基础库中有关婚姻的指标中，也就是说，基础库中有关婚姻的指标总是显示“婚姻史”最新的婚姻信息。 以后当育龄妇女的婚姻发生变化时，注意须在“婚姻史”中进行变更。17、鼠标点击“奖惩史”，进入有关奖励与处理信息的录入页面。17.1、点击“新增” 按钮，系统增加一条空记录供录入。17.2、“类别”、“执行原因” 的录入方法同“户口性质”。 17.3、“应执行数”、“本次执行数”录入阿拉伯数字。 17.4、“通知书号码”的录入方法同“姓名”。 17.5、“执行形式”、“处分” 的录入方法同“工作单位”。点击“保存”按钮，系统保存当前编辑的子库的内容。 18、鼠标点击“三查史”，进入有关“生殖保健”信息的录入页面。点击“新增” 按钮，系统增加一条空记录供录入。 18.1、“孕检结果”、“ 环检结果”、“乳房疾病”、“节育手术并发症”、“疗效”、“检查单位”、“寄回孕检”的录入方法同“户口性质”。18.2、“妇科常见病普查”由系统给出病名列表，单击编辑框右侧的下拉箭头“”，那么该下拉框弹出许多病名，根据实际选择某一即可。18.3、“检查医生”的录入方法同“工作单位”。点击“保存”按钮，系统保存当前编辑的子库的内容。 19、鼠标点击“查访史”，进入有关“查访”信息的录入页面。点击“新增” 按钮，系统增加一条空记录供录入。 19.1、“查访项目”、“查访结果的录入方法同“户口性质”。19.2、“服务人员”的录入方法同“检查医生”。点击“保存”按钮，系统保存当前编辑的子库的内容。20、“未避孕原因”录入因客观的特殊原因导致的未避孕的信息。 几点强调： 1、“管理类型”必须输入。对已婚者，“结婚时间”必须输入。 2、生育史中严格按自然孩次(不是统计口径的该次)的顺序输入，包括死亡的孩子。 3、节育史中如有避孕方法的中断，务必输入“终止日期”和“终止原因”。 4、如有2002年后的生育行为，怀孕史中至少要输入最近一次的怀孕信息。 5、建议录入时用热键，对提高录入速度大有帮助。5.1 录基本情况时的热键：新增（Ctrl+N）、删除（Ctrl+D）、保存（Ctrl+S）。5.2 打开各子库对应的热键：婚姻史（Ctrl+1）、政策史（Ctrl+2）、怀孕史（Ctrl+3）、生育史（Ctrl+4）、节育史（Ctrl+5）、生殖保健（Ctrl+6）、流动史（Ctrl+7）、奖励与处理（Ctrl+8）。5.3 录子库时的热键：新增（Ctrl+N）、删除（Ctrl+D）、保存（Ctrl+S）、保存并退出（Ctrl+X）。另外，（Ctrl+C）可放弃当前编辑并退出子库。2.3月报告单育龄妇女基本信息录入完毕后，信息变更的主要手段是应用“月报告单”模块。点击“月报告单”菜单，进入“月报告单”操作界面，如上图所示。“月报告单”模块内容来源于“村极计划生育信息报告单”和乡镇计生办的信息，其中孕情、生育、避孕来自“村极计划生育信息报告单”，社会抚养费征收和流出信息一般来自乡镇计生办。“村极计划生育信息报告单”，是各行政村每个月份育龄夫妇婚、孕、育、节育等动态变化的原始记录，在月初由村将上月发生的信息报告到乡镇，是充实完善计算机中常住育龄妇女信息的主要依据。 “村极计划生育信息报告单”反映计划生育主要的和发生频率较高的内容的变更，如怀孕、生育、避孕节育，没有在报告单上反映的指标，可在“村极计划生育信息报告单”纸张的备注栏中注明，然后进入系统的“卡片录入”模块进行编辑，也可在此处双击该对象名字，在弹出的标签图中直接进行编辑。村新建一张卡片，需在“卡片录入”模块中录入一条新卡片信息变更时，在“年月”栏中输入变更内容发生所在的月份，在“单位”栏中选择村委会名称，那么屏幕左侧的“名单浏览”栏中将显示该村所有育妇名单（按门牌号码升序排列），鼠标单击某一名单（也可在名单浏览的编辑框中输入相应信息查找并显示该名单），即可对该对象的信息进行编辑。编辑方法与“卡片录入”相似。 鼠标单击“保存”按钮，系统自动将该对象的变更信息过录到基础库中。 “胞胎”的处理：当发生生育胞胎的现象时，因当前屏幕的“生育”栏下只有一条记录，此时鼠标单击“新增”按钮，将在“生育”栏下多添加一条空白记录供录入（移动上下箭头），其它多胞胎的录入方法依次类推。 某一对象在孕时，报告单始终带有孕情信息，直至发生怀孕中断现象，避孕方法与此类似2.4生殖保健录入对于操作员而言，每季度录入全乡镇几千育妇三查信息的工作量相当大。一般地，三查时间比较集中，且情况大部分相同，基于此种考虑，设计此模块。范例：现录入一批在2004年9月20日参加三查的育妇信息，该批妇女未孕、环正常、无病，检查地点在乡镇服务站，检查医生是曾风英，操作路线如下：1、 在“年月”框中输入“2004-09”，然后选择村名。2、在左边的“未录入名单浏览”窗口中选取该批育妇（号表示选中），然后在下边的“相同情况录入”中输入如下信息： 3、点“录入”按钮，那么选中的这批妇女的三查信息就进入各自的生殖保健库中，同时该批妇女的名单显示在屏幕右部的“已录入名单浏览”中。4、如果其中的一名妇女患有妇科病，可在“单个编辑”中进行编辑。5、最后点“保存”按钮。2.5人口录入本系统管理对象是育龄人群（含迁入和流入流出），但省报表一有总人口方面的指标，因此系统特设一个总人口数值录入的模块，供用户录入各行政村的各月份的人口数据。点击“人口录入”菜单，进入“人口录入”操作界面，如下图所示：在“年月”栏中输入要操作的年月，如“2004-10”，然后点“新增”按钮，在表中输入各村的总人口数据。 鼠标单击某一编辑栏，可在其中输入阿拉伯数字，按“TAB”键可移向下一编辑栏。“总人口”数据不需输入，它是后三项指标（农业人口、非农业人口、常住流入）的汇总数。鼠标单击“保存”按钮，系统将保存当前编辑内容。 每年月录入的是月末人口数，上例中输入的是2004年10月底的人口数。“死亡人口”数不同，指从本统计年度初开始，到本月底的累计死亡数。2.6卡片出队当对象迁出、死亡、退出育龄期时，育龄妇女退出管理服务范围，需要对卡片进行注销操作，“卡片出队”模块完成此功能。点击“卡片出队”图标，进入“卡片出队”操作界面，如下图所示： 在“单位名称”栏中选择村委会名称，那么屏幕中部的“当前育龄妇女”栏中将显示该村所有育妇名单（按门牌号码升序排列），鼠标单击要出队的育龄妇女名单，即可对该对象进行操作。 2.6.1迁出 在这里我们所讨论的育龄妇女迁出问题，指的是本乡镇常住管理的育龄妇女迁到外乡镇的情况。 选中要出队的育龄妇女名单后，单击左边的“出队”按钮，则该对象名单从“当前育龄妇女”栏移到“迁出育龄妇女”栏，表示已完成了出队操作。如果操作有误，在“迁出育龄妇女”栏中选中要返队的育龄妇女名单后，单击“返队”按钮，则该对象名单从“迁出育龄妇女”栏移到“当前育龄妇女”栏，表示已完成了返队操作。2.6.2 死亡 育龄妇女死亡出队的操作同“迁出”操作。263 退出育龄期每年都有一批育龄妇女因年龄原因退出育龄妇女序列，对这部分人信息的处理，原则上是在每年年报后一次性进行出队清理。“退出育龄期”操作时，不需要选择单位，因为系统默认为对全乡镇进行整体操作 在屏幕右侧的“自动退出育龄期”栏，“女方出生截止日期”框中输入退出育龄期的妇女截止出生日期，如当前时间为2004年11月5日，按50岁计算，女方出生截止日期需输入1954年11月5日，那么1954年11月5日以前出生的育龄妇女都将出队。单击“开始退出”按钮，符合条件的本单位下的育龄妇女将一次性出队，同时在“本次退出人数”框中显示本次出队的人数。 点击“查看”按钮，可查看退出育龄期妇女的名单，如发现因误操作而出队的名单，可点击“返队”按钮返回。 育龄妇女退出育龄期的操作，并不是删除其信息，而是将其信息转入历史库中，因为历史信息查询等模块需要这些信息。2.7生育申请审批 点击“生育申请审批”菜单，进入“生育审批”操作界面，如下图所示： 在“单位名称”栏中选择村名称，在“一孩、二孩”分类项中选中“一孩”，那么屏幕左侧的“当前育龄妇女”栏中将显示该村所有无孩育妇名单（按门牌号码升序排列），鼠标单击要申请的育龄妇女名单，即可在右侧的编辑界面中对该对象的生育申请审批信息进行编辑。 在“申请生育第一个孩子时间”框中输入符合政策可生育的年度时间，如“2004”，在“女方单位意见”和“男方单位意见”框中输入文本文字，在“审批情况、政策依据、生育证编号、批准日期”栏中输入对应的信息，确认无误后点击“保存”按钮，也可点击“删除”按钮将当前申请删除。 二孩生育申请审批操作与上相同。 所有项目都必须输入，不能为空；申请审批操作完成后，相关的信息自动进入卡片录入的“政策史”中。 生育申请、审批、查看的设置，主要目的是方便乡镇进行人口计划管理方面的计算机应用，相当于人口计划的电子档案。 如果不使用生育申请、审批、查看的功能，可直接在“卡片录入”模块的“政策史”中录入人口计划的信息。2.8变更独生子女证 点击“变更独生子女证”菜单，进入“独生子女证失效信息处理”操作界面，如下图所示：在“当前日期”栏中输入当前日期，点击“查看名单”按钮，乡镇所有已满14岁的独生子女对象全部显示出来。若点击“自动更新”按钮，那么这批对象的独生子女证将全部失效，对应地，在这批对象的生育史中，“独生子女证失效类型”项目将自动更新为“小孩满龄”，“独生子女证失效时间”项目将自动填写小孩满14岁时的日期时间。2.9自动建立育龄妇女卡 育龄妇女家庭中的女孩满15岁后，进入需要接受计划生育管理服务的育龄期，需要对该女孩建立育龄妇女信息卡。本模块完成批量建立育龄妇女信息卡的工作。点击“自动建立育龄妇女卡”菜单，进入“自动建立满15岁的育龄妇女信息卡”操作界面，如下图所示： 在“单位名称”栏中选择村名称，在“当前日期”栏中输入当前日期，点击“查看名单”按钮，乡镇所有年满15岁的女孩全部显示出来。默认情况下，右边的符号“”表示选中，点击该符号，变为空框后表示不选择该对象。点击“自动建卡”按钮，那么系统将自动建立这批女孩的育龄妇女信息卡。自动建立的信息卡的内容主要是一些基本信息，可到卡片录入模块中再进行个案编辑。2.10整理孕检信息 信息系统运转一段时间后，系统中的信息越来越多，特别是“三查”信息，对这类过程信息可以逐步进行清理。本模块完成批量删除育龄妇女“三查”信息的工作。点击“整理孕检信息”菜单，进入删除历史的三查记录操作界面，如下图所示： 在“截止日期”栏中输入日期时间，如“2002年11月1日”，表示系统将把全镇育龄妇女在2002年11月1日前的“三查”信息全部删除掉。点击“删除”按钮，那么系统将批量删除这部分“三查”记录。注意不要删除本年度的“三查”信息。2.11单位删除 在某些特殊情况下，需要删除村级单位及所辖的所有育龄妇女信息，本模块完成此项工作。点击“单位删除”菜单，进入删除单位的操作界面，如下图所示： 点击需删除的村单位名称，然后点击“删除单位”按钮，那么系统将删除该单位及所辖的所有育龄妇女信息。此项操作一定要慎重，正常情况下不要进行此操作。2.12单位变动 近几年来行政区划变动频繁，本模块完成乡镇内村的合并、拆分、迁出等工作。点击“单位变动”菜单，进入单位变动的操作界面，如下图所示： 2.12.1乡镇内村的合并选择要合并的村名称，如罗丰村和云台山村，左边的符号“”表示选中，在“输入合并后的村名称”编辑框中输入新的村名称，如“罗山村”，然后点击“开始合并”按钮，那么系统将罗丰村和云台山村下的所有育龄妇女信息合并到罗山村中。合并后在系统中罗丰村和云台山村将消失，同时自动新增了罗山村。此处旧村的消失和新村的增加由系统自动完成，不再需要在单位登录中进行村的删除和增加，查看单位登录，可发现已经完成了村的合并工作。2.12.2乡镇内村的拆分点击“乡镇内村的拆分”标签项，进入乡镇内村的拆分的操作界面：选择要拆分的村名称，如青石桥村，右边的名单浏览窗口中显示该村下所有育龄妇女名单，选择需要拆分到新村的育龄妇女名单，符号“”表示选中，在“输入拆分后的村名称”编辑框中输入新的村名称，如“大华村”，然后点击“开始拆分”按钮，那么系统将青石桥村下的所有选中的育龄妇女信息拆分到大华村中。拆分后在系统中青石桥村依然存在，只是育龄妇女减少，系统新增大华村，拆分出的育龄妇女在大华村中。2.12.3乡镇间村的迁移除了乡镇内村的合并和拆分外，还存在乡镇间村的移动工作。乡镇不需做此项工作，由县级单位操作完成。第三章 指导服务 “指导服务”模块，主要是为满足基层在计划生育日常管理与服务工作中，对特定信息的需要而设置的。该模块包括“优生优育”、“生殖保健”、“生育计划”、“措施建议”等四个子模块，这些信息在计划生育日常管理与服务工作中占有重要地位。3.1优生优育“优生优育”模块是为对育龄妇女提供有关优生优育服务指导而设置的。点击“优生优育”菜单， 进入“优生优育”操作界面，如下图所示： 在“单位名称”框中选择要操作的村名称（或全乡镇）。 因指导服务是针对当前工作而言，所以在“当前日期”框中请务必输入确切的当前日期，以后涉及到这类问题不再重复 然后在“名单名称”框中选择要输出的表单名称，如“有儿童妇女名单”，在“分条件”中输入数值，如“3”和“5”，表示从3岁到5岁，点击“查询”按钮，则在屏幕上显示该单位下所有符合条件的妇女名单，并附有汇总数，如上图所示。 在显示结果的窗口中，左边显示的是输出的表样，右边显示的是卡片样式，显示该对象的详细信息。点击竖型绿色带右箭头的图标，可显示表样全貌，再次点击将恢复原貌。如要将结果打印出来，请连接好打印机，接通电源，然后鼠标点击“打印”按钮。“打印设置”栏完成页面的设置功能，类似EXCEL的“页面设置，其中“显示比例”可放大或缩小当前的查询结果的显示，系统默认比例为100；“上边距”和“左边距”完成打印时的纸张调节；“页码范围”选择打印时的纸张页码范围，有三种方式：输入“2”，则打印第2页，输入“2，5”，则打印第2页和第5页，输入“2-8”，则打印第2页至第8页。如果不选择纸张范围，则将当前查询结果全部打印出来。 目前“优生优育”模块可输出三种表样，分别为“有儿童妇女名单”，“有14岁以下残疾儿童妇女名单”、“建议领独生子女证妇女名单”，以后随着工作需求的不断增加，将会添加更多的表样。 本系统输出表样较多，各表默认的打印纸张不一样，参见附录。3.2生殖保健“生殖保健”模块是为对育龄妇女提供有关生殖保健服务指导而设置的。点击“生殖保健”， 进入“生殖保健”操作界面，如下图所示： 目前“生殖保健”模块可输出以下表样，分别为“婚后无孩妇女名单”，“不孕症妇女名单”、“需要换环的妇女名单”、“本季度应参加三查的对象名单”、“妇科病妇女名单”、“乳房疾病妇女名单”、“节育手术并发症妇女名单”。 “需要换环的妇女名单”的输出：上环8年及以上。 “本季度应参加三查的重点对象名单”的输出不含有证已孕、不孕症、绝经、丧偶、离婚、分居、产后及引产后42天等。 3.3生育计划 “生育计划”是为有效进行生育管理而设置的，可以方便的浏览人口计划安排和执行情况， 模块可输出五种表样，分别为“预计安排一孩生育计划妇女名单”、“预计安排二孩生育计划妇女名单”、“已落实一孩生育计划妇女名单”、“已落实二孩生育计划妇女名单”、“预计出生”。 “预计安排一孩生育计划妇女名单”的输出：女方年满20周岁并且还没有孩子。 “预计安排二孩生育计划妇女名单”的输出：按湖北省计划生育条例有关二孩生育政策。 “已落实一孩生育计划妇女名单”的输出：有计划已在本统计年度内出生、在孕、未出生（未孕）的，意思是本统计年度内，在有计划的妇女中，已经出生的计划作废，在孕和未出生（未孕）的计划依然有效，往年安排的所有未终止的计划自动转到本年度。 “已落实二孩生育计划妇女名单”的输出：同上。 “预计出生”的输出：怀孕7个月以上的。 因条例中二孩生育政策比较复杂，有些政策依据在本系统的指标中无法反映，如“夫妻一方两代以上是独生子女的”，因此预计安排计划只是提供大致的参考显示屏幕如下： 3.4措施建议 “措施建议”模块是为育龄群众提供避孕节育技术服务而设置的。可输出四种表样，分别为“建议采用避孕药具妇女名单”、“建议放置宫内节育器妇女名单”、“建议采取绝育手术妇女名单”、“建议采取人流引产妇女名单”。 “建议采用避孕药具妇女名单”的输出：无孩，一孩生产或引产后42天内，二孩生产或引产后60天内。 “建议放置宫内节育器妇女名单” 的输出：生一孩42天后。 “建议采取绝育手术妇女名单” 的输出：生二孩及以上60天后。 “建议采取人流引产妇女名单” 的输出：计外在孕 显示屏幕见下图： 第四章 基层信息“基层信息”模块，是充分利用计算机中已有的育龄妇女信息，经过数据处理，为乡镇每月工作安排和村级信息反馈提供依据。该模块包括“计划生育基本情况表”、“基层工作调度板”、“计划生育公开板”、“当前情况一览表”、“服务信息反馈表”和“卡片打印”。4.1计划生育基本情况表“计划生育基本情况表”，提供全乡镇本年度截止到当前日期计划生育工作的基本情况，包括出生数量、计划生育率、晚婚率、期内手术数量等内容。鼠标单击“生育基本情况”图标，进入“计划生育基本情况表”模块。 在“当前日期”框中输入当前日期，然后点击“查询”按钮 ，将产生乡镇计划生育基本情况表，如下图所示： 4.2工作调度板 “工作调度板”，提供预计发放的生育服务证、为虽已上环但符合政策可生育的对象提供取环指导信息、预计当前月份可能出生的分孩次的数量、应提供各种避孕节育技术服务及该采取非常手段的育龄妇女数量、术后或产后需要随访的妇女数量等，实际上就是乡镇的宏观任务安排表。运行结果如下图所示： “公布信息”模块输入的时间都是当前日期，那么起始时间系统全部默认为本统计年度的起始时间，即10月1日 建议每月初在所有的村级月报告单信息变更完毕后，运行该模块。4.3计划生育公开板 “计划生育公开板”，主要是为实现计划生育事务公开，方便广大人民群众自觉参与和监督计划生育工作而设置的。包括计划、出生、节育、计外费征收等，运行结果如下图所示： 本表的显示依据出生现象，即只有发生了出生的妇女才在本表显示 在将本公开板公布墙时，请注意不要公布本表的节育内容4.4当前情况一览表“当前情况一览表”，提供当前村已婚育龄妇女总数、避孕节育情况和无措施情况、分孩次和独女户及双女户数量、领独生证情况、流出人数等，是截止到当前的计划生育有关情况。运行结果如下图所示： 4.5服务信息反馈表 “服务信息反馈表”模块，是当每月的信息变更完后，经过计算机的数据处理，预测当前月份各村将发生的计划生育现象、需完成的工作任务、需为育龄妇女提供的服务等，将这些信息反馈给村，由村计生工作人员逐项加以落实。如按规定应采取避孕节育措施的、符合生育政策应采取取环措施和应发生育服务证的、符合条件应发放独生子女证的、预计当月可能出生的、应进行随访服务的，实际上是村级微观管理的明细表。运行结果如下图所示： 左边“服务信息设置”栏中的指标是可选项，“”表示选中。如选中“可领独生证”，则显示的结果中有“可领独生证”的信息。双击某对象名单，可查看该对象的详细信息。 “村级服务信息反馈表”要求信息变更必须及时、准确、完备，否则将流之于空，计算机应用将无法发挥作用。 服务项目设置应根据本地工作开展情况有选择性地设置，一般不要选择所有的服务项目。4.6卡片打印“卡片打印”模块，是为方便浏览卡片全部信息和便于卡片存档而设计的。 操作时，点击屏幕左侧的育龄妇女名单，屏幕右侧即显示该育龄妇女卡片的所有信息。可打印单张卡片，也可一次性打印全村所有卡片。 当某一育龄妇女迁出时，可打印出该育龄妇女卡片，盖上公章，供该对象携带至它地使用。第五章 流动人口“流动人口”是为流动人口管理和服务而设置的，包括“证件管理”、“现居住地查验”、“通报单管理”、“定期联系函”等四个子模块。5.1证件管理“证件管理”模块主要提供“流动人口婚育证明”的打印功能。操作时，点击屏幕左侧显示的流动人口名单，屏幕右侧即显示该流动人口婚育证明第一页的相关信息，如下图所示：点“打印”按钮，系统将以固定的格式将所显示的证件内容打印在国家规定的流动人口婚育证明的相应页面上的相应位置上。打印流动人口婚育证明须用专用的票据打印机。对于已办了婚育证明的流入人员，可以通过打印第二或第三页，更新流动人口婚育证明内容。主要是追加落实节育措施记录和征收社会抚养费记录。如下图所示：选中“打印落实节育措施记录第 行”，在“第 行”中输入数字，如“2”，表示追加打印在落实节育措施记录中的第二行位置。追加打印征收社会抚养费记录操作同上。5.2现居住地查验该模块提供对流入人员的流动人口婚育证明查验记录录入处理。5.3通报单管理该模块可对相应的流动人员打印“流动人员计划生育信息通报单”。为加强流出地和流入地的信息沟通，工作人员需打印流动人员计划生育信息通报单，然后发给流动人口户籍地进行资料确认。操作时，点击屏幕左侧显示的流动人口名单，屏幕右侧即显示该流动人口计划生育信息通报单的相关信息，如下图所示：点“打印”按钮，系统将打印固定格式的流动人口计划生育信息通报单。5.4定期联系函该模块可对相应的流动人员打印“流入育龄妇女定期联系函”。为加强流动人口管理，对未办理流动人口婚育证明的流入人员，工作人员需打印流入育龄妇女定期联系函，然后发给流动人口户籍地，催办流动人口婚育证明。操作时，点击屏幕左侧显示的流动人口名单，屏幕右侧即显示该流动人口“流入育龄妇女定期联系函”的相关信息，如下图所示：点“打印”按钮，系统将打印固定格式的流入育龄妇女定期联系函。第六章 名单查询“名单查询”是为方便快捷地了解和掌握计划生育各方面的信息而设置的，包括“组合查询”、“时点查询”、“时期查询”三个模块。6.1组合查询“组合查询”以其统计的多样性和查询方法的灵活性，可以满足计划生育管理与服务中对信息的多种需求。鼠标单击“组合查询”图标，进入“组合查询”模块。操作路线： 1、在“单位名称”框中选择要查询的单位；2、在“组合条件设置”栏中选择某一选项（鼠标单击项目前的小圆框，出现小圆点表示选中）；3、在“项目”栏中选择具体查询项目；4、在“操作符”栏中选择运算符； 5“值”栏中显示的内容是与屏幕左边所选择的查询项目一一对应，选择一对应值即可；有的查询项目是需要输入数字或汉字的。 6“关系”栏中的“并且”和“或者”，是在多条件查询时用以表示各条件之间逻辑关系的。如果所查询的结果需要同时满足两个或多个条件要求时，连接逻辑关系用“并且”， 如果所查询的结果分别满足两个或多个条件要求时，连接逻辑关系用“或者”。 7、鼠标单击屏幕右侧的“新增”按钮，增加一行编辑栏，可继续输入查询条件。 8、点击“查询”按钮，则将本次查询结果显示出来 以下举例说明多项查询方法： 查询白布泉村女方在1975年11月14日以后出生的并且政策年度是2003年的，操作如下：1、 “单位名称”框中选择单位2、在“组合条件设置”栏中选择“基本“3、在“项目”栏中选择“女方出生时间” 4、在“操作符”栏中选择“大于等于” 5、在“值”栏中输入“19751114”6、在“关系”栏中选择“并且”7、鼠标单击屏幕右侧的“新增”按钮8、在“组合条件设置”栏中选择“政策“9、在“项目”栏中选择“政策年度” 10、在“操作符”栏中选择“等于” 11、在“值”栏中选择“2003”12、鼠标点击“查询”按钮 如下图所示： 点击“打印查询”可将当前结果打印出来。6.2时点查询 时点查询包括七个子项目的查询内容，分别是“生育计划”、“节育措施”，“怀孕情况”、“出生孩次”，“流动情况”、“奖励与处罚”、“注销情况”。查询内容为到目前为止的计划生育的分类的情况。 在“时点时间”处输入确切的当前时间5.2.1、“生育计划”包括“现有一孩生育计划”和“现有二孩生育计划”，输出到目前为止计划依然有效的妇女名单。5.2.2、“节育措施”包括“无措施妇女名单”、“使用避孕药具妇女名单”、“ 皮埋妇女名单”、“ 放置宫内节育器妇女名单”、“ 节扎妇女名单”、“ 节扎不满一年妇女名单”，提供育龄妇女采取避孕节育措施现状的分类名单。5.2.3、“怀孕情况”包括“期内怀孕未出生”和“孕情分析表”，输出在孕的妇女名单及详细情况。5.2.4、“出生孩次”包括“婚后无孩妇女名单”、“一孩妇女名单”、“二孩妇女名单”、“多孩妇女名单”， 输出到目前为止分孩次的妇女名单。5.2.5、“流动情况”输出流出流入的人员名单5.2.6、“奖励与处罚”输出有关奖惩名单5.2.7、“注销情况”输出已注销的妇女名单仅以二孩妇女的输出结果为例：6.3时期查询 “时期查询”模块包括六个子