建材采购专业管理师论文建材采购管理分析.doc

建材采购 专业管理师论文论文题目： 建材采购管理分析 摘要：采购是企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源，同时也是企业的窗口和形象，是企业连接客户和供应商的桥梁。 据有关专家预测，中国加入WTO以后，将有望在10年内成为全球的制造中心和采购热点地区。全球采购正在走向中国，在中国的国际采购活动将日趋频繁。在市场全球化和外包策略被广泛用来提升企业核心竞争能力的今天，许多企业都选择了以采购管理作为获取竞争优势所必须采取的战略步骤。采购作为一个“赚钱”的部门，在降低成本方面有着巨大的潜力，3%的采购额下降可以增加利润3%，因此，采购专业化管理被经营。实践证明，加强采购管理是企业降低成本的关键环节，是保证商品质量的重要手段，是提高企业敏捷性的重要前提，是增强企业核心竞争力的重要途径利益由成本驱动并产生，采购成本将成为企业之间优势差异的新的突破潜力，企业要达到快速响应市场需求的目的，其采购管理面临着诸如采购信息化、采购质量和成本利润中心等挑战。加强采购管理是企业降低成本的关键环节，是保证商品质量的重要手段，是提高企业敏捷性的重要前提，是增强企业核心竞争力的重要途径。关键词： 采购管理 采购成本 利润中心1采购管理概述1.1采购管理概念采购管理定义于“物流”的概念范围，其服务对于企业来说在一定程度上达到了企业降低产品成本的目的企业要达到快速响应市场需求的目的，其采购管理面临着诸如采购信息化、采购质量和成本、采供关系等挑战。加强采购管理是企业降低成本的关键环节，是保证商品质量的重要手段，是提高企业敏捷性的重要前提。 1.2采购管理的目标追求成本最低化原则，采购成本的高低则会直接影响到企业最终产品的定价，以及产品的最终获利情况，采购管理师就是这个供应链的链头，他的能力的大小可以直接影响企业的方方面面。因此，作为一个合格的采购管理师，要考虑企业成本、产品质量等方方面面，而核心思想也就是“在保证供应链正常运作的前提下，花最少的钱买到质量最好的产品。 1.3采购管理需要的能力由于采购管理师不仅需要充当购买的单一角色，从实施采购行为、到紧密供应商的关系；从控制企业成品到创造企业利润，采购部门的多重角色的转换对从业人员的素质有个更高的要求。一名合格的采购管理师应该具备三个能力：一是采购方面的基础知识；二是优秀的沟通能力；三是相关行业的技术背景。1、建材采购过程管理2.1询价询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。2.2供方选择这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：合同谈判：双方澄清见解，达成协议。加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。独立估算建议比：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的较的参考点。一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。2.3合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。1）授权承包商在适当的时间进行工作。2）监控承包商成本、进度计划和技术绩效。3）检查和核实分包商产品的质量。4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。6）采购审计。7）正式验收和合同归档。3、采购安全和保密采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密，不让任何不应外传的信息从机构中泄密，不要和不应该知道此事的陌生人交谈，当对方是机构中的成员时可能会很难，但知道的人越少越不会有漏洞。妥善安置相关文件和计算机内的材料，不用时（包括周末和晚上）要将其锁好，不要将评估的表格展开放在桌子上，以免被看见，及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉，以免别有用心者发现它们。4、内部控制制度建设的基本原则4.1合法性原则即应当符合并严格执行法律、法规和国家统一的政府采购法律制度的规定。依法办事是采购工作的首要准则，也是制定采购内部控制制度的首要原则。因此，采购内部控制制度建设应当符合招标投标法、合同法、建筑法、产品质量法等法律的规定，以避免扰乱采购市场经济秩序。4.2适应性原则即采购内部控制制度应当体现出公司采购的特点和要求，不能因追求先进而脱离实际，不能生搬硬套，必须从公司实际出发，才能使采购内部控制制度适应采购管理要求并发挥作用。4.3规范性原则即应当全面规范采购的各项工作，保证采购工作的有序进行。规范性原则的基本要求主要体现在：一方面要体现控制的全面性。从控制范围看，内部控制应涵盖政府采购的每个过程、部门、环节和每个人，包括单位内部相互牵制和单位与单位之间的相互牵制；从控制内容看，不仅要对具体业务活动进行控制，还要把控制环境、会计系统、控制程序纳入政府采购范畴；从时间上看，不仅要事中控制，还要实施事前和事后控制；从纵向层级看，要从一般员工控制逐步扩大到决策层甚至最高决策者，形成人人、事事、时时都能遵守内部控制制度。另一方面要体现方法的科学规范性所以在探讨建材采购管理中降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本的概念，我们所应该关注的是整个建材采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低是不会体现在备件采购管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成本的概念，来达到对整个备件采购管理总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从备件采购的全过程来衡量成本上的收效，从备件采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购备件本身的成本，还要考虑相关方面的利益，成本就像在U形管中的水银，压缩这边的成本，那边的成本就增加。企业产品总成本中，采购成本一般在60%左右。我国企业的采购管理水平与国际一流跨国公司相比差距十分明显，如不尽快改善与创新，仅采购环节就将在激烈的市场竞争中处于劣势。为此，我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验，改革传统的采购管理模式，加强采购管理，是解决成本问题的有效办法。4.4科学性原则企业采购内部控制制度建设的科学性原则，主要体现在以下几个方面：一是科学合理的可操作性，企业采购的各项内部控制制度的执行应有明确的程序，在各控制关键点或风险区域时段，要明确与该控制点相关的操作步骤、各步骤涉及的部门或岗位所应履行的职责权限。制定的各项内部控制制度应当便于操作和执行，缺乏和科学性和不易操作的管理制度，是不会有生命力的。二是利于控制的相互牵制性。即一项业务活动必须分配给具有相互制约关系的两个或两个以上的职位分别完成。在横向关系上，一项工作至少要由彼此独立的两个部门或人员办理，以使该部门或人员的工作接受另一部门或人员的检查和制约；从纵向关系上，一项工作至少要经过不隶属的两个或两个以上的岗位和环节，以使下级受上级监督，上级受下级牵制。严禁一个部门既管审批又管执行，支付款项所需印章全部由一个人保管等行为。三是便于检查的标准性，即制定一套可以参照的、定性和定量相结合，具有客观性和可比性的内部控制标准和指标体系。每个流程，根据内部控制的要求，建立针对各个环节的标准。当一个采购项目完成后，由监督检查部门对每个环节进行评价和打分，并分析产生偏差的原因，分清责任。5、总结所以在探讨辅料采购管理中降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本的概念，我们所应该关注的是整个备件采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购备件本身的成本，还要考虑相关方面的利益，压缩成本，那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低是不会体现在备件采购管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成本的概念，来达到对整个备件采购管理总成本的控制和降低。在压缩成本的情况考虑质量只有质量优秀