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文档简介

1 / 3 工程物资采购制度 为规范建设期工程材料、设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定， 一、责任部门 结合本公司的实际情况，制定本制度。 目部是本次工程建设材料、设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目部会同事管办、财务部共同完成。 二、采购方式及原则 于已确定设计方案的项目，由设计人员会同对口专业现场负责人共同罗列材料采购清单，注明规格、型号及需求数量。待工程进展具备采购条件时，依据工程进度要求分批进行采购。 宗 材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。通过综合评选及实地考察，采用相对价格较低、质量有保证的供应商进行合作。 适宜进行招标项目的小批量材料、小型设备，要进行详细地市场考察，最终选择合适的产品。 三、采购办法及要求 工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等提前作出采购计划，确保工期。 所有的材料采购计划必须经申报人、复核人、工程部负责人三方签字确认后，才能进入资金申报环节。 2 / 3 资、设备采购数量需根据实际使用进度及库存量综合确定，灵活调整。对于市场供应较平稳的物资，原则上不囤货。对于价格波动较强烈的物资，可在合适的时机一次采购到位，节约公司成本。 定大宗工程材料设备采购供货方后，应签定详细的供货合同，具体参照山东金石沥青股份有限公司合同管理制度执行，约定产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等内容。 程用材料、设备由库管进行管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续，并登记台帐。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后 及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。 办采购的人员应跟踪、督促供应商按照合同规定，及时供货，并要求对方提供相应的材质证明或出场合格证、发票等资料、票据，以便结算入帐。 四、责任划分 报人、负责人及项目部经理对所采购的材料、设备的规格及数量负责。 购员对所采购物资的价格和质量负责。采购员必须认真地进行市场考察，详实的汇报
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