工程材料采购制度

1 / 6 工程材料采购制度 总则 为建立科学、规范、适用、透明的工程材料采购制度，提高公司工程材料采购工作效率，特制度本制度。 细则 一、采购申请 1. 项目部应提前至少一周填写工程材料购买申请单向工程部提出采购申请，必须注明材质、规格型号、质量等级，供货时限等重要信息。（如有即定供货方，应提交至少不少于三家供应方的报价单）。 2. 工程部可据施工项目部提出的申请组织人员采购，选择对象不少于三家，根据各分供方的价格、质量、工期、企业资信情况，由技术总 工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方进行会签，并报公司总经理审批。考察供货单位不少于 3 家。 二、采购方式 料价格、实用数量等确定批量采购量，材料单价在 5 元以下、实用量在 1000 件以下的，材料不能分批采购，必须一次性采购或者一次性采购整个工程所需材料的一半以上；单价在 5 30 元，用量在 200 件的，可以分批采购。每批采购量在工程使用量的一半以上，采购总价在 1 万元以上的或单件价值在 5 千元以上的，在需要使2 / 6 用前 7 个工作日采购，工程部门提前做好询价工作。 的采购量需在工程开工前根据施工方案需用量及需要时间提前作好采购准备。 管签字后交采购部门采购。 工程管理人员编制计划，采购部一次性采购，限额发放。 动工具等在工程需要的前 3日内购齐，工程部需在工程开工前做好询价工作和与供应商取得初步协议。 优、价廉原则，零星采购尽量就近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不到 2%以内均在本地 市场采购。 级代理商建立供求关系。 8.“ 询价、比价、论价 ” 询价、比价必须三家以上。 000 元（含 2000 元）以下的零星及小额采购，可由各项目直接采购，应选择两家以上供方的应采用比价的方式，单一供应商可采用谈判方式。零星采购计划要总体控制，月度不超 4 次，特殊情况除外。 / 6 总经理签字同意后进行采购。 据公司工 程情况总经理批准后，实行统一采购；若能就地租凭的，管理部门给予协调租借，不予采购。 三、采购合同评审及签订 1. 总金额在 2000元以上的工程材料采购需签订采购合同，工程部采购代表受公司法人代表委托可负责签订工程施工材料采购合同，交财务部和综合部保存。工程施工材料的验收由项目部材料员进行验收，验收时根据合同、图纸、规范、技术协议进行验收，施工作业队长领用。 2. 技术总工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方式对厂家进行 选择会签，并报公司总经理审批。考察供货单位不少于 3 家。 3.材料供应方选择审批表会签审批后交办公室存档备案，授权采购填写合同评审表可按程序与供方签订采购合同。 四、罚则 料采购申请单型号、规格材质、配件填报不全每次罚项目管理人员50。 牌每次罚 50 6 元。 商弄虚作假每次罚500。 销商、代理商、业务员等 回扣好处每次罚 500。 注：本制度自 2015 年 9 月 1 日起执行。 1、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。 2、招投标单位入围资格的确定：由招标经办部门的专业人员起草，经招标部门和相关部门经理审核后确定。确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准，不符合入围资格的厂家不能参加招投标，入围企业需要具有进津备案手续。 3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位，投标单位一般不少于 5 家，填写入围单位、入围资 格审批表，呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。 4、金额在 1 万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商。 5、建立合格材料、设备供应商数据库 格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理，由工程部主5 / 6 持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格材料、设备供应商数据库，所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。 格材料、设备供应商预审应符合以下要求： 照齐全、守法经营、管理规范； 术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度； 合同、守信用，信誉良好； 三年无重大质量、安全事故； 三年与 诉讼。 时更新数据库。 6、自主施工招投标的项目，应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择，如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案，必须要求及时办理进津备案手续，方可进入材料、设备供应 商数据库。 7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。 8、大型材料、设备必须进行实地