卷烟厂新物料增加操作指南hyjt_2..doc

全新物料增加操作流程1、增加全新物料基本档案操作岗位：各个科的系统管理员操作路径：【客户化】【基本档案】【存货信息】【零备件基本档案】操作说明：系统管理员登陆到NC系统中，在零备件基本档案节点，点“新增模板新增”选择零备件基本档案模板。录入完相关信息后点保存。操作步骤：（1）首先用户登陆NC系统到集团。公司选择0001集团。输入用户名和密码，然后点登陆。注：新增的存货，录入日期要早于存货的使用日期。（2）选择零备件基本档案节点，打开进入零备件基本档案界面。指定到存货分类末级选择模板新增，选择零备件档案选择相应的存货分类，增加存货基本档案。存货分类的选择要指定到末级。选择末级分类增加新存货档案。选择单据模板，选择零备件基本档案模板。选择完单据模板后，点确定。到存货编辑界面。维护其必输项信息：存货名称、计量单位、存货分类、存货编码。非必输项信息：外文名称、规格、件号、税率、品牌。存货分类和存货编码都是自动带出来的。不需要修改维护。存货分类带出来的是当前指定存货分类带出来的，如果需要重新增加其他分类的话，就要重新选定存货分类。存货信息维护完毕后，点保存。系统将新增存货保存成功，并进行新增。如果不再增加，点取消，将返回到存货基本档案界面。（3）将维护完毕的存货档案进行分配到01公司和02公司。点表头的“分配”按钮。选择要分配的公司：选择01和02。按住ctrl键就可以选择多个公司。2、点此按钮进行选择需要分配的存货所在的分类选择存货分类进行分配，在指定当前需要分配的存货档案的时候，最少要指定该存货的第4级分类进行分配。3、对希望分配的存货打上勾后，点分配1、选择存货所在的类点“分配”，提示分配成功后，将存货分配到了01和02公司。提示分配失败，将对存货进行重新分配。2、登陆到02备品备件系统，对新增存货进行库存组织的分配。操作岗位：各个科的系统管理员操作路径：【客户化】【基本档案】【存货信息】【零备件管理档案】操作说明：系统管理员登陆到NC系统02备品备件系统，在零备件管理档案节点，点“分配”，对新分配到公司的存货，进行对库存组织的分配。操作步骤：（1）登录到到NC系统，选择02备品备件系统。选择登陆帐套：02备品备件系统选择登陆帐套：02备品备件系统输入用户名和密码，点登陆，进入备品备件系统。在【客户化】【基本档案】【存货信息】【零备件管理档案】节点下，进行新增存货的分配。（2）对新增存货的分配。点表头的“分配”按钮。选择要分配的库存组织：选择四个库存组织。按住ctrl键就可以选择多个公司。选中后，点确定。选择需要分配的库存组织选择需要分配的库存组织选择存货分类进行分配，在指定当前需要分配的存货档案的时候，最少要指定该存货的第4级分类进行分配。从公司分配到库存组织和从集团分配到公司，存货的分配方法是一样的。3、对希望分配的存货打上勾后，点分配2、点此按钮进行选择需要分配的存货所在的分类1、选择存货所在的类注意事项：1、存货档案的新增是在集团进行增加的，不允许在01帐套和02帐套进行增加。这样会影响财务做账。2、存货档案新增后，必须要分配到01帐套和02帐套，要不然无法进行应付单的传递。3、存货档案分配要存货分类指定到最少第四级。如果是不指定全选那么分配会不成功。4、存货档案分配到公司后，要将存货档案进行分配到库存组织，这样才能做出入库业务。5、存货档案的在系统中录入日期要早于在系统中的使用日期。6、已分配过得存货档案，发现有问题，登陆0001集