益阳职业技术学院会计电算化教学软件招标书.doc

益阳职业技术学院会计电益阳职业技术学院会计电 算化教学软件算化教学软件招标书招标书 标书编号标书编号：yyzy2009007 招标单位招标单位：益阳职业技术学院 项目名称项目名称：会计电算化教学软件采购 投标单位投标单位： 编制时间：2009 年 11 月 3 日 益阳职业技术学院会计电算化教学软件益阳职业技术学院会计电算化教学软件招标书招标书 为了满足我院会计电算化专业教学需要，拟购置用友财务软件。现将需求 及相关事项明确如下，欢迎具备条件的企业或代理商积极投标并参与建设。 一、一、会计电算化教学软件名称、参数及报价表会计电算化教学软件名称、参数及报价表 产品名 称 参数要求站点 报 价 会计电 算化软 件 u872（ 院校专 版） ，另 装 4 台 U861（ 比赛用） 软件功能：软件功能： 标准实训标准实训： 包括总账、报表；实现企业日常财务工作和会计报表及 会计电算化管理。 【总账总账】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、 账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 【UFO 报表报表】是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种 财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据 库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾 稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表 工具。 拓展实训拓展实训： 包括现金流量表、应收应付、固定资产、WEB 财务等 模块；这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管 理全过程。 【应收款管理应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。 它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务 以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转 账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系 统可以与总账、销售系统集成使用。 【应付款管理应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。 它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务 以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业 务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以 与总账、采购系统集成使用。 【固定资产固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧 计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协 助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。 关键指标：关键指标： 1、有与软件配套的相关教学资料 2、有与软件配套的考试软件平台 3、可参加全国的软件技能大赛 网络环境：Windows NT2000XP，SQL Server 2000。 站点数：站点数：120 个。 加密方式：加密方式：USB 加密狗加密狗。 120+4 二、质量保证与服务要求二、质量保证与服务要求 1、正版模、正版模块块，安装后即，安装后即时时培培训训安排安排 培训内容培训内容培训方式培训方式 交付方案类交付方案类 别别 产品模块产品模块培训天数培训天数 基本培训内容基本培训内容拓展培训内容拓展培训内容 A 类财务会计 基本内容 1 天 拓展内容 0.5 天 总账 UFO 报表 应收款管理 应付款管理 固定资产管理 业务流程简述 应用流程综述 功能串讲 案例举证 应用练习、 培训考核 2、标标准准维护维护服服务务内容内容 服务大类服务大类服务项目服务项目服务内容介绍服务内容介绍服务方式服务方式 热线咨询热线咨询 对自助服务无法解决的问题，用友服务机构通过热线支持 解决用户常用的业务问题的过程。具体方式：各地培训中 心支持热线 热线服务 应用故障应用故障 排除服务排除服务 解决软件无法登陆服务器的故障，24 小时内排除用户正常 应用过程中的故障、确保正常运营。 热线服务 远程服务 送修服务 现场服务 安装服务安装服务包含数据库及用友软件安装 远程服务 现场服务 数据迁移数据迁移 用户更换机器或网络等硬件设备时，需要将数据迁移到新 机器上。 远程服务 现场服务 标标 准准 支支 持持 服服 务务 升级服务升级服务 同系列产品免服务费升级到最新版本，含产品光盘 1 张， 五个年度账内免服务费进行数据升级 远程服务 送修服务 现场服务 预防服务预防服务备份服务备份服务根据用户的要求，提供定期备份的服务， 远程服务 送修服务 现场服务 电话回访电话回访了解用户的需求及应用情况。电话访问 现场回访现场回访 现场详细了解用户的情况与需求，检查用户系统应用情况。 现场拜访 电子期刊电子期刊定期递送电子期刊，了解用友最新服务动态邮件服务 知知 识识 交交 流流 服服 务务 服务大会服务大会通过会议，增强与用户的交流 会议、 座谈服务 3、常、常规规服服务务 序号序号服务项目服务项目时间时间内容内容承办单位承办单位 1新年贺卡年初 祝贺新年同时传达本年度准备组织的活 动 湖南培训中心 2电话回访 寒假、暑 假各一次 1、 了解一学期的实验室使用情况 2、 了解对用友教材的征订情况 3、 了解些学期对服务的需求 湖南培训中心 3 实验室交流会/ 教师座谈会 2-3 月 寒假 1、 组织各学校课程交流 2、 与用友客户交流 湖南培训中心 4地区师资培训寒假/暑假 1、 新产品升级培训 2、 课程交流培训 湖南培训中心 5全国师资培训暑假 1、 软件高级培训 2、 教学研讨 集团培训部 6教师节9 月贺卡及贺词湖南培训中心 7今日用友实验室专刊集团培训部 4、增值服务： （1）开通专家咨询热线； （2）服务本地化建立定期的沟通机制，及时将用友的最新技术及企业的最新动态传递 给学校和老师； （3）每年提供 23 人的免费产品培训； (4) 提供师资认证； （5）提供实验室形象设计； （6）赠送“全国信息化工程师”认证考试平台； （7）推荐学生到用友及用友的用户实习，建立人才输送机制； （8）推荐老师编写并出版有关用友软件及沙盘应用教材； （9）帮助学校建立“ERP 学生俱乐部” ，协助学生举办软件应用技能大赛和沙盘大赛； （10）加入全国“ERP 实验中心”的交流平台； （11）在校企合作关系的基础上开展其他合作。 三、投标须知三、投标须知 （一）投标人应具备的资质条件（一）投标人应具备的资质条件： 除符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的基本条件外，还应具备： 1、为中华人民共和国境内登记注册的法人，注册资金不低于 50 万元人民币； 2、生产或代理发标方所需软件； 3、如果投标人代表不是法定代表人，需持有法定代表人委托书 （统一格式） 。委托 书应为原件，必须有法人代表的签名（或私章）并加盖公章，复印件无效。 （二）投标人报名须提供的证件（二）投标人报名须提供的证件（报名时拿复印件，开标现场验证原件留复印件） 1、有效的企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证。 2、上年度经会计师事务所审核盖章的财务审计报告（复印件） 3、法人代表的身份证或委托代理人的身份证。 （三）标书售价、购买时间（三）标书售价、购买时间： 1、标书售价：100 元/本，标书可从网上下载（益阳职院通知公告栏） 。 2、购买标书时间：2009 年 11 月 3 日至 2009 年 11 月 5 日止，每天上午 8：0012:00, 下午 2：004：30（北京时间） 。 （四）标书递交、开标时间与地点（四）标书递交、开标时间与地点： 1、投标书递交至益阳职院经贸系或带入开标现场。 2、开标时间：2009 年 11 月 6 日上午 9 点（北京时间） 。 3、开标地点：益阳职院办公楼三楼会议室。 （五）标书密封与格式（五）标书密封与格式 1、投标文件的封套，投标人必须按投标文件组成的要求制作标书，标书正本一份，副 本一份。投标文件及其他证件装袋密封。 2、其中报价表必须用信封密封，开标前不得开启 、投标人认为应提供的其它资料 、标书封面： 招标单位：益阳职业技术学院 招标项目：经济贸易系会计电算化教学软件 标书编号： 投标单位：（盖公章）： 投标人（或委托代理人）： （注明开标前不准起封的字样） （六）（六）评标办法评标办法：由学校组织人员根据报价高低、社会服务质量等因素分别按 0.7、0.3 的权重打分。最高分者确定为中标单位。 四、安装时间要求四、安装时间要求：在招标方必须在中标