如何写函范文

1 / 41 如何写函范文 如何写函范文 (一 ) 如何写函范文 (二 ) 2016 号 （空 2行） 关于的函 （标题用 2号小标宋体，空一行） ：（主送机关和公文正文用 3 号仿宋体） 2 / 41 （空 1行） 附件： 1、 2、 （附件说明用 3号仿宋体） O 一四年 X 月 X 日（右空 4字） 函的概念： 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 3 / 41 注意事项 1、 开山见山，直叙其事。 2、 措辞得体，平等待人。 3、 结尾应用公文语言：“特此函告”、“特此函达”、“请复”、 “特此函复”等。 如何写函范文 (三 ) 如何写函 函的一般 格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。 标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。 正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈4 / 41 其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要 求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂字 号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。 落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。 接收函怎么写 户口接收函 档案接收函 调档函怎么写 函的格式 催款函格式范文 委托函格式范文 确认函格式范文 承诺函 派遣函 5 / 41 如何写函范文 (四 ) 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老 李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇 口大南山脚下的一块土地。 例文： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局 : 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将 蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给 我公司。 6 / 41 当否，请批示。 万科地产公司 ( 公 章 ） 二 X 年 日 老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给 小王，让她认真重拟。 一、什么是函？ 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 2 7 / 41 如要求下级机关呈报有 二、函的特点以上情况，下级用报告答复 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性 三、函的种类 以其内容和用途为标准进行划分 商洽函用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 询问函用于不相隶属机关之间相互询问问题。 求批函用于向有关主管部门请求批准相关事项。 答复函也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 8 / 41 四、按办理的形式 公函严格按照公文格式撰写制作。 便函没有文 件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。 五、按行文的方向 去函 复函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。 六、函与请示的区别 9 / 41 、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。 、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 七、函的写作格式 标题 主送机关 正文 生效标识 （成文日期、公章） （一）标题 10 / 41 （ 1）发文机关事由文种 湖北工业大学关于商洽同志调动工作事宜的函 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 （ 2）事由文种 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 （二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 团公司文件 号 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 11 / 41 大学文学院： 据报载，贵院将于今年 9 月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进 修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派 8 名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。 有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 二 五 年 七 月 二 日 （ 公 章 ） 如何写函范文 塑料二厂文件 塑函 200011 号 X 9型自动考勤打卡机 12 / 41 维修事宜的询问函 我厂于两年前购进贵公司组装生产的 9型自动考勤打卡 机，两年来使用情况 良好，但近来发现打印出现断痕，造成“ 3”、 “ 6”、“ 8、“ 9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。 特此函询 二年五月一日（公章） 海 200015 号 业有限公司 13 / 41 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 ： 贵厂 1 月 10 日关于 89 型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函（ X 塑函 200011 号）收悉。鉴于我公司 在 尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理 一名技师前往贵厂上门维修 89 型自动考勤打卡 机。 特此函复 二年五月五日（公章） 缘由 去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背 复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局关于2016号）收悉”。 过渡语：“现将有关事项函复如下” 去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方事项 复函：有针对性地作出具体明确的答复。 14 / 41 结语 去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、“敬请函批”。 复函：“此复”、“特此函复” 。 (四 ) 生效标识 公章盖在成文日期上。成文时间 一般以领导人签发的日期 为准；如 系联合行文，以最后签发机关的领 导人签发日期为准，联合发文机关 都要加盖公章。 成文日期要写明年、月、日，用 汉字数字书写。 15 / 41 公 函 大学校长： 首先，我们以 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任 务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求 和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能16 / 41 够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 九年月日（公章） 八、函写作的注意事项 一函一事 用语得体，平等待人。 内容简洁，开门见山。 1、 经济管理学院工商管理专业学员 40 人，将于 7 月底毕业，为使学员能够更好的理论联系实际，提高业务水平和增强实际工 作能力，决定从 6 月 1 日起，派该专业学员到 工商管理局进行为期一个月的毕业实习。该学院于 月 6日向 求工商管理局解决17 / 41 学员吃、住问题，提供实习的其他方便，并选派两名思想好、业务素质高的同志指导实习并辅导学员撰写毕业论文。实习费和指导老师的报酬，按国家规定标准，由学院统一支付。 2、 月 10 日收到来函后，经研究，同意接收 经济管理 学院的学员来该局实习，并于 3 月12日复函。 学习小结 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。 函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函用作平行文，而请示用作上行文。 撰写函时，注意一开三不的原则。 如何写函范文 (五 ) 公文函的格式范文帮助 | 留言交流 | 登录首页 我的图书馆 主题阅读 精彩目录 精品文苑 员浏览 好18 / 41 书推荐 公文函的格式范文（转载）血泪冰火 收录于2016读数：查看 收藏数： 180 公众公开 原文来源 欢迎浏览 血泪冰火 个人图书馆中收藏的文章，想收藏这篇好文章吗，赶快吧， 1分钟拥有自己的个人图书馆！我也要收藏 举报如果 您在该网页中发现有色情、暴力、反动等不良内容，请填写以下表格联系我们：以文找文 如何对文章标记，添加批注？函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、 要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形19 / 41 式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关 单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问 题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一20 / 41 般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰 写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方 今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。 中国科学21 / 41 院研究所（盖章） 一九九五年月日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2 号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、 技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法（草案）意见的函国办函 如何写函范 文 * 号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法（草案）送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅（盖章） 一九九九年月日广州局销售公司请求批准函 局销办函 * 5 号广州局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、22 / 41 契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。广州局销售公司（盖章）一九九六年一月十日市人民政府 办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 * 40 号市市容环境卫生管理局：你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下：中华人民共和国行政处罚法于 *年 10 月 1 日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政处罚法的通知，从今年 10 月 1 日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工 作。此复 市人民政府 一九九六年十月七日关于上报公司二期改造项目评估报告的函 工银商字 199 号市分行：现呈报 公司二期改造项目评估报告，请审阅。附件：公司二期改造项目评估报告。（略） 工商银行（盖章） 一九九年十一月五日 省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 人函 * 2号省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出 23 / 41 了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。附：省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见（抄送单位附件各二册） 省人民代 表大会常务委员会（盖章） 一九九九年月日附件：（略）交通部广州救捞局催办函造船厂：贵厂年为我局建造的 2640 马力拖轮“穗救 202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救 202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。敬礼 交通部广州救劳局（盖章）年月日 关于出席研讨会的邀请函秘书长 ：最近，国家部科学研究院批准关于课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在省市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：一、会议报到时间（略）二、会议地址（略）三、联系人及电话（略）特邀请您届时出席。 研究中心（盖章） 二年三月日欢迎浏览 血泪冰火 个人图书馆中收藏的文章，想收藏这篇好文章吗？赶快吧， 1 分钟拥有自24 / 41 己的个人图书馆！我也要收藏 复制网址发给朋友 (血泪冰火 的分类目录 我的图书馆 ) 关闭相关文章公文的种类 2016 丑丑 关于机关事业单位职工工龄计算有关问题的复函 2016 无名小兵 质检总局叫停特仑苏“ 蒙牛称尚需核实 (每日经济新闻 20. 坐井观天 洛阳廉政网 016 一廉学子 通知模式 2016 丑丑 公文的行文关系 2016 丑丑 公文常用词汇释表 2016 只是一片叶子 公务员礼仪修养之语言礼仪规范 1 爱莲 查看更多文 章 游客请 登录 后再发表评论！您还没有 注册 ？ 30秒快速拥有您的“个人图书馆” !发送评论时内容自动复制到剪切板 热点推荐心静是一种境界 牵挂图 音频 . 值得一生收藏的经典台词 中央党校教授： 不说话的 . 钱学森 三次论证“亩产万斤” 我的音乐播放器 (只赠有 . 基督教与佛教的比较 =人生观 交易心理学精彩摘要 . 建议 不得不看 ,让别 . 中国为何在忍受通货膨胀 . 成长需要挫折 - 西祠胡同 中国历代才女鉴赏(组图 ) 爱的守则 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义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早28 / 41 日实现，都具有重要的意义和作用。 由于 中山舰 在广州的时间长达 21 年，且围绕 中山舰 的几次主要历史事件都发生在广州。因此， 中山舰 是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育 和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞 中山舰 ，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。 广州市人民政府 (盖章 ) X X年 x 月 中国科学院研究所 29 / 41 致大学商洽建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研30 / 41 究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。 四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。 五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。 六、加强图书资料和情报的交流。 以上各项， 如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。 特此函达，请即研究函复。 中国科学院研究所 一九年月日 31 / 41 3） 询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。 4）答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。 国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函 国办函 2000 16 号 安徽省人民政府： 你省关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示 (皖政秘 1999 138 号 )收悉。经国务院领导同意，现函复如下： 一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。 二、合肥经济技术开发区位于合 肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地 9 85平方公里。 32 / 41 三 如何写函范文、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。 四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。 五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。 国务院办公厅 二年二月十三日 5）请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。 （二） 函的结构和写法。 33 / 41 函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。 1、标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如部关于选择出国人员的函；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函；三是由事由和文种组成，如关于订购的函。 2、主送机关：即收函单位名称，要写全称。 3、正文。根据去函、复函的不同，其写法也有区别： 1) 去函 :主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求 批准等，其行文是主动的。这种函一般包括 缘由、事项和结尾三个部分。缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。如果内容较多，要采用分条的写法，使之条理分明。结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。 2） 复函。 是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位34 / 41 的请求事项。这种函的行文一般是被动的，具有很强的针对性。复函的 正文包括缘由、答复、结尾三部分。缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。 4、具名和时期 （三） 函的写作要求 1、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在： 一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一 函一事。 2、分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。 3、开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门35 / 41 见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的 大道理。 如何写函范文 (七 ) 第六讲 函的写作 第一节 函的概述 根据国家行政机关公文处理办法规定：“函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间。 在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。 依据国家行政机关公文处理 办法，“函”大体可分为商洽函、问答函、批答函三种。 36 / 41 (l)商洽函。用于不相隶属机关之间联系、商洽、协调某一问题或某项工作，如洽谈业务，要求协作，请求支援，商调干部，联系参观学习等。这一类既有致函也有复函；致函提出商洽的事宜和要求，复函则给予答复。如 ,关于日野卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函是商洽函中的致函； 1990 年 6 月 23日广州市人民政府办公厅关于要 求将广州市经济技 术协作办公室驻海口办事处更名的 函，也是商洽函，是回复对方同时又要求对方回复的函。 (2)问答函 。用于机关间询问政策性和业务性的问题以及其他潜要搞清楚的事宜 ,如了解情况 ,征求意见 ,核查问题 ,催办事宜等。提出询问的是致函，给予解答的为复函。这类函既可以用于不相隶属的机关之间，也可用于有隶属关系的上下级之间。如 1984 年 3 月 13日教育部电化教育局关于调查电教教材编制情况及今后设想的函是询问性的致函 ,1980 年 7 月 7 日国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函则是复函。 (3)批答函。用于不相隶属机关间请求批准和答复审批事项。求批及审批也是对应关系。如“ 政学院关于解决住宅37 / 41 生活区配电改造工程资金的函”是求批的致函 ,1990 年 11月 27 日四川省教委省人事厅关于同意省轻工厅委托四川行政学院举办财会专业成人高等教育专业证书教学班的复函和 职称改革工作领导小组办公室关于 院申请教授资格授予校的复函则是审批的复函。 第二节 函的写作技巧 (1)标题。函的标题，通常为“发文机关 +事由 +文种”的形式，如“ 于联 系临 时借房问题的函”。如属回复问题的函，则多在“函”字前加“复”字。如“关于建设单位为动迁户建房问题的复函”。 (2)发文字号。函要有正规的发文字号，其写法与一般公文相同，由“机关代字 +年号 +顺序号”组成。大机关的函 ,可以在发文字号中显示“函” 字。 (3)主送机关。一般来说，由于函的行文