ＥＮＥＳＹＳLPG销售管理系统（三级站）－用户使用手册.doc

ENESYS LPG管理系统（三级站）用户使用手册北京银证软件有限公司2007年6月此文档是专为公用事业企业信息化建设而编制的，含专有信息。文中涉及的所有资料必须严格保密。除因需要得到授权的贵单位和银证软件有关人员外，一律不得向他人泄露。目录1.三级站操作说明31.1.门店监控31.1.1.销售查询31.1.2.销售历史查询41.1.3.液化气库存查询51.1.4.周转瓶设限71.1.5.空瓶库存91.2.调拨业务操作91.2.1.液化气调拨91.2.2.液化气调拨结单141.2.3.退残复检登记151.2.4.问题瓶复检登记171.2.5.调拨单冲正191.3.库存管理211.3.1.气瓶充装211.3.2.液化气采购231.3.3.其他出入库251.3.4.问题瓶转换271.3.5.库存盘点301.3.6.库存盘盈盘亏321.3.7.三级站库存341.3.8.总库存出入查询341.3.9.库存余额校准361.4.钢瓶管理371.4.1.钢瓶采购371.4.2.钢瓶销售391.4.3.钢瓶规格管理421.5.车队管理451.5.1.车辆上班下班登记451.5.2.车辆管理471. 三级站操作说明1.1. 门店监控1.1.1. 销售查询步骤一. 点击view Bar 中的“销售查询”，显示销售查询页面。步骤二. 选择查询门店，点击查询，查询该门店当天的销售记录。注：销售查询的时间范围为当天，即当天零点至查询时的时间点。该功能主要是为三级站调度员查询门店的当天的销售记录，为精确调拨提供参考。1.1.2. 销售历史查询 步骤一. 点击view Bar 中的“销售历史查询”，显示查询页面。步骤二. 选择查询的门店和查询时间段，点击查询按钮，显示该门店在指定时间段内的销售记录。1.1.3. 液化气库存查询步骤一. 点击view Bar 中的“液化气库存查询”，显示查询页面。步骤二. 选择查询的门店，点击查询按钮，显示该门店的库存明细。注：页面中显示的库存数量为门店的实时库存。其中送气途中瓶中统计的数量是指送气工正在送气的重瓶数。1.1.4. 周转瓶设限步骤一. 点击view Bar 中的“周转瓶设限”，显示门店选择页面。步骤二. 选择门店的名称，显示该门店的库存明细和周转瓶限度。步骤三. 选择货物记录，点击修改按钮，设置周转瓶限度。步骤四. 录入相应货物的流转定额和最小库存量，点击确定按钮。设置成功，返回门店周转瓶设限列表页面，在列表中显示了修改后的流转定额和最小库存量。1.1.5. 空瓶库存步骤一. 点击view Bar 中的“空瓶库存”，显示各门店的空瓶库存列表。注：该功能主要查询门店的实时空瓶库存数量，调度员在生成调拨单时，要根据门店空瓶数量和调拨过程中门店预计的销售数量，最后确定调拨的重瓶数量。1.2. 调拨业务操作1.2.1. 液化气调拨 1.2.1.1. 流程说明：调拨的流程包括调拨受理，打印，签发，门店签收和结单。调拨单的状态和调拨过程的对应关系如下：调拨单生成 受理调拨单打印 装车调拨单签发 在途门店签收 门店验收调拨单结单 结单1.2.1.2. 调拨操作说明步骤一. 点击view Bar中的 “液化气调拨”，显示液化气调拨清单。注：液化气调拨清单有查找，详述，增加，修改，删除，撤销，签发等功能。查找：根据所选或所输入的条件查询相关调拨清单。详述：查看该调拨清单的详细信息。操作员可以在详述页面中对调拨工单进行补打。增加：增加一条新的清单。修改：更改指定的调拨清单明细。只能对处于受理状态的调拨工单进行修改。删除：删除指定的调拨清单。只能对处于受理状态的调拨工单进行删除。撤销：撤销指定的清单。该功能可以撤销处于装车、在途的调拨工单。签发：对装车状态的清单进行签发。步骤二. 点击“增加”按钮，显示门店选择页面，操作员在此页面选择送气的门店和承担此次调拨的车辆以及司机和押运员。步骤三. 录入调拨数量，点击确定，生成新的调拨单。注：在调拨新增页面中调拨分为两种类型，一种为流转调拨，一种为其他调拨。流装调拨是指发出的重瓶数和返回的空瓶数量必须相等。其他调拨是指液化气公司为调整门店的周转瓶数量而采取的特殊调拨。具体的详细请参见门店的特殊调拨申请模块。步骤四. 调拨单生成成功，然后点击打印按钮，进行调拨单打印。步骤五. 打印完成，在调拨单列表中点击签发按钮，进行调拨单签发。步骤六. 签发成功，显示签发成功提示页面。步骤七. 签发成功后，三级站的司机和押运员开车去门店进行送气，在门店的操作请参见门店的调拨签收模块。1.2.2. 液化气调拨结单 步骤一. 点击View Bar“调拨单结单”，显示调拨单选择页面。步骤二. 输入调拨单号，点击确定按钮，显示调拨单的详细信息。步骤三. 点击确定，对调拨单进行结单，结单成功，显示调拨结单成功提示。1.2.3. 退残复检登记步骤一. 点击View Bar “退残复检登记“，显示退残复检记录列表。步骤二. 点击“详述”查看该退残单的详细信息。步骤三. 点击“复检”按钮，进入复检登记页面。步骤四. 录入退残复检量，并选择复检人，然后点击“确定”，复检成功，返回到复检残液瓶瓶列表1.2.4. 问题瓶复检登记 步骤一. 点击View Bar “问题瓶复检登记“，显示问题瓶复检记录列表。步骤二. 点击“详述”查看该问题瓶记录的详细信息。步骤三. 点击“复检”按钮，进入复检登记页面。步骤四. 录入问题复检结果，点击确定按钮，复检成功，返回复检记录列表。 1.2.5. 调拨单冲正步骤一. 点击View Bar上的“调拨单冲正“，显示调拨单录入界面。步骤二. 录入待冲正的调拨单号，显示该调拨单的详细信息。步骤三. 点击确定按钮，调拨单冲正成功，显示冲正成功提示页面。注：调拨单冲正功能是纠正调拨单在门店签收时发生的错误。建议液化气公司在实际的应用功能中对该功能进行权限设置，不要轻易使用该功能。1.3. 库存管理1.3.1. 气瓶充装 步骤一. 点击View Bar中的“气瓶充装“，显示气瓶充装记录列表。步骤二. 点击新增按钮，显示气瓶充装页面。注：在该页面中，选择气瓶规格，录入充装数量，系统自动根据充装数量和气瓶的容量，自动计算充装总重量。步骤三. 录入充装数量，点击确定按钮，显示气瓶充装成功页面。注：气瓶充装的功能主要用于气瓶充装记录事后登记，即在充装平台，充装工人首先进行气瓶充装，充装工作完成后，系统操作人员将充装量在系统进行补录。首先定制充装计划，然后根据充装计划进行气瓶充装的功能请参见三级站的充装模块。1.3.2. 液化气采购 步骤一. 点击View Bar中的“液化气采购“，显示液化气采购记录列表。步骤二. 点击新增按钮，显示液化气采购新增页面。注：液化气采购页面中的采购单价为元/吨。步骤三. 录入入库数量、采购单价和采购人等信息，点击确定，显示采购液化气成功页面。步骤四. 如果在采购录入过程中发生错误，则可以在采购列表页面中选择错误的采购记录，点击撤销按钮，对错误的采购记录进行冲正。1.3.3. 其他出入库 步骤一. 点击View Bar中的“其他出入库“，显示其他出入库记录列表。步骤二. 点击新增按钮，显示其他出入库记录的新增页面。注：选择出入库类型，系统自动显示出入库操作的目的仓库。具体的出入库类型的维护，请参见系统管理中的出入库类型维护功能模块。步骤三. 如果在出入库记录新增过程中发生错误，在出入库记录列表中选择错误的记录，点击撤销按钮，则可以撤销出入库记录，撤销成功，显示成功提示页面。注：其他出入库功能模块，主要处理除钢瓶采购和调拨过程以外发生的钢瓶出入库的过程。例如钢瓶报废，钢瓶检测等操作。1.3.4. 问题瓶转换 步骤一. 点击View Bar中的“问题瓶转换“，显示问题瓶转换记录列表。步骤二. 点击新增按钮，显示问题瓶处理新增页面。注：问题瓶处理增加页面，系统自动显示当前三级站的问题瓶库存，处理数量不允许大于当前的库存。问题瓶处理的方式分为转实瓶和转空瓶，需要根据实际处理的方式进行选择。步骤三. 录入问题瓶处理数量和处理人等信息，点击确定按钮，显示成功提示页面。步骤四. 如果在问题瓶处理新增过程中发生错误，可以在问题瓶处理列表中选择出错的记录，点击冲正按钮，对原先的处理记录进行冲正。1.3.5. 库存盘点 步骤一. 点击View Bar中的“库存盘点“，显示库存盘点记录列表。步骤二. 点击新增按钮，显示库存盘点新增页面。步骤三. 点击确定按钮，显示库存盘点成功页面。步骤四. 在盘点记录列表中选择盘点记录，点击显示按钮，显示盘点记录的详细信息。同时可以点击打印按钮，打印盘点清单。1.3.6. 库存盘盈盘亏 步骤一. 点击View Bar中的“库存盘盈盘亏“，显示库存盘盈盘亏记录列表。步骤二. 点击新增按钮，显示库存盘盈盘亏新增页面。注：录入钢瓶单价，系统自动计算金额。页面中的盈亏标志是相对于实际库存而言的，如果系统中的库存大于实际库存，则盈亏标志选择盈，否则选择亏。步骤三. 录入系统和实际的库存差额、单价等信息，点击确定按钮，显示成功提示页面。1.3.7. 三级站库存 步骤一. 点击View Bar中的“三级站库存“，显示三级站库存的详细信息。注：三级站库存分为两部分，一部分为钢瓶库存，一部分为液化气库存，指气罐中的液化气的库存。1.3.8. 总库存出入查询 步骤一. 点击View Bar中的“总库存出入查询“，显示三级站库存出入库记录列表。步骤二. 点击查询按钮，显示三级站库存出入库记录的查询页面。步骤三. 选择出入库记录，点击详述按钮，显示三级站库存出入库记录详细信息。1.3.9. 库存余额校准步骤一. 点击View Bar中的“库存余额校准“，显示三级站库存校准页面。注：库存余额校准功能模块可以校准液化气钢瓶库存，零配件库存和其他增值库存。库存余额校准功能需要输入验证码才可以进行校准库存数量。1.4. 钢瓶管理1.4.1. 钢瓶采购 步骤一. 点击View Bar中的“钢瓶采购“，显示三级站钢瓶采购记录列表。1.4.2. 钢瓶销售 步骤一. 点击View Bar中的“三级站库存“，显示三级站库存的详细信息。步骤二. 点击出库按钮，显示钢瓶销售出库登记页面。步骤三. 点击确定，钢瓶采购记录新增成功，显示成功提示页面。步骤四. 在钢瓶销售记录列表中，选择销售记录，点击冲正，对相应的销售记录进行冲正。注：必须在冲正说明中填写冲正理由。步骤五. 冲正成功，显示冲正成功提示页面。1.4.3. 钢瓶规格管理步骤一. 点击View Bar中的“钢瓶规格管理“，显示钢瓶规格列表。步骤二. 点击新增按钮，显示钢瓶规格新增页面。步骤三. 点击详述按钮，显示钢瓶规格详细信息。步骤四. 点击修改按钮，显示钢瓶规格修改页面。步骤五. 钢瓶规格信息修改成功，显示成功提示页面。1.5. 车队管理1.5.1. 车辆上班下班登记步骤一. 点