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文档简介
环 境 体 系 文 件EP06-2.10-2/0环境记录管理程序2000.02.01环 境 记 录 管 理 程 序Procedure for Environment Record Management版本与更改记载版本号/修改号日期记载编制审核批准1/02000/3/9新编杨丽丽何韵泽吉井治郎1/12000/9/5修订杨丽丽何韵泽吉井治郎1/22001/3/1修订雷亮何韵泽吉井治郎2/02003/9/18换版黄静范英久富良一上海日立家用电器有限公司实施日期:2000年3月15日1 目的和适用范围1.1 目的为了规范本公司内环境记录的标识、编号、收集、分发、存储、保管、归档和查阅等一系列工作,建立环境记录管理程序,使每一项环境管理活动都能提供正确、充分的记录。1.2 适用范围适用于本公司环境管理运行记录的管理。2 职责总务部负责管理公司级的环境管理运行记录。各部门负责各自职能的体系运行记录和记录的管理。3 管理对象ISO14001环境管理体系的建立与实施中的记录。4 管理要求4.1 环境记录的编号、收集:4.1.1 本公司所有的环境记录都必须进行编号,编号方法如下: ER 记录顺序号 部门代号 属性(环境记录)职能部门代号说明如下:0001020304050607080910111213151617公司级设计部资材部质量部制造部人力资源本部总务部营业本部财务本部用户服务中心储运课总经理室事业企画部监察室凉霸经营部凉霸工程部安全保卫部环境表式顺序号:按职能部门的环境记录使用先后从001开始,依此编号。4.1.2 各职能部门编制的环境记录表式应由本部门负责人审批认可后使用。4.2 环境记录的收集各部门环境记录由本部门环境担当负责收集,4.3 环境管理记录的书写各类环境记录在填写时,规定使用钢笔或圆珠笔,铅笔不可使用。环境记录字迹应清晰、内容完整(如有空格处用“/”划去)、数据准确,需要更改时必须在更改处签名或盖章。4.4 环境记录的保管、储存、归档4.4.1 本公司各部门的原始记录由本部门资料员负责保管、储存、归档。4.4.2 本公司各部门的环境管理体系运行原始记录要妥善保存,保存期为18个月。统计报表、环境管理体系审核报告、管理评审报告保存三年。4.4.3 对体系运行资料的保存期限参见环境管理记录一览表和环境管理相关资料一览表。4.4.4 环境记录应按其内容进行分类、装订,存入文件夹中,放置在文件柜内。存放场所要方便使用、查阅
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