俱乐部成立大会策划书.doc

山 东 工 商 学 院IT俱乐部成立大会策划书IT俱乐部成立大会策划书金秋九月，春华秋实，我们IT俱乐部迎来了一批又一批优秀的人才，为了使IT俱乐部在未来的一年里班子建设更加合理，组织构架更加完整，组织纪律性更加严密，能够为每一个部员学子营造一个有着良好的管理、高质量的活动、规范化的日常工作制度和健康发展、团结创新的,有着高度凝聚力的组织，IT俱乐部拟定于10月11 日召开IT俱乐部第二届成立大会。一、 大会时间：10月13日周四中午12:30（初定）二、 大会地点：待定三、 大会前期准备（一）物品准备：1、条幅，桌布，2、 制作IT俱乐部工作人员的工作证3、 邀请的各级领导的邀请函，制作嘉宾的桌牌，嘉宾签到表，部员签到表。4、 活动地的指引纸及座位分配后需要张贴的纸张5、 教室的申请及桌椅的申请6、 第二届IT俱乐部简介（IT俱乐部的性质，定位，宗旨，工作核心，结构组织图，各部部长的姓名、职务、联系方式、部门邮箱，）7、 会长部长的聘书8、IT俱乐部宣传视频，当场活动介绍的PPT9、IT俱乐部工作人员的考勤表，第二届全体IT俱乐部成员的信息汇总10、矿泉水（二）人员的准备：1、礼仪人员选拔（门口迎宾人员，嘉宾签到人员，嘉宾引领人员，颁发奖状和聘书人员）2、主持人选拔3、IT俱乐部代表4、邀请出席大会的嘉宾有：（1）IT俱乐部指导老师：樊博老师，仇玉斌老师，逄奔一老师，校团委老师。 （2）校内其他社团负责人： CTA电脑技术协会会长-薛清华网络爱好者协会会长-牛旭晨ERP创新俱乐部会长-王杰上届会长-高杰（二）会场布置及相关安排1、场外 （1）会场指引标志张贴，宣传板摆放（2）门口迎宾人员2、场内 （1）会场布置要求：会场的布置以大方美观为主，能够凸显大会的主题；会场的布置包括嘉宾签到处，主持台，嘉宾座位安排和IT俱乐部成员的座位安排等；会场人员安排。（2）场内布置： 1）签到处：桌子，桌布，礼仪，嘉宾签到簿，嘉宾引领员， IT俱乐部简介 2）主持台：桌子，椅子，桌布，桌牌，水，麦克风 3）嘉宾席：桌牌，水 4）IT俱乐部成员席：各部所在区域及各工作人员座位，表彰人员座位，会长副会长部长座位 5）IT俱乐部成员入场引领员及退场指引标志 6）IT俱乐部大会物品存放处：考勤表，聘书，奖状（3）场内人员准备： 1）秩序维持人员 2) 大会主持人 3）IT俱乐部代表 4）考勤人员 5）礼仪 6）现场影音拍摄人员备注：（1）主持人的形象要大方高雅，说话口齿清晰，发音正确（2）礼仪小姐形象要得体，动作要高雅四、 大会流程1.布置会场2.邀请嘉宾入场，同时会场播放视频3.主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾和老师4. 各位老师致辞（根据老师的情况）5.上届会长总结发言。5. 会长、副会长讲话（让大家对我们协会的了解加深、使大家意识到计算机技术在当今社会的重要性）。6主持人介绍俱乐部成员，老师颁发聘书7. 欢送老师（掌声）8. 各部长带领成员交流，解答疑问9. 主持人宣布活动结束10. 各部长清理会场11归还所接物品五、 大会期间要求1、大会当天相关工作人员下午12:00准时到场；2、中午12:00前把所有布置大会现场的东西都带到四教3133、12:10全体IT俱乐部成员有序进场，全体人员提前十五分钟到齐，考勤部门提前十分钟点名。4、嘉宾签到后及时报给会长副会长及主持人。5、迎宾女生穿旗袍，化淡妆；礼仪男生着正装；外联部维护秩序人员着正装；主持着正装。六、 预算物品 气球1 10聘书1330请帖 9 5 = 45矿泉水105条幅 1 50=50签到表 简介 5合计255元七、 应急措施1、 成立大会当晚又发现聘书拿错的情况，要等大会结束之后跟会长反应，进行聘书交换；2、 大会之前一定要准备好装备（视频，PPT，麦克风）以防大会期间失灵；3、 如果遇到紧急情况必须马上联系会长副会长。 IT俱乐部成员名单姓名学院班级学号联系方式职位郭林浩工程学院信息091906110315153519714会长李颖颖工程学院信息09215153517617秘书长王文龙电商09215153519399副会长崔雪珍电商09115153518971副会长雷启莉工程学公室高照工程学院信息10118766579929外联部部长张舰升工程学院信息10218766579266设计部部长万晴工程学院信息10218766532569信息部部长禹哲媛工程学院信息10218766572166