大学晚会招商策划书.doc

招商策划书主办方：湖北三峡职业技术学院经管学院承办方：湖北三峡职业技术学院经管学院 团委会学生会目 录前言l 学校概况l 背景活动概述l 活动宗旨l 活动内容l 活动经费预算赞助价值l 市场分析l 宣传方案l 具体宣传细节致赞助商l 赞助意义l 结束语前言l 学校概况湖北三峡职业技术学院是经省政府批准、教育部备案，宜昌市委、市政府主办的全日制高等学校。办学历史可追溯到1949年8月成立的宜昌专署财经学校。学校座落于举世闻名的三峡工程所在地、世界水电旅游名城湖北省宜昌市区中心，依山傍水，环境优美，风景秀丽，先后被评为省级文明单位、省园林式学校、省级平安校园。学校占地面积1595亩，固定资产3.64亿元，图书馆藏书72.5万册，教学仪器设备总值6601万元；建有176个实训室，校外建有196个实训基地。目前已拥有3个国家实训基地、2个省级教学团队、3个省级实训基地、2个省级重点专业、4个省教改试点专业、1门国家级精品课和7门省级精品课程，拥有9个楚天技能名师岗位。学校现有教职工899人，其中教授、副教授260人，具有博士硕士学位的教师122人，享受国务院特殊津贴的专家2人，宜昌市优秀专家、高层次人才和高技能人才5人，双师素质教师占70%以上。学校现设有生物化工学院、交通工程学院、机电工程学院、电子信息学院、经济管理学院、医学院、旅游管理学院、基础课部、继续教育学院、中专部、附属医院等11个院（部），开设有畜牧兽医、旅游管理、机电一体化、护理等40余个专业，全日制高职在校生逾万人，来自全国29个省、市、自治区。经济管理学院是培养经管类高等应用型人才的摇篮。开设有会计电算化、市场营销、电子商务、金融保险、国际商务（中澳合作）、应用英语（商务方向）、文化市场经营与管理等七个实用专业。其中会计电算化、市场营销、电子商务、金融保险、应用英语（商务方向）、文化市场经营与管理等专业为学院骨干专业，国际商务专业是我省同类学校中唯一的中澳合作办学项目。拥有较先进的电子商务实验室、会计电算化微机室、会计技能综合训练室等专业实训、实习场地。本院现有学生3000多人，学生遵纪守规，思维活跃，勤奋好学，积极参加各种等级考试和相关从业资格证考试，成绩突出。近年来，本系学生在会计师、助理会计师考试中，合格率始终高于全国平均合格率十多个百分点；在第三届全国会计知识大赛宜昌赛区选拔赛中，取得了决赛第二名的优异成绩；在全国大学生企业经营管理沙盘模拟大赛湖北赛区比赛中，获得了赛区第三名的好成绩。良好的育人环境，过硬的教学质量，使本系毕业生多年来一直得到用人单位好评，毕业生就业率在93%以上。l 背景 又一年过去了，我们经管学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到经管学院这个团结友爱的大家庭。 我们学院打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们经管学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。活动概述l 活动宗旨 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以双赢。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最好时段。在这个宣传的黄金月，哪个企业率先策划出极具创意的活动，哪个企业就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公司品牌，更快地占领这近万人的市场。l 活动内容活动主题：迎新晚会活动时间：2009-10-10活动地点：三峡职院大学生活动中心组织机构： 主办方：三峡职院经管学院学院 承办方: 三峡职院经管学院学院 团委会 学生会 赞助单位：l 活动经费预算活动用品1、礼 花： 20元/个*4个 80元2、鲜 花： 40元/束*2束 80元3、矿泉水： 24元/箱*5箱 120元4、邀请函： 5元/张*30张 150元5、电 池： 4元/对*25对 100元6、荧光棒： 0.3/支*300支 90元7、刻碟及打印： 200元 8、主持人服装： 300元 宣传用品： 1、喷 绘： 14M*5.5M*15元/米 1155元 2、横 幅： （宽90cm） 8元/米*10米*2条 160元 8元/米*8米*1条 64元 3、入场券： 0.3元/张*1000张 300元 4、海报： 10元/张*20张 200不可预计费用: 500元 总 计：叁仟肆佰玖拾玖元整（3499元）（我们将让晚会的效果能达到最后，又尽量节约资源成本，还希望能与贵公司多加协商，以达成共同意见）l 市场分析（投资高校活动的优势）我们将为您提供一个绝好宣传机会，我们校园是您扩大品牌影响力的首选摇篮。我们的宣传保证：让投资最合理，使宣传最佳。我们的宣传理念：在我们学院宣传品牌，就是在全国作广告（湖北三峡职业技术学院面向全国招生）。我们的宣传优势：来自全国各地的我院学子，毕业后会把您的品牌形象带到全国各地。我们的宣传特点：卓越实效、费用合理、服务周到、永续合作。1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这次的活动中进行宣传，效果可想而知.2、学生是最大的消费群体。本次晚会主要针对大一新生，由于大一新生刚刚进入学校，消费观念尚未成熟，以本次晚会做为宣传平台谁的产品宣传最先进入他们的印象，那么谁就等于占领市场。3.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方各部门的批准并且得到我们的大力协作配合。4、本次晚会以举办院最大、准备时间最早、策划之细、内容之丰富的晚会为亮点，可以说，影响力会持久广泛。 5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。l 宣传方案1、横幅 :从双方活动协议签定之日起至活动结束之日止(横幅内容为晚会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称，悬挂时间是一天24小时不间断性。)、海报 :在校内张贴大型海报，内容激情、活力，不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴。置于校内人口较多活，人口流动量较大的路段和宿舍区。建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3、传单派发:在食堂门前派发传单，传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触.。(传单费用自理)4、现场宣传：活动期间现场可用印有商家特色的道具进行布置。（除以上宣传条件外，商家若有其他宣传意见，可与我们共同协商） l 具体宣传细节我们将根据贵公司的要求，学习学生的消费形式与主流为其做具体的宣传、推广。我们将以大批量高覆盖面、重复、深层次、系统性为主要宣传方式。我们主要的宣传手段有：给予晚会的冠名权、公司的标志张贴、户外的张贴海报、喷绘、写真、宣传专栏、展板、横幅、晚会现场宣传、DM单、入场券宣传、空飘气球等。希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利在校生的特点：（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 （2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 本次的宣传将系统化的进行，分为三个部分：前期宣传： (1)横幅横幅分别挂在校园各处醒目位置帮助贵公司做标语广告宣传，并注明XX赞助方预祝“2010年经管学院迎新晚会”取得圆满成功。活动前35天悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，公司以私人的名义是无法申请到横幅悬挂权的。(2)宣传单注明本次活动由*公司赞助举办并加上贵公司的LOGO图标及网址或专门店地址。传单背面有公司简介(由公司提供)(3)海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.(4)冠名权为了保证晚会的效果，商家赞助费用超过预算的一半将拥有晚会独家冠名的权利，其他联合赞助单位写为协办单位。(5)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的12张海报，标明晚会主题和日期。本板不受其他组织宣传影响，外展现场的展板和海报可以充分体现商家的元素，但是迎新晚会现场背景不能太商业化，应以烘托现场气氛为重。(6).外展在迎新晚会前两天和当天, 在学校人流量最大的地方设摊点或咨询点进行公司产品宣传，活动当天由晚会氛围带动宣传效果更佳晚会当日宣传方案：(1)现场鸣谢在开场和结束时鸣谢贵公司对我们的强力赞助，祝贺本次晚会合作成功。 (2)现场宣传晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可以做些带有公司特色的小游戏，并以公司的商品作为奖品。(3)舞台背景宣传当天晚会背景可由赞助方提供或赞助制作大型海报，可印有赞助方标志、品牌商标、注明赞助方，但内容不可太商业化，应以晚会内容为主，内容健康积极，充满活力。(4)入场券宣传当日晚会主办方会提供制作精美且具纪念意义的入场券，每张入场券将会注明赞助方或印上赞助方标志致赞助商l 赞助意义1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 2、我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。l 结束语希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给