行政人事部职位说明书.doc

职位说明书 第1页（共2页）单位：大庆华理能源生物技术有限公司职位名称：行政人事部经理编制日期：2011年 1月 部门：行政人事部任 职 人：王俊力兼任职人签字：处室：直接主管：行政人事副总直接主管签字：任职时间: 2010年9月13至 年 月 日学历： 大学本科任经验：企业3年行政、人事管理经验,具有较强的成本意识及服务意识职专业知识：人力资源管理、企业管理、经济管理及其他管理类条业务了解范围： 人力资源/行政管理/财会件岗位要求的能力（仅限5种之内）： 协调能力/领导组织能力/计划能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的：根据公司发展的需要、通过全面负责公司的行政管理事务，做好公共关系、资产管理、公务接待、公文管理及其他行政后勤相关工作，不断提高行政管理的效率和水平，实现行政管理的规范化、程序化、体系化，不断提升企业品牌价值；通过全面负责公司的人力资源管理事务，根据公司的发展规划和经营目标，制定人力资源规划，持续强化人力资源管理和开发体系，通过招聘、培训、薪酬、绩效管理、人员调配、劳动关系等过程的管理，挖掘人力资源潜能，达到最优配置，实现人力资源工作对企业战略的支持。岗位权限:受行政人事副总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受行政人事副总经理的委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权办公用品采购公司供应部管理层 公共关系单位聘合作单位 社保中心 餐饮、住宿交通、司法销售部研发部财务部生产部沟通关系： 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额： 人数： 经理：利润：直接：专业人员：职工总数：间接：其他： 岗位编号: 人力 2011 岗位名称：行政人事部经理第2页（共2页）岗 位 职 责负 责 程 度衡 量 标 准 按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量、质量根据公司财务管理及相关规定,通过计划/谈判/评估/建立规章制度.合理控制行政、人事费用的支出,全责行政、人事预算代表公司进行各种公关活动、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系部份和外界保持良好的合作关系负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力全责企业文化深入人心在分管副总的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。全责完成工作计划负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。全责重要文件的修订及跟踪、控制负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。全责实现公司制度化管理负责督导部门员工完善行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。部分行政档案及人事档案负责督导部门员工进行人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。部分人员及时招聘到位，工资总额控制在预算范围内了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系公司运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。全责所需人员能及时到岗制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。全责员工薪酬、福利负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。全责认真审核报批定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。全责认真没有遗漏负责企业文化策划和组织实施工作。全责企业文化的建立定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。全责相关记录 岗位编号: 人力 2011 岗位名称：行政人事部经理职位说明书 第1页（共2页）单位：大庆华理能源生物技术有限公司职位名称：行政（后勤）主管编制日期：2011年1月 部门：行政人事部任 职 人：彭向峰任职人签字：处室：直接主管：行政人事部经理直接主管签字：任职时间: 2010年1月至 年 月 日学历： 大学本科任经验：企业2年行政管理经验,具有较强的成本意识及服务意识职专业知识： 企业管理条业务了解范围： 人力资源/财会件岗位要求的能力（仅限4种之内）： 协调能力/计划能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的：根据公司发展的需要，通过全面负责公司的行政管理事务，做好公共关系、资产管理、公务接待、公文管理及其他行政相关工作，不断提高行政管理的效率和水平，实现行政管理的规范化、程序化、体系化，不断提升企业品牌价值；协助直接上级做好公司后勤管理工作的管理、组织、监督工作，不断提高公司总务管理的效率和水平，为公司发展做好有力的后勤保障。岗位权限:有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权办公用品采购公司供应部管理层 公共关系单位餐饮、住宿交通、司法销售部研发部财务部生产部沟通关系： 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额： 人数： 经理：利润：直接：专业人员：职工总数：间接：其他： 岗位编号: 人力 2021 岗位名称：行政（后勤）主管第2页（共2页）岗 位 职 责负 责 程 度衡 量 标 准 按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量、质量根据公司财务管理及相关规定,通过计划/谈判/评估/建立规章制度.合理控制行政费用的支出,全责行政预算根据公司日常业务的需要,通过监督维护办公设备的正常运转,保证各部门业务的顺利开展.全责确保公司工作正常运转根据公司日常业务的需要,负责安全、食堂、宿舍、车辆、门卫及事务性物品的采购全责符合制度规定根据公司日常运行的需要,负责制定相关管理制度并监督/检查执行情况.全责确保工作环境规范/有序根据公司日常业务的需要,负责协调相关部门,做好接待工作.全责客户满意度 岗位编号: 人力 2021 岗位名称：行政（后勤）主管职位说明书 第1页（共2页）单位：大庆华理能源生物技术有限公司职位名称：人事主管（兼IT管理员）编制日期：2011年1月 部门：行政人事部任 职 人：张柏成任职人签字：处室：直接主管：行政人事部经理直接主管签字：任职时间: 2009年 11月至 年 月 日学历： 大学本科任经验：企业2年行政管理经验,具有较强的成本意识及服务意识职专业知识：人力资源管理、企业管理、经济管理及其他管理类条业务了解范围： 人力资源/财会件岗位要求的能力（仅限4种之内）： 协调能力/计划能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的：根据公司的人才需求，在直接上级的领导下，通过对员工的招聘与甄选、培训与开发、员工绩效管理、薪酬福利、人力资源事务管理及劳动关系等各项人力资源工作，保证维护公司人力资源管理工作的正常进行；通过全面负责计算机软硬件、网络、集团电话等办公设备的维护，保证维护公司日常办公的正常运行。岗位权限:对公司编制内部招聘制度的审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册的解释权对员工考核数据和事项的核实权对员工投诉的核实权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权人才市场供应部管理层 社保中心劳动仲裁销售部研发部财务部生产部沟通关系： 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额： 人数： 经理：利润：直接：专业人员：职工总数：间接：其他： 岗位编号: 人力 2021 岗位名称：人事主管（兼IT管理员）第2页（共2页）岗 位 职 责负 责 程 度衡 量 标 准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量、质量根据公司的整体战略，通过建立健全本公司的人事管理制度与劳动用工制度；建立激励机制和奖惩机制，保证团队的高效性。全责制度建立及实施根据公司的整体战略，提出组织机构设置的建议，合理设置部门岗位。全责组织结构及岗位的编制根据各部门的用人需求，通过实施招聘、晋升、内部调换等工作，合理配置人力资源。全责保证人才供给根据公司各项制度的要求，通过协助经理检查、监督各项规章制度的执行情况、为考核提供依据，并负责处理员工/部门/公司之间的矛盾全责良好的工作关系根据培训公司培训计划的安排，通过做好各类人员的各项培训工作，并配合各部门组织实施专项培训；为员工的职业发展提供指导。全责培训记录根据人力资源管理工作的要求，通过负责做好员工的人事档案管理工作，负责员工的转正、绩效等各项考核工作，保证人力资源管理工作的持续有效进行。全责档案的建立根据公司日常工作的要求，通过负责并审核员工的考勤、加班、请休假、工资计核等，为财务部核算工资提供可靠、完备的原始资料及数据全责相关记录根据公司整体发展规划，通过制定员工职业发展规划，建立员工沟通渠道和程序，提高员工对中心的忠诚度、对企业文化的满意度全责职业发展规划 岗位编号: 人力 2021 岗位名称：人事主管（兼IT管理员）职位说明书 第1页（共2页）单位：大庆华理能源生物技术有限公司职位名称：司机班长编制日期：2011年1月 部门：行政人事部任 职 人：高波任职人签字：处室：直接主管：行政（后勤）主管直接主管签字：任职时间: 2009年 11月至 年 月 日学历：高中、技校或中专及以上任经验：累计工作经验3年以上，熟练掌握交通法律法规，及车辆日常维护知识熟悉大庆路况；了解公关礼仪职专业知识：掌握交通法律法规，及车辆日常维护知识熟悉大庆路况；了解公关礼仪条业务了解范围：交通法律法规、车辆日常维护知识、企业管理件岗位要求的能力（仅限4种之内）： 协调能力/计划能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的：根据公司车辆管理的要求，负责车辆的管理与维护、日常公务用车的调度，确保公务用车的及时安全岗位权限:对司机的工作有管理指挥权有对车辆维护及使用情况的抽检权对下级的工作争议有裁决权对下级的业务水平和业绩有考核权对下级有奖惩的建议权对下级的调配有建议权对所管辖车辆的调度权车管所供应部管理层 交警队车辆维修保养单位销售部研发部财务部生产部沟通关系： 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额： 人数： 经理：利润：直接：专业人员：职工总数：间接：其他： 岗位编号: 人力 2031 岗位名称：司机班长第2页（共2页）岗 位 职 责负 责 程 度衡 量 标 准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量、质量安排司机班次，调度车辆，满足公司用车需要全责满足公司用车负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的维修全责维修及时负责办理车辆的年检手续及其它车务手续全责保证手续的有效性各部门用车的结算，经费统计、油耗统计汽油购进与发放全责相关记录按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细全责支出明细每天对车辆进行一次安全、车容和卫生检查，对不合要求的车辆应采取措施使之达到要求全责车辆的安全、完整、卫生经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态全责车辆运行良好保持车辆内外的卫生整洁全责车辆卫生负责对下属的培训、监督和考核全责培训记录 岗位编号: 人力 2031 岗位名称：司机班长职位说明书 第1页（共2页）单位：大庆华理能源生物技术有限公司职位名称：司机编制日期：2011年 1月 部门：行政人事部任 职 人：毕长友、栾天鹏任职人签字：处室：直接主管：高波直接主管签字：任职时间: 2009年 11月至 年 月 日学历：高中、技校或中专及以上任经验：累计工作经验3年以上，熟练掌握交通法律法规，及车辆日常维护知识熟悉大庆路况；了解公关礼仪职专业知识：掌握交通法律法规，及车辆日常维护知识熟悉大庆路况；了解公关礼仪条业务了解范围：交通法律法规、车辆日常维护知识、企业管理件岗位要求的能力（仅限4种之内）： 协调能力/计划能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的：根据公司的要求做好客户接送，确保安全行驶，休息间歇做好车辆清洁、保养及其他日常管理工作。岗位权限:有对车辆维修有建议权车管所供应部管理层 交警队车辆维修保养单位销售部研发部财务部生产部沟通关系： 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额： 人数： 经理：利润：直接：专业人员：职工总数：间接：其他： 岗位编号: 人力 2041 岗位名称：司机第2页（共2页）岗 位 职 责负 责 程 度衡 量 标 准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量、质量负责根据司机班长的安排，凭出车单安全驾驶指定公司车辆，接送乘车宾客或公司员工按时到达指定地点。全责接送及时认真执行“三检”制度，即：出车前检查、中途检查和收车后检查；确保所驾驶车辆始终保持外观整洁，技术性能良好。全责车辆始终保持外观整洁，技术性能良好妥善保管指定车辆车钥匙及随车的各项证件、材料、备品及工具等，遇有丢失及时上报经理并进行补办。全责车辆各项物品完整按时参加班长组织的有关交通法规、驾驶技术、安全教育等方面的业务学习，努力提高岗位技能和安全遵章驾驶意识；定期进行车辆清洁、检查、维修、保养，确保车况良好。全责交通事故率及车辆运行情况 按时、认真填写车辆维修、保养、年检、行驶记录、加油记录全责相关记录按时进行车辆和驾驶证年审、年检。全责证件的有效性 岗位编号: 人力 2041 岗位名称：司机职位说明书 第1页（共2页）单位：大庆华理能源生物技术有限公司职位名称：炊事员编制日期：2011年 1月 部门：行政人事部任 职 人：葛淑荣、杨淑英任职人签字：处室：直接主管：彭向峰直接主管签字：任职时间: 2009年 11月至 年 月 日学历：初中及以上任经验：本岗位工作经验3年以上、累计工作经验3年以上职专业知识：熟练掌握家常菜的烹制技术，熟悉员工餐的制作注意事项。 条业务了解范围：烹制技术、公司各项管理制度件岗位要求的能力（仅限4种之内）： 协调能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的：在直接上级的领导下，负责公司办公区员工餐厅及小餐厅菜品烹制及其他相关工作，确保员工就餐安全，不断提高员工就餐满意度。岗位权限:食谱安排的建议权供应部管理层 销售部研发部财务部生产部沟通关系： 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额： 人数： 经理：利润：直接：专业人员：职工总数：间接：其他： 岗位编号: 人力 2031 岗位名称：炊事员第2页（共2页）岗 位 职 责负 责 程 度衡 量 标 准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量、质量负责制作员工膳食，及时保证供应全责员工膳食保证供应负责操作间、库房、餐厅的环境卫生，做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作全责工作间及各项用具的卫生、消毒进行就餐预测，杜绝浪费部分浪费的有效控制按时完成主管交办的其他工作任务全责主管满意度 岗位编号: 人力 2031 岗位名称：炊事员职位说明书 第1页（共2页）单位：大庆华理能源生物技术有限公司职位名称：文员（兼档案管理、综合楼卫生）编制日期：2011年 1月 部门：行政人事部任 职 人：肖占春任职人签字：处室：直接主管：彭向峰直接主管签字：任职时间: 2009年 11月至 年 月 日学历：专科及以上任经验：本岗位工作经验2年以上职专业知识：管理、文秘及相关专业。 条业务了解范围：熟悉文秘管理、档案管理及行政管理基本知识件岗位要求的能力（仅限4种之内）： 协调能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的：在直接上级的领导下，负责公司的档案管理及综合楼卫生工作。岗位权限:办公室文件传递的督促权供应部管理层 销售部研发部财务部生产部沟通关系： 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额： 人数： 经理：利润：直接：专业人员：职工总数：间接：其他： 岗位编号: 人力 2031 岗位名称：文员（兼档案管理、综合楼卫生） 第2页（共2页）岗 位 职 责负 责 程 度衡 量 标 准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量、质量全面负责公司的档案管理工作 全责档案管理全面负责综合楼的卫生工作全责保证综合楼整洁全面负责公司有接待任务时的服务工作全责服务及时按时完成主管交办的其他工作任务全责领导满意 岗位编号: 人力 2031 岗位名称：文员（兼档案管理、综合楼卫生）职位说明书 第1页（共2页）单位：大庆华理能源生物技术有限公司职位名称：保安（更夫）编制日期：2011年 1月 部门：行政人事部任 职 人：张国华、罗江峰、关玉江任职人签字：处室：直接主管：彭向峰直接主管签字：任职时间: 2009年 11月至 年 月 日学历：高中或中专及以上任经验：本岗位工作经验2年以上职专业知识：安全管理、安保设备、器材的使用。 条业务了解范围：熟练掌握办公楼安全报警器、灭火器及其他安保设备、器材的使用方法，要求当过兵件岗位要求的能力（仅限4种之内）： 协调能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的：在直接上级的领导下，做好公司的安全保卫、车辆管理、门卫室值班、收发及院内卫生工作。岗位权限:有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权对进出公司的人员和车辆有盘查权在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权供应部管理层 销售部研发部财务部生产部沟通关系： 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额： 人数： 经理：利润：直接：专业人员：职工总数：间接：其他： 岗位编号: 人力 2031 岗位名称：保安（