企业标准格式和编号的编写规定.doc

浙江正昌锻造股份有限公司企业标准Q/ZCC J001-2010企业标准编号方法1.目的为强化企业标准体系的管理，满足企业标准体系表上对编号和格式统一要求，以标识公司管理标准、技术标准、工作标准及其他标准，便于检索、分发、使用和控制。2.适用范围适用于本公司所有管理标准、技术标准、工作标准及其他标准的编码。3.职责3.1公司办公室是公司管理标准的归口管理部门，负责管理标准、工作标准的编制、发放、更改、控制和管理。并负责对全公司与各种管理体系有关的标准和资料的监督和管理，负责公司标准的草拟、编码并登记。3.2公司技术部是公司技术标准的归口管理部门，负责技术标准的编制、发放、更改、控制和管理。3.3质保部负责检验等质量标准的编制、发放、更改，控制和管理，并对各部门与质量有关的标准和资料的管理进行监督。3.4其他有关部门负责各自部门的专用标准及资料的发放和保管。4.工作程序4.1公司红头文件的范围及内容。4.1.1公司组织机构的建立、调整及变更。4.1.2公司与各部门/车间领导人员的任免和调整。4.1.3各级政府、企业主管部门、公司总部下发有关文件的细化和需执行的文件。4.1.4涉及本公司经营、成本、技术、质量、营销、生产等重要问题并经总经理批准的文件。4.1.5其他需以公司名义下发的文件。4.1.2文件和资料的编号4.1.3公司文件的编码 浙江正昌锻造股份有限公司2010-11-15批准 2010-11-15实施Q/ZCC J001-2010正昌 字 第号 文件顺序号 年份 指公司文件 公司名称的缩写4.1.4公司文件的编码与登记凡符合4.1范围及内容的公司文件，均要由技术部进行编码并登记和标识，便于检索、分发、使用和控制。对企业原先按质量环境管理体系要求制定的编号方法登记的文件，由技术部统一按该标准的规定要求，对所有的文件进行转换（对转换的标准编号一般不加年份），并以转换表的形式按新的编号纳入企业的标准体系明细表。4.2管理标准的编码。4.2.1管理标准的范围及内容。4.2.1.1公司质量环境管理体系的质量手册。4.2.2.2公司质量环境管理体系的程序文件。4.2.2.3公司质量管理体系的工作（业务）指导性标准。4.2.2.4公司及部门/车间制定的各种规章制度、管理办法、管理细则、管理规定、考核办法等。4.2.2管理标准的编码Q/ZCC G 年号 标准顺序号 管理标准代码 企业标准名称代码4.2.3管理标准的编码与登记凡符合4.2.1范围及内容的管理标准，均由标准编制部门上报公司管理者代表进行审核、编码并登记及标识，便于检索、分发、使用和控制。4.3技术标准的编码4.3.1技术标准需编码的范围及内容Q/ZCC J001-20104.3.1.1工艺规范、检验规范和操作、检验作业指导书等4.3.1.2设备操作规程和设备维修、保养作业指导书等4.3.1.3控制计划、质量计划、项目计划等4.3.2技术标准的编码 Q/ZCC J 年号 标准顺序号 技术标准代码 企业标准名称代码注：不需要编码的技术标准a顾客提供的产品样品和技术规范及要求b关于产品标准的国家标准、行业标准、企业标准c公司生产产品的特殊特性、工艺参数过程工艺（工序）卡等工艺标准b其他不属于编码的技术标准等4.3.3技术标准的编码与登记凡符合4.3.1需编码范围及内容的技术标准，均由技术部进行编码并登记及标识，便于检索、分发、使用和控制。4.4工作标准的编码4.4.1工作类标准需编码的范围及内容包括公司制定的各个工作岗位的职责、任职要求等，包括决策层、管理层和操作层的岗位职责。4.4.2编码方法Q/ZCC Z .- 年份 标准顺序号 工作标准分类 工作标准代码 公司名称代码4.4.3工作标准分类 Q/ZCC J001-20104.4.3.1最高决策者的职责、决策层人员的职责为Z01。4.4.3.2管理层通用工作标准、中层管理人员工作职责、一般管理人员工作职责为Z02。4.4.3.3操作人员通用工作标准、特殊过程操作人员职责、一般操作人员（岗位）职责为Z03。4.4.4工作标准的编码和登记 凡符合4.4.1范围及内容的工作标准，均由标准编制部门上报公司管理者代表（专职标准化员）进行审核、编码并登记及标识，便于检索、分发、使用和控制。4.5企业产品标准编号4.5.1企业产品标准的范围指对产品结构性能、规格、质量和检验方法所做的技术规定，它可以规定一个产品或同一系列产品应满足的要求，由企业技术部编写的标准。4.5.2编码规定 Q/ZCC - - 企业产品标准年代号 企业产品标准序列号 企业代号4.5.3产品标准的编码和登记 凡符合4.5.1规定，属于企业产品的内控标准应经技术部编制，各部门会审后由总经理批准后进行发放、使作和控制。对