大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书.doc

大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书一、 活动主题：科文学院大学生服务社成立五周年“青春舞动”庆典晚会。二、 活动目标 ：增强社团合作意识及凝聚力，较好地扩大大学生服务社在徐州师范大学的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务大学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。及社团五周年之际，与校同庆。三、 活动时间：2009年11月27日18：0021：00四、 活动地点：科文学院大学生活动中心五、 活动展开形式：文艺晚会。六、 参加人员 ：1、晚会观众: 徐州师范大学科文学院在校学生。2、表演单位: 徐州师范大学科文学院大学生服务社各个成员及其他表演嘉宾。4、主办单位: 徐州师范大学科文学院大学生服务社。5、赞助商：大嘴美食七、流程1、宣传：通过海报、挂条幅、发邀请函等方式进行宣传2、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是学生会）；3、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等前期：活动申请的递交与审批 节目的排练准备中期：汇演彩排，走位场地布置：（1）晚会背景的布置。（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作。（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（设置礼仪人员）。（4）鲜花等装饰品的购买和摆放。后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）。节目程序：（1） 介绍来宾。（2） 各部门节目，见附件（中间游戏活动环节、抽奖环节）。a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等。b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品。（4）闭幕辞，晚会结束。备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。八、活动分工：按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：1、社长（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。（2）衔接，协调各方面工作。2、副社长（1）负责全面工作，人、财、物准备工作。（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施和协调各个部门工作。（3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。（4）处理有关突发性事件。 3、宣传部：对企划部策划的活动能够通过不同媒体和方式进行有效宣传，使得校内学生能够深入了解我们此次联谊活动，并能给予更多的支持和关注； 4、企划部：构思策划有特色、有水平、符合我们此次活动的要求。 5、秘书部：负责活动前后总结经验的工作，并在活动期间负责拍照记录。 6、实践部：在整个活动期间要负责详细安排晚会的场景布置。 7、外联部：负责加强对赞助商商品的宣传工作。九、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。十、应急控制1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 3、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。大学生服务社附件：一、 企划部的节目单1、“舞娘”开场舞（经济系文艺部）2、吉他3、合唱 “好心分手”4、 跳舞（卞磊磊、马婷婷）5、 理工系的唱歌二、实践部的节目单1、沈浩“安静”2、赵宇坤 魔方表演3、许（木圣）“温柔”三、宣传部的节目单1、冯金：吉他表演2、房丽江：书法3、罗远航：歌曲暂定四、秘书部的节目单1、伏春亭 “我们说