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文档简介
广东理工职业学院2010年迎新工作方案我院中山校区、广州校区和南海校区2010级新生报到接待工作将于9月11日同时进行。为做好新生入学工作,特制定本迎新工作方案。一、组织机构成立迎新工作领导小组,统筹、协调迎新各项工作,包括:新生报到接待、宿舍安排、后勤服务、军训、开学典礼、入学教育及校园稳定等方面工作。组长:李海燕、余嘉强副组长:朱树牛、邱培彪组员:宋波、李丹仪、辜少强、文展红、娄梅、吴元水、张晓平、乐军、何丰如、申时全、王江、黄玲、张锦文、林国雄、王建根、卢道周、王敬清、温艳艳、魏俊貂、黄小宁、吴楚光、张劲珊、杨翠友、梁国军、龚昇、余海旭二、各部门迎新工作职责和时间安排迎新工作是学校一项重要工作,需要各有关部门明确职责,分工协作,共同完成。各部门具体的迎新工作内容详见2010年迎新工作内容(附件1),时间安排详见2010年迎新工作时间表(附件2)。三、新生入学的有关事项(一)新生报到(新生报到流程见附件3)1.在中山市汽车总站(富华汽车总站)和富华酒店汽车站两处设新生接待处。2.各系(部)工作人员由各系(部)具体负责安排,综合职能部门所需志愿者由团委负责安排。3.各系(部)负责落实本系报到接待点的场地布置、设备和接待等工作,并于9月10日下午3点前完成接待点的布置与准备工作,并开始接待提前报到的部分新生。4.新生报到后由各系(部)分别引导到课室休息,由学生本人自行办理有关报到手续。校内设各系(部)休息室、接待点、收费点、咨询点、饭卡办理点、保险办理点、军服购置点、中国电信服务点、日用品销售点。5.提前或经招就办同意推迟报到的个别新生,由各系(部)与有关部门协同办理入住和报到手续。6.报到当天不办理转专业手续,开学后按有关规定执行。(二 )军训本年军训拟安排在9月13日至21日共9天,地点在中山校区校内,有关事宜另行通知。(三)入学教育1.时间:自9月11日开始至入学后一个月时间,在学生军训期间穿插安排有关入学教育内容,军训结束后有关入学教育由各系(部)自行安排。9月12日上午由各系(部)组织新生安排师生见面及入学教育有关事宜。地点由各系(部)向高职教务处申请。2.部门职责:学生工作处统筹,高职教务处配合,各系(部)根据教育内容和要求,结合专业特点组织新生入学教育。3.入学教育内容:由各系(部)组织做好入学教育工作。内容包括:(1)介绍学校的基本情况,帮助新生了解学校,尽快适应大学生活。(2)本系(部)各专业介绍和专业思想、职业教育。(3)大学生行为规范、组织纪律教育、安全教育及卫生防疫教育。(4)组织新生认真学习学生手册,开展校风校纪教育。(5)组织各班安排临时班团组织负责人,组织新生填写有关信息资料表。(6)组织师生交流、联谊活动,师生互动,引导新生适应大学生活。(四)新生开学典礼1.时间:9月21日上午9:00 2.地点:中山校区3.负责部门:由学生工作处、中山校区综合办统筹组织,有关职能部门和各系(部)配合。(五)工作所需设备、用品新生报到注册工作所需的电脑、打印机、纸张、插线板、电话线等设备原则上由各系(部)、各部门自行准备。如有特殊要求,由中山综合办、资产设备与管理处协调落实。四、工作要求中山校区的新生入学工作是学校的一项重要工作,要求各有关部门、各系(部)高度重视,互相支持和配合,共同做好迎新工作。1.各系(部)和各部门要分别成立相应领导班子,制订迎新工作方案。组织工作人员尽早熟悉新生入学有关流程,了解学校建设情况,以便做好新生接待和思想稳定工作。2.新生报到期间,各系(部)和有关部门负责人要到新生接待现场协调解决问题,要及时了解和掌握新生思想动态,帮助解决新生遇到的困难和问题,把学校的关怀带到学生当中。3、各系(部)要充分认识学生参保工作的重要意义和必要性,认真做好参保宣传工作,从关心学生、服务学生角度出发,积极配合做好学生参保工作。4.各系(部)要结合本系实际,组织开展各种形式的交流、联谊活动,师生互动,学生互动,使新生尽快熟悉和适应新的环境及校园生活,感受到学校的关怀和温暖。附件:1.2010年迎新工作内容2.2010年迎新工作时间表3.2010级新生报到工作流程4.2010年迎新宣传物品内容设计分工附件1广东理工职业学院2010年迎新工作内容序号部门工作内容责任人1中山校区综合办负责提前做好校园卫生、食堂、宿舍安排工作,根据新生人数将房间提前分配给各系(部)并协调解决新生入住的有关问题;负责协调解决新生报到校内外接待点所需的桌椅;负责日用品销售点的联系落实;协助做好校内指示标志、警示标志的设计与地点安排;负责迎新当天和军训期间饮用水的分配与放置;负责新生饭卡的办理与充值;负责联系医务室做好新生体检、接种疫苗及军训期间基本医疗保健工作;负责迎新、军训期间的用车安排工作;负责做好新生报到校园秩序维护、车辆停放安排和安全保卫工作;负责收费点的安全保卫工作;负责军训教官宿舍的安排;负责做好新生报到以及新生军训期间的场地建设工作和用电保障;做好新生军训、开学典礼、入学教育等的后勤保障和校园稳定工作。邱培彪辜少强王敬清2学生工作处负责拟定迎新工作方案和迎新工作的统筹与协调工作;负责新生报到流程设计、校内接待点的分配与安排;负责与中山中国电信联络、协助做好设点安排,负责迎新当天校园环境的布置;负责军服购置点安排;负责设计校区内大型示意图;负责设计新生入学指南;负责与保险公司联络,安排设点及协助做好新生保险宣传及办理工作;设立新生“奖助贷”和勤工助学咨询点,做好学生办理“绿色通道”的工作;负责军训动员大会、军训汇演及开学典礼校领导讲话稿的起草工作;做好新生入学心理健康辅导的工作;负责组织各系(部)收齐并整理新生档案,做好学生档案统一管理工作;负责制定军训方案、统筹组织开展新生军训、入学教育等各项工作;负责军训承训部队的联络与协调工作;安排新生军训汇操、开学典礼以及新生奖学金的颁奖仪式等有关工作。朱树牛魏俊貂3招就办负责中山市汽车总站和富华酒店车站新生接待工作;负责新生报到系统的培训工作,并在报到当天组织各有关部门进行新生报到系统调试与使用,负责做好新生报到系统信息的数据汇总、整理和通报工作;负责向教材处等各相关部门通报中山校区与广州校区新生报到人数;负责提供文、理科高考总分前八名的新生名单;配合做好新生入学稳定工作。文展红钟紫光4后勤基建处配合做好新生报到、军训期间所需用车的保障工作。邱培彪5各系(部)负责制定本系的迎新工作方案;负责布置本系新生报到接待点人员安排及场面布置,负责接待新生流程各项工作,包括办理相关手续和接收有关入学材料;负责组织清洁、检查和安排本系新生宿舍;负责对新生暂交、缓交学费的申请、审核和批准等,并做好学生缴费情况核查和在报到系统的录入登记工作;配合做好新生自愿购买保险工作;负责本系移动宣传栏的内容设计工作;配合做好新生军训工作;负责本系新生军训成绩的汇总与报送;负责做好新生思想政治教育与稳定等工作。何丰如申时全王 江黄 玲张锦文林国雄王建根卢道周吴楚光张劲珊杨翠友梁国军龚 昇余海旭6党办校办负责迎新当天、军训、开学典礼等的宣传报道;负责军训动员大会、军训汇演及开学典礼校领导讲话稿的审稿、定稿及送校领导;负责与中山校区综合办共同做好校园秩序维护与安全保卫工作;协助做好迎新当天气球拱门、气球彩带、横幅、喷画等宣传物品的设计与地点安排;负责各系(部)学生户口迁移材料的收集和办理新生户口迁移手续;负责购买军训期间各类消防演习器材的采购与准备;协调做好军训、开学典礼、校园稳定等有关工作。宋波7团委负责接收各系(部)新生团员组织关系接收和归档工作;负责迎新用的绸带、帽子、工作证等物品的发放工作;负责迎新当天校园广播;负责迎新当天和军训汇操及开学典礼等活动礼宾、迎接及指引等;负责策划和举办2010年迎新晚会;配合做好新生军训、入学教育、开学典礼等有关工作。温艳艳8财务处负责与收费银行联络与协调工作。负责新生学费、教材资料费、住宿费的统一划缴,并将已划缴学费学生信息送招生就业办导入新生报到系统;负责新生报到当日现场收缴学费及其他有关工作。 吴元水9高职教务处负责新生开学各项准备工作;负责组织发放2010级各专业课程安排表;负责组织新生军训成绩登记;负责做好学生注册、转学转专业的相关工作;配合做好新生接待的咨询工作。娄梅10教材处负责做好教材发放的工作。张晓平11组织人事处负责做好新生党组织关系的接收工作。李丹仪12网络中心负责做好新生报到系统的网络保障工作。乐军13教育技术中心负责新生报到当天、军训期间新生活动场面拍摄和迎新晚会、开学典礼的全程录像以及后期制作。林国雄附件2广东理工职业学院2010年迎新工作时间表时间工作内容负责部门9月1日1、各系(部)、各部门将新生报到当天电脑使用数量报网络信息中心。各系(部)、各部门、网络中心2、校办、综合办、党办、团委、各系(部)将需要制作的相关设计内容交至学生工作处,统一由广告公司制作,具体分工见附件4。学生工作处、校办、综合办、团委3、招就办举办各校区及校内各部门有关新生报到系统操作技能的培训。招就办、各系(部)9月3日1、中山校区综合办将新生宿舍房间号分配到各系(部),新生房间床位号由各系(部)具体安排。综合办、各系(部)2、召开全体辅导员会议,布置迎新工作有关事宜。学生工作处3、财务处将已缴费新生信息送招就办,由招就办导入新生报到系统财务处、招就办9月7日1、迎新工作领导小组全体成员到中山校区召开现场协调会。各有关部门、各系(部)2、各部门、各系(部)组织本部门迎新工作人员培训,做好布置,明确要求。各部门、各系(部)9月8日1、有关设备运往中山校区。全体人员2、学校领导到中山校区进行迎新准备情况预检查。9月9日校园环境布置。包括横幅、标语、喷画张贴、布置指示牌等。全体人员9月10日1、继续校园环境布置。汽球拱门、大型汽球悬挂等。各有关部门、各系(部)2、中山校区迎新现场布置。要求上午12点前,各系(部)及各相关部门接待点完成设备安装、新生报到系统调试。3、下午3点,校领导到各接待点检查迎新准备情况。4、各接待点开始接待提前报到新生。9月11日上午7:30,迎新工作开始及至晚上8点。全体人员9月12日1、上午8:30,由各系(部)分别组织新生开展入学教育、师生见面及专业介绍等。下午,新生自由活动。各系(部)组织教师深入学生宿舍进行访谈。学生工作处、招就办、各系(部)2、上午,招就办将新生报到信息通报各有关部门3、下午4点,军训教官到达校区,晚上系领导和辅导员与军训教官见面。9月13日1、上午9:00,在饭堂前广场举行新生军训动员大会,新生军训开始。学生工作处2、向教材处通报中山校区、广州校区新生报到人数。招就办9月14日13:00至15:30发放军训及公共课教材教材处9月13-21日新生军训及入学教育。学生工作处、各系(部)9月20日1、13:00至15:30发放各专业课教材教材处2、晚上,举办迎新晚会。团委、学生工作处、综合办9月21日上午9点,举行军训汇操表演暨开学典礼仪式,并欢送教官。下午新生自由活动。学生工作处、综合办及各系(部)等部门9月25日新生正式上课。教务处、各系(部)附件3广东理工职业学院2010级新生报到工作流程新生在报到当天按录取专业办理报到手续。报到流程为:(一)报到登记。新生报到后即可领到广东理工职业学院2010年新生入学指南,并要求认真阅读。接着,由学生本人持录取通知书及身份证到所属系接待点报到,经审核打印广东理工职业学院新生报到登记表(以下简称登记表),新生按照登记表规定的流程办理报到手续。(二)缴交材料。各系(部)接待点通过新生报到系统,接收学生录取通知书、个人档案、党团材料、相片、户口迁移证明、新生家庭经济情况调查表等材料。(三)交费或确认交费。已缴费新生登记表将会自动显示已交费信息,未按时划拔缴费的新生可到现场收费点,通过刷卡或现金缴交学费。因家庭经济困难而无法交纳或不能全额交纳学费的新生,可申请缓交、欠交学费,经批准,通过“绿色通道”形式办理入学登记手续。(四)购买保险。新生自愿购买“平安学生综合险”,凡不愿意购买者,需由学生及家长签名确认。(五)住宿安排。各系(部)根据新生报到缴费情况,安排入住房间并分发钥匙。(六)电信送机送礼。新生凭登记表可现场得到中国电信现场免费赠送的手机和礼品。(七)审核与交表。各系(部)接待工作人员审核登记表,确认报到程序全部完成,即可收表。(八)购买军服与办理饭卡。新生办理入学登记手续后,要求到饭堂前广场自行办理购买军服、办理饭卡及充值等相关业务。附件42010年迎新宣传物品内容设计分工职能部门内容与设计数量要求学生工作处大型校区指示图:1、报到流程图(校门口、校道、饭堂侧门各一个);2、校区平面图(校门口、校道、饭堂侧门各一个);3、接待点布置图(校门口一个)7个请各相关部门将所负责的标示、条幅、喷画的文字内容与图片内容按时报至学生工作处,统一送广告公司进行设计后再返还至各相关部门进行核对,最终定稿后出版。报送时间为9月1日前。中型具体地点标示:1、系部介绍(名称及专业各一个);2、咨询点;3、收费点;4、饭卡点;5、军服购置点;6、医疗点;7、保险办理点20个喷画:1、宿舍旁宣传栏喷画3.8*1共2个;2、饭堂前移动宣传栏喷画2.8*1共1个
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