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目 次 1、总则 1 2、术语 2 3、基本规定 .、工程资料管理 .程资料分类 程资料填写、编制、审核及审批 程资料编号 程资料收集、整理与组卷 程资料移交与归档 程资料备案 5、工程资料类别、来源、保存及代号索引 8 程资料类别、来源及保存要求 部（子分部）工程代码索引 附录 A 工程准备阶段文件 程准备阶段文件 目录 28 工程准备阶段文件说明 32 附录 B 监理资料 理资料 用表目录 32 监理资料用表说明 及表式 32 附录 C 施工资料 工资料 用表目录 133 施工资料用表说明 及表式 183 附录 D 竣工图 工图的绘制 .纸折叠方法 588 附录 E 工程竣工文件 590 工程竣工文件 目录 .程竣工文件说明 及表式 .录 F 工程档案 程资料档案馆移交目录 .程备案目录 .录 G 消防工程推荐用表 录 H 公用 工程推荐用表 录 I 检验批表式 1 总 则 了统一和规范河北省建筑工程资料的管理工作，提高建筑工程资料管理水平，依据国家现行 法律、法规、 规范、标 准，结合省内 相关标准、规程及 具体情况，制定本规程。 规程适用于河北省行政区域内 投资额在 30万元或建筑面积在 300平方米及其以上的 新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。 规程规定了建筑工程资料管理的基本要求，未作规定的 应符合国家 、河北省 现行有关规范、标准 等 的规定。 筑工程资料的编制应使用本规程统一制式表格 ， 消防工程和公用 工程 可参考使用 本规程表格。 筑工程资料可采用纸质载体或光盘、缩微品载体汇整移交，并逐步过渡到全部采用光盘、缩微品载体。 程资料实行 分级管理，并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。 2 术 语 筑工程资料 建筑工程在工程准备阶段、施工阶段以及竣工阶段形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。 筑工程资料管理 筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交和归档等工作的统称，简称工程资料管理。 程准备阶段文件 建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 理资料 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。 工资料 筑工程在工程施工过程中形成的资料。 工图 筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。 程竣工文件 建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。 程档案 筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。 卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 档 程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。 位工程 建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工作效益的工程，并能构成建设项目的组成部分。 部工程 将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。 项工程 一个或若干个检验批组成的基本单元工程。 验批 按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的 检验体。 3 基本规定 程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。 程资料应字迹清楚、内容完整、结论明确，并 应 签字盖章 齐全 。 程资料应以打印文本为主， 纸质载体幅面为 手工书写部分应用蓝黑或黑色碳素墨水 。 程资料不得随意修改。当需修改时，应实行划改，并由划改人签字确认。 程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，经办人签字并注明日期及原件存放处。 交建设单位的 工程 档案 资料的套数、费用、移交时间应在合同中做出明确要求。 当合同无规定时，工程移交档案资料至少 2 套。 设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程资料，并及时移交给建设单位。 设单位在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证之前 , 应当与当地城建档案管理机构 签订城建档案移交责任书。在组织竣工验 收前 , 提请城建档案管理机构对应移交的工程文件进行验收。 城建档案管理机构接到建设单位申请后 , 对工程档案进行验收 , 并对验收合格的工程档案出具认可文件。 列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后在规定时间内，由建设单位向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程竣工验收报告和有关文件报建设工程所在地县级以上行政主管部门备案。 程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训 ，并持证上岗 。 4 工程资料管理 程资料分类 程资料 分为 工程准备阶段文件 （ A） 、监理资料 （ B） 、施工资料 （ C） 、竣工图 （ D） 和工程竣工文件 （ E） 5 类。 程准备阶段文件 分为 决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件 商务文件 6 类。 理资 料 分为 监理管理资料、 质量控制资料、 进度控制资料、 造价控制资料、合同管理资料和竣工管理 资料 6 类。 工资料 分为 施工管理资料、施工技术资料、工程 主要 物资资料、 施工 检测报告、施工记录、施工试验 及检查 记录、 施工质量验收记录、竣工验收 记录 8类。 程竣工文件 分为 竣工验收文件、竣工交档文件、竣工总结文件 、 竣工结算文件 4 类。 程资料填写、编制、审核及审批 程准备阶段文件的填写、编制、审核及审批应符合 本规程附录 A 的规定 ，还 应符合 国家 和地方 的规定。 理资料的填写、编制、审核及审批应符合 本规程附录 B 和 建设工程监理规范 有关规定。 规范中规定需总监理工程师参加的验收，其相关记录应有公司职能部门盖章；需监理单位法人代表或其授权的委托人参加的验收，其相关记录应加盖公司公章； 其他报验 需盖章 的施工资料 ， 加盖项目监理机构章。 （ 监理资料用表应 符合本规程附录 B 的规定；附录 B 未规定的，可自行设计表格并按本规程第五章 求归类。 ） 工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关 标准 的规定 。 标准 中规定需施工单位职能部门参加的验收，其相关记录应有公司职能 部门盖章；需施工单位法人代表 、单位技术负责人 参加的验收，其相关记录应加盖公司公章 ； 其他需盖章 的施工资料加盖项目章。 测单位出具的检测报告应符合国家现行有关 标准 的规定，报告中检测、审核、批准签字应齐全 ， 并加盖检测单位公章。检测报告主要检验类别包括委托、抽样、监督和对比等。 工图的编制及审核 除 应符合 附录 D 的规定外， 还应符合 下列规定 : 1. 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。 2. 竣工图的专业 类 别 应与施工图对应。 3. 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等绘制。 4. 当施工图没有变更时，可 直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。 5. 竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。 6. 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。 7. 竣工图应按本规程附录 D 的方法绘制、折叠。 程竣工文件的填写、编制、审核及审批除应符合本规程附录 E 的规定外 , 还应符合国家和地方 的有关规定。 程资料移交归档与工程备案除应符合本规程附录 F 的规定外 , 还应符合国家和地方的有关规定。 验批质量验收记录属本规程施工资料 施工质量验收记录的内容 , 其资料的填写、 编制、 审核及审批应符合本规程附录 C 的相关规定 , 实用表式应按本规程附录 G 的表式执行。 规程提供了消防工程推荐用表 , 其分类与实用表式可参考本规程附录 H 执行。附录 H 中未给 出实用表式的 , 可从附录 C 中选用与其工艺相同的表格。 消防工程资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定 , 并应满足消防验收主管 部门的要求。 品工程资料的管理可参考本规程附录 J 执行。 规程未规定的实用表式 , 应依据国家现行有关标准规定自行设计表格 , 并按本规程 要 求归类。 程资料编号 程准备阶段文件、工程竣工文件 应 按本规程第五章表 规定的类别和形成时间顺序编号。 理资料 编号 应 符合下列规定 1. 监理资料编号分为监理资料用表编号和监理资料顺序编号，分别标注在表格名称左侧和右侧 （图 。 2. 监理资料用表编号可由监理资料类别号、顺序号 2 组代号组成，组与组之间应采用横线隔开。 3. 监理资料顺序编号为同一类监理资料用表的时间顺序号。 B *报审表 1 2 图 理 资料 编号 为监理 资料类别代号，可按本规程第五章 规定执行。 为 表格顺序号 ，可按本规程第五章 规定执行。 为同一类监理资料用表的时间顺序号。 工资料编号 应 符合下列规定： 1. 施工资料编号分为 施工 资料用表编号和施工资料顺序编号，分别标注在表格 名称左侧和右侧 （图 。 2. 施工 资料用表编号可由施工资料类别号、表格分类号、顺序号 3 组代号组成，组与组之间应采用横线隔开。当某类施工资料中只有一种表格时， 该 组代号取消 ，编号由施工资料类别号、顺序号 2 组代号组成 。 3. 施工资料 顺序 编号为同一类施工资料用表的编号，可由分部、子分部、顺序号 3 组代号组成，组与组之间应采用横线隔开 C *记录 1 2 3 图 工资料 编号 为施工资料类别 代号，可按本规程第五章 规定执行。 为表格分类 号，可按本规程第五章 规定执行。 为顺序号， 可按本规程第五章 规定执行。 为分部工程代号，可按本规程第五章 规定执行。 为子分部工程代号，可按本规程第五章 规定执行。 为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。 4. 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的 分部、子分部工程代号可用“ 00”代替； 5. 同一厂家、同一品种、同一批次的工程物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。 程资料的编号应 与工程资料同步编写，不得后补 。 程资料收集、整理与组卷 程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定： 1. 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。 2. 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3. 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4. 竣工图应由建设 单位负责组织，也可委托其它单位。 条的规定外，还应符合下列规定： 1. 工程资料组卷应遵循自然形成规律，保存卷内文件、资料内在联系。 工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。 2. 工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。 3. 监理资料应按单位工程进行组卷。 4. 施工资料应按单位工程进行组卷，并应符合下列规定： 1）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；应单独组卷的专业工程 应 按本规程表 行。 2）建筑节 能验收资料应单独组卷； 3）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷； 4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷； 5）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷； 6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。 5. 竣工图应按专业分类组卷。 6. 工程资料组卷内容 应 符合本规程第五章中表 规定。 7. 工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求按现 行国家标准建设工程文件归档整理规范 50328 的有关规定执行。 程资料移交与归档 程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时应按合同约定移交归档。 程资料移交应符合下列规定： 1. 施工单位应向建设单位移交施工资料。 2. 实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。 3. 监理单位应向建设单位移交监理资料。 4. 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。 5. 建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时， 可同时向城建档案管理部门移交 工程 电子文档。 程资料归档应符合下列规定： 1. 工程参建各方 应 按本规程第五章中表 定的内容将工程资料归档保存。 2. 归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定 : 1）工程资料归档保存期限应符合 建设工程文件归档整理规范 50328的规定；当无规定时，不 应 少于 5 年。 2）建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改