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文档简介

连续(北京)投资有限公司CRM客户管理系统使用办法为了顺利实施“CRM客户关系管理系统”(以下简称“CRM系统”),规范数据管理,提升数据安全和使用效率,特制定本办法:一、 “CRM系统”是客户数据管理唯一体系,该系统是客户隶属关系评判的唯一标准;“CRM系统”设管理员、经理端、坐席端三级权限。管理员拥有系统管理最高权限,经理拥有本组所有坐席端客户查看权限,坐席端权限包括,需要共享客户的,坐席端可以向管理员提出申请,由管理员进行共享操作;二、 各经理端和坐席端都有账号和密码,经理端账号为“经理姓名+组”,坐席端账号为本人姓名,初始密码都是111111,各端口必须立刻更改初始密码,妥善保管好密码,定期更换;三、 所有数据必须入“CRM系统”,数据唯一性通过“手机号码”判定,证券通客户数据“手机号码”只能是11位数标准手机号或各地标准座机号,不允许以加0、其它数字、字母或其他符号等方式新增客户数据入系统;“概念与主题”客户、“飞常股道”客户与证券通客户数据有重复的,可以加其它特殊符号新增进系统;四、 数据分配按照坐席端平均分配的原则执行,兼顾个人业绩表现,新人原则上不分配新数据,而使用新人组“共享数据”;五、 数据管理按照“新数据+坐席端数据+本组共享数据”三部分管理模式进行管理;l 新数据由管理员导入系统,统一分配移交到各坐席端的“原始客户”栏;“原始客户”栏存有数据未处理的,管理员有权不给该坐席端分配移交新数据l 坐席端通过电话等沟通“原始客户”,按照沟通结果进行分类,分别进入“不明客户”、“潜在客户”、“意向客户”、“商机客户”,客户名称、性别、Email、地址、邮编、资金量、备注等信息要尽可能详细,沟通信息要填写在“关联活动”里l 坐席端对成功达成交易的客户要填写“流转单”,通知到客服,并转入成交客户下的“待升级”栏,由经理上报管理员进入升级程序(具体按“业务流程和业绩分配办法”执行)l 坐席端只允许与“本组共享”栏之间移交数据l 禁止坐席端之间互相移交客户数据六、 各坐席端保有的数据不得超过200条(成单客户数据除外),超出部分,管理员有权任意选取移交至“本组共享”栏,由此造成的损失由相关的坐席端自负;A七、 原则上,各坐席端客户数据超出10个工作日未处理的,管理员有权将之移交至“本组共享”栏;八、 各组“本组共享”栏数据每周更新一次;九、

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