培训费用管理控制办法.doc

制度名称培训费用管理控制办法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为完善培训费用管理，合理利用各类资源，有效控制培训费用，特制定本办法。第2条 适用范围本办法适用于公司总部及各分公司培训费用的管理。第3条 管理职责1培训发展部负责公司培训费用归口管理，负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准，负责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。各分公司人力资源部负责本单位培训费用的具体管理。3财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。第4条 培训费用的计提1培训费用分为日常培训费用和专项培训费用。日常培训经费依据国家有关规定，按照员工工资总额的5%计提。其中，3%为公司总部及各分公司的培训经费，另2%归公司总部支配。3专项培训费用根据特定用途设立，专款专用，由培训发展部提出，主管副总裁审核，总裁批准。下列项目可作为专项培训项目：教材开发、印刷、出版，出国学习深造，重大投资配套培训项目，非基建培训设备的购置等。 4培训教室、办公室和培训公寓建设、修缮费及培训基地建设费不列入培训经费，从其他相关经费中列支。第2章 培训费用说明第5条 培训费类别（如表2-8所示）表2-8 培训费用类别一览表费用项目费用类别费用明细授课费内部费用内部兼职讲师讲课津贴外训费用外部培训机构合作费用、继续教育费用等外请费用外聘培训师授课费外请费用网络远程学习工具费用食宿差旅费外训费用内部培训师外派食宿差旅费、外派员工培训食宿差旅费外请费用外聘培训师差旅费、住宿费及餐费内部费用内部培训实施期间食宿费用（包含煤气费）培训材料费内部费用培训场地费，指集中培训时租赁培训场地的费用内部费用培训资料费，如教材编印、培训资料制作、购买培训光碟、书籍等费用内部费用培训文具费，如麦克风电池、证书、学员牌等第6条 各培训课程的管理职责1各培训课程内容、对象及管理职责如表2-9所示。表2-9 各培训课程的管理职责一览表课程培训对象统筹预算执行新员工所有新进生产线员工人力资源部各生产部门各生产部门所有新进非店面线新员工培训发展部岗位培训主管级（不含）以下人员培训发展部各部门各部门领导力与人才发展类主管级以上管理人员、梯队人员培训发展部学历与技术进修奖励符合要求的员工其他培训普通员工培训费用审批程序（1）各部门主要负责日常培训工作，如新员工培训、岗位培训，由其自行预算。如在预算内可直接使用，如在预算外需向管理部门申请。培训费用预算明细表如表2-10所示。表2-10 培训费用预算明细表序号项目名称参训人数培训费用备注人员费用场地及设施设备费用材料费用讲师津贴场地费用设备费用设备折旧资料印刷教材购买食宿费文具费用合计审核 签名： 日期：批准 签名： 日期：（2）各部门应于每月18日前将下月培训规划及预算报总部培训发展部审核，经审核无异议后再填到预算表中，上报上级审批。第7条 各培训课程产生费用明细各培训课程费用的明细表如表2-11所示。表2-11 各培训课程费用明细表课程对象允许发生费用外训费用外请费用内部费用讲师津贴食宿费用培训场地费培训资料费培训文具费新员工岗位培训领导力与人才发展类学历与技术进修其他培训第3章 各项费用预算及使用标准第8条 授课费1内部兼职培训师津贴（1）定义。是指公司内部除负责原职位工作职责外，还承担部分培训课程教学的员工。（2）内部兼职培训师分为四类，具体如表2-12所示。表2-12 公司内部兼职培训师分类表兼职培训师类别技术等级备注培训讲师员级经公司聘用后任职，下同助理培训师初级培训师中级高级培训师高级（3）兼职讲师的课时费设立课时费是指兼职培训师承担由培训发展部安排的公司整体范围内集中教育培训项目教学工作时，给予的工作报酬，不包括其在本系统内承担的培训教学工作。各部门的新产品介绍、新业务推广等相关业务培训属其职责范围，此类培训无课时费待遇。各兼职培训师如担任本部门新员工的岗位培训引导人，按其他有关规定执行奖励标准，不享受课时费待遇。（4）课时费计算标准按照培训师级别划分，如表2-13所示。表2-13 内部培训师课时费标准单位：元/小时培训师级别基本课时费正常工作时间课时费非工作时间课时费员级（P1）202030初级（P2）303045中级（P4）505075高级（P5）100100150外部培训师授课费用参照表2-14执行。表2-14 国内培训讲课费用的参考价格培训师级别授课费用参考（元/天）培训师类别资深专家23万元著名的商学院教授、知名企业家、高级咨询专家专家1.31.5万元高级咨询顾问，比较有名的学院教授、副教授企业家/学者11.5万元外企的副总裁、总监，一般学院的教授，咨询顾问一般培训师0.40.8万元某专业有丰富经验者、学院副教授、一般咨询顾问第9条 食宿差旅费用1内部外派人员：按公司出差管理办法标准预算与执行。外聘培训师：原则上，公司要为外聘培训师提供住宿，并按培训师具体情况承担其往返交通费用，住宿条件及交通费用均以培训合同约定为准。3参加培训人员住宿费标准（1）分公司有宿舍的，根据当地租金标准执行。（2）分公司无宿舍的，住宿费用标准如表2-15所示。表2-15 参加培训班人员的住宿标准培训项目级别费用标准备注A类：省会城市或直辖市B类：A类以外其他地域培训班旅店80元/人/天60元/人/天第10条 培训材料费1培训场地费，即集中培训时使用培训室的折旧、更新费用及租赁培训场地的费用等。（1）培训时以公司培训场地优先根据培训室设施设备管理办法，在培训实施的前期、中期及后期阶段，培训组织人员每月对各类设施设备进行检查，确保培训工作可以正常开展。每月设施设备的折旧、维修费标准为300元/月。（2）出现以下两种情况时可外租场地如两项培训在同一时间进行，可外租培训场地。培训场地有限，实际参训人数大于培训室可容纳的人数。场地费标准如表2-16所示。表2-16 培训场地外租费用标准培训项目培训人数费用标准备注A类：省会城市或直辖市B类：A类以外其他地域新员工50人以上1 200元以内800元以内全天，含投影仪岗位培训材料费用材料费用是指日常培训实施期间产生的培训资料费、内部教材编制、印刷费用、购买培训光碟、培训书籍和培训文具费用。（1）费用标准内部教材编制以及手册、资料印刷费用标准为：400元/月。培训期间培训文具标准制定公式：文具费用标准=参训人数3元/人/天。（2）如公司仓库已有的办公物料，原则上不允许再采购。（3）培训活动所需材料如表2-17所示，供参考。表2-17 培训活动所需材料一览表序