桂林房地产交易市场开业方案.doc

桂林房地产交易市场开业庆典方案第一章：活动总则一、活动背景1、桂林市房地产市场面临反弹2、房地产市场全体人员期盼开业3、桂林市房地产交易所期盼一个全新的对外平台4、“一站式服务”交易平台是填补桂林房地产市场的空白二、活动针对目标群体1、房产局领导及相关部门2、广大人民群众（消费者、市民）3、准客户、潜在客户（邀约方式）三、活动目的 1、实现领导的期盼 2、让广大市民知道桂林房地产交易市场 3、大力推广“一站式房产交易服务平台” 4、促成准客户、潜在客户交易 5、提高员工的信心四、活动指导思想1、让领导满意、放心2、让员工充满信心及希望3、知名度可持续延伸和发展4、在市场各方面功能配备完善的情况下，可以进行大范围的宣传，及适当深度的推广。5、少花钱、多办事五、活动主题1、桂林市房地产交易市场盛大开业2、副主题：广西首创“一站式房地产交易平台” 六、活动时间、地点 时间：2012年01月08日（暂定） 地点：桂林房地产交易市场七、活动整体构思 1、整个庆典活动简单大方，突出交易市场背景、政府支持和填补了桂林房地产市场空白。2、通过活动向社会各界告知“一站式”房产交易服的经营特色和服务内容。 3、现场布置处处展示“一站式”房产交易服务的功能介绍及其优势。 4、现场以喜庆色调为主，烘托庆典气氛。第二章：现场布置 1、内场“一站式交易平台”功能布置：交易大厅内场各主要功能配备到位 税务窗口 银行贷款窗口 办证大厅 电子显示屏 进驻企业展示窗口 交易大厅的功能介绍及优势展示 交易大厅宣传标语 交易市场广告位的规划 导视系统 各进驻公司的招牌 法律服务中心 桂林市巨幅三维地图展示 员工工牌 2、内场庆典活动期间氛围布置 1、电梯口：电梯口是交易大厅进出口，因此布置的重点放在这里，使来访客人上电梯就能感受到现场的气氛，同时达到宣传效果（效果图看附件） 上下在电梯两旁的扶栏上贴上“桂林房地产交易市场盛大开业”、“广西首创一站式房产交易服务平台”等广告画面 电梯口几根柱子用金色布包起来 电梯口栏杆上也用金色布作波浪式挂上，同时在各玻璃窗上贴上金色蝴蝶结 在电梯入口处用气球围成彩色的气球拱门 在电梯间天花板上用纱蔓或者彩旗做装饰，烘托喜庆气氛。 在电梯口进门处设嘉宾签到处，供嘉宾签到，设两名礼仪小姐接待（礼仪小姐穿上统一的礼服或者旗袍，佩戴房地产交易市场绶带）。 2、主背景板：主背景板设在“桂林房地产交易市场”招牌前面（招牌先用红布遮挡），尺寸为3m6m，是整个庆典活动的中心，所以要突出主题，统领全场的气氛。（效果图看附件） 主背景板设计体现简洁大气，以红色为主，画面热闹，有隆重喜庆氛围。 主背景板前设7m长4m宽0.2m高的舞台，舞台上铺红色地毯，作为活动的舞台 舞台周围用绿色植物装饰 舞台两侧摆放嘉宾祝贺花篮 舞台前面设嘉宾席，供嘉宾入座 嘉宾后面是观众席 从电梯口到舞台前面均用红色地毯铺盖，增强现场气氛 整个交易市场大厅吊顶用庆典活动吊旗挂满，增强活动气氛 3、外场：盛业大厦楼下 1、盛业大厦外广告招牌改善完毕 2、盛业大厦一楼至尊珠宝门外或者消防通道楼梯口处设接待处，接待处现场用“交易市场开业”的宣传画做包装，放置一个X展架做宣传，安排两名迎宾小姐做接待 3、联系至尊珠宝、红木家具，利用其电子显示屏做开业庆典的宣传、房地产交易市场的广告宣传。 4、桂林市房地产交易所 在桂林市房地产交易所内做开业宣传，设礼仪小姐进行接待及引导客户。第三章：活动安排一、当日活动流程安排 7:30 所有工作人员、礼仪人员准时到达活动现场布置座椅摆放，检查各项配置到位情况、调试相关设备 8:30 开始播放场地音乐，播放交易市场宣传片，所有媒体进入媒体位置，准备就绪 8:30-9:00 专人负责恭迎领导嘉宾光临，引导来宾签到，为记者派发新闻通稿或宣传资料；礼仪人员引导领导、嘉宾以及其他来宾到指定地点休息，并为贵宾佩带胸花 9:01 房宜总经理宣布华盟置业开业庆典正式开始，介绍领导、来宾及各界媒体 9：10-9:20 房宜总经理致欢迎词 9：20-9:50 请相关领导及嘉宾致词（具体名单待定） 9:51-10：00 房宜总经理邀请剪彩领导、嘉宾准备剪彩礼仪小姐将彩球拿上台 10：02-10：08 请参加此次活动的重要嘉宾宣布桂林房地产交易市场盛大开业；活动现在开始，同时进行剪彩仪式。鼓乐齐鸣，礼炮冲天，典礼活动进入高潮； 10：09-10：19 剪彩完毕主背景板向左右打开，房宜总经理邀请领导及嘉宾一起为房地产交易市场揭牌。鼓乐齐鸣，礼炮冲天。 10：20- 揭牌仪式结束后房宜总经理邀请领导、嘉宾参观交易市场大厅二、活动临时组织机构与人员分工1、项目总指挥部 1) 总 指 挥：刘彦铭 ；副总指挥：负责相关领导及嘉宾的邀约，负责活动系统的总指挥、协调； 2) 工作组：组长：李 监督各项工作进度，活动的协调，应急事件的协调和指挥。3) 策划组：龙千贵、滕设计本次活动的策划方案及预算方案。负责活动的整体策划、现场形象设计及布置，负责本次活动的分工及监督活动进程工作，负责交易市场想象宣传片的制作，负责媒体推广的策划制作与协调；负责完善交易市场的各项工功能配备，负责跟至尊珠宝，红木家具电子显示屏的联系、洽谈。4) 采购组：采购组：韦负责项目前期物品采购及财务掌控。5) 机动组：摄影组、机动组：谢、赵、张负责现场摄影、摄像，负责现场机动人员的安排与调拨，应急人员的指挥。6) 业务组：赵（暂定）负责业务部门的业务跟踪工作，督促成交。2、具体工作人员安排工作内容落实日期负责人联系电话备注活动总策划方案1月06日滕159活动预算1月06日滕现场布置效果图设计及图稿1月05日滕现场布置（包括布置所需的相关物料）1月07日滕、龙159159物料的制作和布置时间比较短，需要调动更多人员配合礼仪小姐选定1月06日卢136礼仪小姐绶带1月06日滕159嘉宾签到本、签字笔1月06日韦139胸花、剪刀把、托盘、彩球、礼炮、红布、台花若干蓝1月07日韦卢花谢139155剪刀托盘等都是一次性使用，联系礼仪公司租赁便可话筒、音响设备1月07日谢、赵155司仪台1月07日龙159联系交易所或者礼仪公司租赁第四章、媒体推广计划1、邀约媒体： 桂林晚报 居桂林 桂林房地产网 桂林电视台2、推广方式： 前期：对交易市场开业做宣传，介绍交易市场的功能及“一站式”房产交易服务的概念等。 中期：推广交易市场开业效果，介绍交易市场的功能及“一站式”房产交易服务的概念，对市民进行采访，做正面报道。 后期：“一站式”房产交易服务新概念对社会的影响。第五章 费用预算1、 庆典活动费用预算项目内容数量（规格单位单价/元总价/元备注主背景板2.4m6m1