企业人资部分规章.doc

广西正奇投资有限公司人力资源管理制度二零一三年六月一日编制一、 人力资源部职责1、 负责企业人力资源管理制度的拟定、调整、执行和监督。2、 制定人力资源规划，拟定企业人员编制，编制人力资源支出预算，进行成本控制。3、 参与本企业的组织结构设计调整，负责企业岗位设计与岗位分析。4、 负责企业员工的招聘、任用、调动、辞退等事务。5、 负责员工的培训与开发管理工作。6、 建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。7、 负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，并按规定做好员工工资计划的核定、核算及统计分析等工作，实现企业的薪酬激励计划。8、 编制员工手册，制定员工日常管理规范。9、 负责企业内部公共关系管理及企业文化建设工作。10、负责企业人力资源管理信息系统的建立与维护工作。 二、人力资源部经理岗位职责1、协助人力资源总监制定各项企业人力资源管理制度并组织实行。2、根据企业实践发展情况对人力资源管理制度进行适时的修订与完善。3、参与制定并落实企业的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议与信息支持。4、根据企业人力资源战略规划和中期规划，制定企业短期人力资源规划。5、根据企业的招聘工作计划于实际人员需求，自知开展杨工招聘与录用工作。6、组织相关人员对招聘工作进行总结、评估与改进。7、根据企业人力资源发展规划，组织建立分层次的培训管理体系。8、安排相关人员制定企业各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施。9、组织制定合理的绩效考核实施方案，并对各部门的考核过程进行监督与指导。10、根据绩效考核结果，有针对性地对员工实施培训或进行薪酬、职务等方面的调整。11、安排相关部门开展绩效面谈工作，处理员工考核申诉。12、组织开展薪酬调查工作，及时掌握劳动力市场价格和同行业薪酬福利水平等信息。13、根据财务主管的报告，定期对人力资源成本进行分析总结。14、安排相关人员进行日常人事事务的管理工作。15、组织相关人员管理员工人事档案。16、指派相关人员负责员工合理化建议的管理工作。17、指派相关人员开展员工关系管理工作。18、指派相关人员开展员工沟通管理工作。三、人力资源规划主管岗位职责1、根据企业的发展战略，协助人力资源部经理制定企业人力资源总体战略规划。2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。3、整合、分析、统计和评估现有人力资源，提交人力资源分析报告。4、制定企业年度人员储备计划，组织相关人员开展企业人才储备管理工作。5、规划各类岗位人员的离职、补充、配备、使用计划。6、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。7、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。8、负责各类岗位的设置、调整与维护工作。四、人力资源规划管理制度1、目的。为了规范公司的人力资源规划工作，根据公司发展环境，运用科学合理的方法，有效进行人力资源预测、投资和控制，并在此基础上制订岗位编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资等方面的全局性计划，以确保公司战略发展目标的实现。2、作用。确保满足公司在经营发展过程中对人力资源的需求，获得并储备一定数量具备特定知识、技能的人员。能够有效调整人员的分布状况，把人工成本控制在合理的支付范围内。有助于调动员工积极性，建设训练有素、运作灵活的员工队伍，增强公司对未知环境的适应能力。能够有效预测公司潜在的人员过剩或人力不足的问题，以便及时采取应对措施。减少公司关键岗位、关键技术和关键环节对外部环境的依赖性。3、职责。负责制定、修改人力资源规划制度。负责人力资源规划的总体编制工作。负责公司人力资源规划所需数据的收集和确认。负责开发人力资源规划工具和方法，并对公司各部门提供人力资源规划指导。编制“公司年度人力资源规划书”，报各部门负责人审核、总裁审批。4、原则。动态原则。人力资源规划应根据公司内外部环境的变化而经常调整。人力资源规划具体执行中的灵活性。人力资源具体规划措施的灵活性及规划操作的动态监控。适应原则。适应内外部环境：人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素以及这些因素的变化趋势。适应战略目标：人力资源规划应当同公司的战略发展目标相适应，确保二者相互协调。保障原则。人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的供给。人力资源规划应能够保证公司和员工共同发展。系统原则。人力资源规划要反映出人力资源的结构，使各类不同人才恰当地结合起来，优势互补，实现组织的系统性功能。5、人力资源规划内容。1、配备计划。中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况。2、离职计划。因各种原因离职的人员及其所在岗位情况。3、补充计划。需补充人员的岗位、补充人员的数量、对人员的要求。4、使用计划。人员晋升政策、晋升时间和轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间。5、职业计划。骨干人员的使用和培养方案。6、劳动关系计划。减少和预防劳动争议、改进劳动关系的目标和措施。7、培训开发计划。培训对象、目的、内容、时间、地点、讲师等。8、绩效与薪酬福利计划。个人及部门的绩效标准、衡量方法、薪酬结构、工资总额、工资关系、福利以及绩效与薪酬的对应关系等。五、招聘主管岗位职责1、简历和完善本企业的人才选拔体系，起草招聘工作流程。2、执行审批通过的招聘工作流程，并根据企业发展的实际情况适时的修订与完善。3、根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求。4、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。5、建立与评估招聘渠道。6、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作。7、评估招聘工作，并撰写招聘评估报告。8、汇总分析相关招聘材料，制定企业招聘信息记录表。六、招聘专员岗位职责1、与相关招聘网站、人才交流中心、猎头企业等单位建立良好的合作发展关系。2、起草并发布招聘信息。3、根据招聘计划与方案开展招聘工作，进行建立的手机与筛选。4、通知应聘人员参加面试。5、负责对应聘人员进行初试。6、发布录用通知。7、负责应聘人员登记表、建立、面试评价表、记录表等招聘资料的存档工作。8、负责总结招聘成果，定期提交招聘工作总结报告。七、管理人员录用办法1、总则。、为了解决公司管理人员短缺现状，选拔出符合公司要求的管理人才，提高公司生产经营业绩，实现公司发展战略目标，特制定本办法。本办法适用于公司管理人员的招聘录用管理。基层管理人员招聘由人力资源部组织实施，中高级管理人员招聘由总经理直接负责，人力资源部协助组织实施。2、细则。、无论是基层管理人员还是中高级管理人员，在录用之前均应参加公司组织的笔试和面试，笔试合格者才有资格参加面试。、 为了更好地考察应聘者的专业水平、工作毅力和韧性，笔试时间一般为3个小时以上。、 应聘者笔试内容一般包括以下四个方面。1应聘岗位所需专业知识。2对应聘岗位任职要求、工作职责的认知和工作思路的考察。3对应聘人员领导能力、协调能力等综合素质的考察。4对公司生产经营方针和战略意识的理解和认识。、 笔试合格者将统一参加由公司组织的面试。、 面试主要从管理风格、表达能力、应变能力等方面对应聘者进行考察，基于此，对应聘者的面试应该以情景测试、评价中心、文件筐测试等方法为主，同时增加15分钟应聘演说这一考核环节。、在综合参考笔试和面试成绩的基础上，基层管理人员最终的录用提议应由用人部门领导决定，并报总经理核准；中高级管理人员的录用决议则由总经理最终确定。、 应聘者在被正式录用前，公司需对其以往任职情况进行调查。、 录用的管理人员需经三个月试用期，试用期内不能胜任者，由第二名自动接替，前者解聘。3、附则。、办法的拟订和修改由人力资源部负责，经总经理批准后执行。八、培训主管岗位职责1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。2、按公司发展战略计划和内部培训需求，制订年度培训计划并报相关领导审批。3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。4、培训工作的跟进与总结。5、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。6、制订公司年度培训经费的预算并对其进行管理和使用。7、建立员工培训档案，设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。8、挑选和管理外部培训机构、与外部培训机构等业务合作部门建立良好合作关系，共享相关信息。九、培训专员岗位职责1、调查分析员工培训需求，结合企业实际情况拟订培训计划并组织实施。2、根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训讲师开展相应的工作。3、负责内部培训课程的开发与讲授，并调查培训效果。4、负责对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。5、员工培训档案的维护与管理。十、绩效主管岗位职责1、拟订企业绩效考核管理制度，经批准后组织实施，并对考核制度不断进行修正和完善。2、拟订绩效考核计划，协助企业各部门负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。3、定期组织实施绩效考核活动，对企业各部门员工的工作绩效进行考核评估。4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。5、根据绩效考核结果，会同各部门意见，对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案。6、组织实施绩效考核的面谈工作，指导员工制订绩效改进计划。7、受理员工考核申诉，并提出处理意见。8、组织汇总企业各项考核信息，撰写绩效考核工作总结。十一、绩效专员职责1、完成各类文件的草拟、印发等工作，做好考核前的宣传与培训工作。2、组织各部门编制、安排绩效工作计划。3、协助企业各部门做好绩效考核的工作。4、协助各部门领导进行绩效考核面谈。5、分析考核工作中存在的问题，并及时向上级负责人汇报。6、收集、汇总绩效考核信息并进行分析，编制相关报告。十二、薪酬主管岗位职责1、根据企业发展目标和人力资源规划，制定企业薪酬福利工作总体规划。2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系，修订、完善本企业的激励机制。3、组织调查员工对目前薪酬规定的满意程度。4、研究和跟踪市场薪酬变化情况，制定相应的薪酬调整计划。5、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况，及时调整员工工资。6、组织编制员工工资表，以确保员工工资准确、正常发放。7、负责员工各项社会保险办理的监督、检查工作。8、负责处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。9、进行企业人力成本核算与预测，并制定人力成本核算与预测报告。十三、薪酬专员岗位职责1、负责薪酬市场调查，并编写薪酬调查报告。2、调查员工对目前薪酬的满意程度。3、员工薪酬动态记录和分析。4、建立薪酬调查数据库。5、编制员工工资报表，报送财务部，保证员工工资的按时发放。6、负责员工各项福利保险统计，制表，缴费等工作。十四、人事事务主管岗位职责1、建立并完善各项人事事务管理制度。2、组织相关人员为员工办理各项人事活动的相关手续。3、负责员工奖惩管理工作。4、负责员工晋升、岗位轮换等工作。5、组织相关人员进行员工档案的建立、更新与维护工作。6、根据人事事务专员的汇报，分析、评选员工所提的建议。7、根据企业规定，对符合要求的员工进行合理化建议奖励。十五、人事事务专员岗位职责1、受理员工提出的各项人事活动申请，并办理相关手续。2、负责员工日常考勤的监督工作。3、负责人事档案及人力资源相关文件的归档与保管工作。4、负责人事档案的借用、调档、转移等工作。5、收集员工关于企业管理的各项合理化建议，定期汇总并上报。十六、员工关系主管岗位职责1、制定并完善员工关系管理体系及相关流程。2、简历顺畅的员工沟通渠道，并进行各种渠道的运作管理。3、制定各类劳动合同范本。4、与员工进行入职、专政、异动、退休及离职面谈