辅助材料管理办法.doc

辅助材料管理办法为了规范安全防护辅助材料的使用与管理，降低货损、货差率，根据公司目前的状况，特制定如下辅助材料的管理方案：第1条 安全防护辅助材料的内容：在货物装卸、运输和保存过程中，为增强货物在装卸、运输或存放时的整体性、稳定性与安全性,保护货物不受损坏、污染和雨淋，所使用的安全防护辅助材料有：垫板（托盘）、竹片、层板、枕木、三角木、抓钉、草席、废旧纸板（箱）、薄膜、篷布、胶纸、包装带、绳子、铁丝等。第2条 正确确定目前其所使用的安全防护辅助材料的种类和数量：1）安全防护辅助材料种类的确定：a.运作部需根据所承运的各类主要货物的保护特性要求和相关便利性、经济性，以确定货物在装卸、运输和保存时专用的安全防护辅助材料，如托盘、竹片、抓钉等，以及通用的安全防护辅助材料，如层板、废旧纸板（箱）等。b.车队需根据车辆情况和相关便利性、经济性确定车辆的篷布、绑条和紧固绳等。2） 安全防护辅助材料数量的确定：运作部、车队在确定安全防护辅助材料种类时，尽量选用能重复使用、综合性价比高的材料，各类易损、需周转的材料（如垫板、层板、胶纸等）存量要保证材料周转使用的需要。第3条 安全防护辅助材料使用与管理要求1） 运作部、车队每月都要组织开展安全防护辅助材料的自查活动，确 认所需的安全防护辅助材料的种类、数量（包括旧材料完好性）和使用情况说明，按时向公司行政部提出所需的采购量。2）运作部、车队需建立各类安全防护辅助材料的台帐，注明领用、使用和发站随货到达的安全辅助材料的接收情况。3） 运作部可在托盘、层板等可重复使用的安全防护辅助材料上注明公司名称或标记，以示区分，并要在仓库适当区域设置固定放置位置。4） 运作部在货物装车后，在装载清单注明安全防护辅助材料使用量并注明需返回的材料及其完好情况（主要是托盘、垫板、层板等价值较高的材料）。5） 我司装车需辅助材料时，装车库管员需在装载清单上注明（或者起货物运单），相关人员需对辅助材料的去处及时跟踪，及时将我司辅助材料追回，防止我司辅助材料的丢失，造成公司损失。6） 在与外协车队合作时，如使用托盘、垫板、层板等价值高的安全防护辅助材料，则应要求外协车队按约定时间将其返还给公司（或指定位置），否则要从其业务费用中扣除相应量的款项。7） 各类破旧、已不能使用，但仍有变买价值的安全防护辅助材料（如纸质、金属材料等）由我司运作部、行政部和财务部协同处理，任何个人无权私自处理，否则作盗卖公司财物处理。8） 我司运作部、车队各类人员要主动发挥个人智慧，认真分析所发生货损货差事故的原因，可以从安全防护辅助材料的使用和管理方面提出合理化建议。9） 我司运作部、车队要定期组织检查所使用安全防护辅助材料（主要是那些多次、重复使用的）的完好性，如发现破损或补好或更换，否则由此造成的货损（如淋雨、水浸等）责任全部由负责人与相关责任人承担。10） 临时放置在仓库外的货物（不惧水货物除外）不能放在容易积水处，任何时候货物底部要加垫托盘或枕木，在其上加盖完好的篷布或雨具并在四周用重物（砖头等）压实，否则因淋雨、水浸等造成的货损责任全部由负责人或相关责任人承担。11） 在货物装车时，要保证货物在水平方向紧凑，相互间要用废旧纸板 等填满空隙，或大件货物装车时要有相应的稳固措施，否则由此导致货物在运输途中晃动或倾倒造成的货损责任全部由装车人员和监装库管员承担。12） 在货物装车时，底（下）层货物的单件承压能力较小时一定加放层 板，否则造成该整层货物大部分损坏的责任全部由装车人员和监装库管员承担。13） 在货物装车时，底（下）层货物的外包装保护要求高时一定加放层 板，否则造成该整层货物外包装损坏的责任全部由装车人员和监装库管员承担。14） 在货物装车时，顶（上）层货物略有渗漏（透）或对其他货物略有污染时，要用薄膜将该（层）货物与同车中其他货物进行隔离，否则造成该车其他货物受污染的责任全部由装车人员和监装库管员承担。15）在仓库地面有积水未干或潮湿，且要放置非防水外包装货物时，地面上一定要垫放薄膜，否则造成底层货物外包装受损的责任全部由卸车人员和监卸库管员承担。16）公司任何人员在发现货物外包装有破损时，一定要报告或自行用胶纸或包装带将其重新包装好。17） 圆（柱）形货物在平放堆码过程中，要用三角木、木垫等防止其产生滚动而伤人损物。18)其他未尽事项按公司操作标准和管理制度的相关内容执行，并要将以上适应的条款要求纳入公司相应的管理规定中。第4条 相关的货物装卸操作规范要求各公司在加强货物安全防护辅助材料的使用与管理的同时，运作部可按其主要货物的保护特性制定相应的货物装卸、保存流程与要求，自制适用的安全防护辅助材料，并形成文件性资料经审核后传发各协作公司，要求其严格按其进行操作，否则由协作公司承担其违规操作产生货损的全部责任。第5条 运作部将所发运、中转与分理的主要货物的保护要求、以及必须采取的保护措施、特殊货物的装卸流程和要求整理成册，经审核后传发各协同公司，作为以后货损货差事故责任界定的依据之一。第6条 我司在货物的装卸、运输和保存过程中要严格落实货物安全防