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文档简介

办公耗材管理暂行规定第一章 总 则第一条 为规范公司办公耗材的管理，满足生产运营需要，结合公司的实际情况，特制定本规定。第二条 本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适用于公司所属各单位。礼品、纪念品等物品的采购可参照执行。第二章 职 责第三条 综合办公室是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的采购、发放和管理。第四条 各部室和项目组负责办公耗材的申请、领用和保管。第三章 分 类第五条 办公耗材分为办公用品和低值易耗品两类。第六条 办公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：纸张、笔、文件夹、各类文具等。第七条 低值易耗品是指低值但长期使用或价格较高但易消耗的物品，如办公桌椅、文件柜、小型仪器设备、工具、高级墨盒等。第四章 管 理公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用分摊”的管理办法。第八条 计划（一） 每月10号，由各部室、项目部申报下月办公耗材计划，填写办公耗材申报表，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。（二） 工作急需或新成立项目组可适时提出申请，填写办公耗材申报表，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。（三） 综合办公室根据各部室、项目部上报的计划进行汇总，制定采购计划，报主管领导审批，再送达计划经营部，由计划经营部下达计划。 第九条 采购（一）综合办公室按照获得批准的办公耗材采购计划，选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。（二）综合办公室每年组织各部室、项目部对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司招投标委员会报告更换或保留供货商的建议，由公司招投标委员会确定下一年度的供应商。第十条 日常管理（一）综合办公室统一发放各部室、项目部申请的办公用品和低值易耗品。（二）各部室、项目部应严格控制办公用品和低值易耗品的申请与领取，严格控制成本。（三）各单位或项目组对U盘、移动硬盘、计算器、电话机等使用期较长的办公用品，在领取前必须明确使用和保管人员，并在综合办公室进行登记。（四）对于办公耗材使用后的有害废弃物品（如硒鼓等），应收集并在指定地点存放，统一回收处理。（五）办公室和使用部门应建立低值易耗品管理台帐，每年进行一次资产清查，做到帐物相符。第五章附 则第十一条 本规定由综合办公室负责解释。第十二条 本规定自下发之日起实施。附件：办公耗材申请表编号：申请单位申请时间
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