印章管理制度参考.doc

杭州XX有限公司印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：一、印章分类 （1）公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“杭州XX有限公司”。（2）公司合同专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章。公司合同专用章名称为“杭州XX有限公司合同专用章”。（3）财务专用章 主要用于银行汇票、支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。（4）法人章 刻有公司法定代表人姓名，具有法定效力的印鉴。（5）发票专用章 主要用于发票盖章。（6）仓库专用章 主要用于公司仓库原辅材料、成品出入库单据盖章。（7）法人手签章、中英文条形章 主要用于外贸业务盖章。（8）公司办公室印章、品管部印章 主要用于部门工作使用。二、印章使用与管理（1）任何部门在启用印章前，均需向行政部办理领取登记手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）。（2）公章：由公司指定人员保管。各部门有需盖章的文件、通知等，须填写印章使用申请表，经相关权限人（董事长、总经理、常务副总）审批签字（申请表和文件）后，到公章保管人处盖章，由保管人收回印章使用申请表予以登记并按月汇总上报资料小组。（3）合同专用章：由公司指定人员保管。各部门有需盖章的合同、协议等，经相关权限人（董事长、总经理、常务副总）审批签字（文件）后，到合同专用章保管人处登记签字后盖章，由印章保管人按月汇总后上报资料小组。（4）财务专用章：由公司指定人员保管，主要用于银行汇票、支票、收据等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用（银行汇票、支票、收据等票据，统一由财务总监审批后，必须当场使用）。（5）法人章：由公司指定人员保管，主要用于银行汇票、支票、收据等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用（银行汇票、支票、收据等票据，统一由财务总监审批后，必须当场使用）；非金融业务，经权限人（董事长、总经理、常务副总）审批签字（文件）后，到法人章保管人处登记签字后盖章，由印章保管人按月汇总后上报资料小组。（6）发票专用章：由公司指定人员保管，用于税务部门购买票据时盖章，保管人见到经权限人审批同意的开票审批单后，凭单盖章并收回开票审批单，由印章保管人按月汇总后上报资料小组。禁止其它业务盖章使用。（7）仓库专用章：由公司指定人员保管，用于公司仓库原辅材料、成品出入库单据盖章；使用人填写领用登记表交权限人（财务总监、常务副总）审批，保管人见审批同意的领用登记表后，将已盖章的入库单交使用人，并登记入库单流水编号，由印章保管人按月汇总后上报资料小组。禁止其它业务盖章使用。（8）法人手签章、中英文条形章：由公司指定人员保管。用于外贸部业务盖章。等同公章审批和管理，在审批前需经部门经理确认签字。禁止其它业务盖章使用。（9）公司办公室印章、品管部印章：由部门负责人保管，在职权范围内使用。（10）印章外带使用：总经理、常务副总可单独外带印章使用的，填写印章使用申请表，向保管人领取并在登记签字；其余人员需带印章外出的，经请示批准后由指定人员一同外出方可共同使用印章。三、印章保管人的责权范畴对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。公司各印章保管人主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）公司印章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力。未经权限人审批使用印章的，保管人负全部责任。（2）公司办公室印章、品管部印章：保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（3）如遇个人需开具个人相关证明，需由权限人审批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，一律不予证明。（4）所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（5）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。四、保管人和权限人另附。五、本制度的修改、解释权属于董事会。六、本制度自2011年1月10日发布并实施。杭州XX有限公司2011年1月10日附件：1、印章移交登记表2、印章使用申请表3、领用登记表4、印章权限审批表5、印章保管人名单（1）公章：俞芳 董事长、总经理、常务副总、财务总监（2）合同专用章：周旭飞 董事长、总经理、常务副总、财务总监（3）财务专用章：戴方红 董事长、总经理、常务副总、财务总监（4）法人章：陈咏青 董事长、财务总监（5）发票专用章：周旭飞 总经理、常务副总（6）仓库专用章：俞芳 财务总监、常务副总（7）法人手签章、中英文条形章：俞芳 总经理、常务副总（8）公司办公室印章：陈自谋 常务副总（对外）（9）品管部印章：吴飞 总经理（对外）附件一：印章管理交接单印章管理交接单1印章类别：交接日期：移交事由：总经理签字： 董事长签字： 总监签字：交接前印签移交人签字交接后印签接受人签字印章类别：交接日期：移交事由：总经理签字： 董事长签字： 总监签字：交接前印签移交人签字交接后印签接受人签字备注：本交接单由公司董事会备案，相关权责按杭州创远电缆有限公司印章管理制度执行。附件二：公司用印登记表公司用印登记表（范本）序日 期部 门印章名称文件名称使用人签字备注：管理员必须严格遵循印章管理制度