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肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆膁薈薈肁肇薇蚀袄莆薇螂肀节薆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁莂蚃蝿肆芈蚂羁衿芄蚁蚁膄膀芈螃羇肆芇袅膃莅芆薅羆芁芅蚇膁膇莅螀羄肃莄袂螇莂莃薂羂莈莂螄袅芄莁袆肀膀莀薆袃肆荿蚈聿莄荿螁袂芀蒈袃肇膆蒇薃袀肂蒆螅肅肈蒅袇羈莇蒄薇膄芃蒃虿羆腿蒃螁膂肅蒂袄羅莃薁薃螇艿薀蚆羃膅蕿袈螆 目录合同管理制度第一章 总则第二章 合同的签订及送审第一节 合同签订第二节 合同的送审第三章 合同的履行第四章 合同的变更和解除第五章 合同档案管理第六章 责任第七章 附则前言为了规范集团合同管理,响应领导对追溯机制建设要求,由集团法务人员共同制定了此制度,以律显明,罚则有据。特此征询大家意见,希望大家能提出自己的宝贵意见,以便共同制定和遵守大家达成的一致契约。 集团法务合同管理制度第一章 总则第一条 为了防范集团公司经营活动中的风险,规范企业各种经营行为,加强员工的责任感和法律意识,特制订本制度。第二条 本制度适用于集团公司各职能部门、园区、事业部和各子(分)公司。第三条 本制度管理的合同包括各种采购合同、销售合同、建设施工合同、租赁合同、加工承揽合同、与公司日常经营有关的各种合同以及其他与合同内容有关的相关凭据。第二章 合同的签订及送审第一节 合同签订第四条 合同一律实行招投标制。但标的额较小且属一次性合同的经总裁或总裁授权的人同意,可以不实行招投标制。第五条 在合同签订之前我方合同主谈人应当对合同相对方进行必要的了解和调查,包括对方的资信、资质、年检等进行调查。第六条 合同签订前应当对合同的标的物进行充分了解,并根据使用部门的要求确定该标的物的质量标准,有国家标准的应当使用国家标准,没有国家标准的使用行业标准或地方标准。对标的物的标准没有规定的双方可依据标的物的使用和实际情况参考使用单位的要求依据企业标准或者双方约定的标准执行。第七条 我方主谈人认为重大合同的谈判一旦确定后在合同评审时不宜改动的,在谈判过程中可以根据情况有法务、财务人员在场参与,涉及到专业领域知识的应当有专业人员在场。第二节 合同的送审第八条 合同经双方协商达成书面初步协议后交双方主管部门进行审批签字,合同首先由相对方的法定代表人或持有授权委托书的委托人签字并加盖单位公章送交我方,由我方按评审流程进行评审。评审人有异议的按本制度相关流程执行,无异议的由我方各评审人签字盖章后合同生效。第九条 合同评审分为总部部门合同评审、各园区合同的评审、各分子公司合同的评审,合同的评审应采取书面评审表形式。具体流程图标如下:(一)、总部部门的评审:专家组总部 财务部门总经理合同主谈人(1) 标的额在一万元以下:经营副总裁生效执行(存档)合同盖章部门(2)标的额在一万元以上(包括变更、解除)合同主谈人部门总经理总部财务经营副总裁法务部门专家组生效执行(存档)合同盖章部门 (一) 各园区、分子公司合同评审专家组园区财务部门总经理合同主谈人(2) 标的额在一万元以下:园区总经理合同盖章部门生效执行(存档)(2)标的额在一万元以上(包括变更、解除)合同主谈人部门总经理园区财务园区总经理总部采购负责人经营副总裁法务部门专家组总部财务生效执行(存档)合同盖章部门专家组负责评审污水处理、配电、制冷等方面的专业合同,并需要在合同评审表上签字,说明评审意见。对大宗合同(界定金额大于等于50万),采购部组织相关部门,一周内进行一次综合评审。传到总部的合同,集团法务应在在4小时内评审完毕并交于送审部门后勤,由后勤负责联系后续签字确认。第十条 合同送审要做到页数无缺失,内容清晰,对方是企业的应提供:(一)营业执照、企业代码证、资质证书、相关许可证、委托书、受委托人身份证等复印材料,运输合同应当提供送货司机本人的驾驶证。(二)个体工商户应当提供:个体工商户营业执照、组织机构代码证、身份证,运输合同应当提供送货司机本人的驾驶证等复印件。(三)个人的应当提供:身份证复印件,运输司机还应当提供本人的驾驶证。单位的在提供的文件上加盖公章、个人的签字按手印。要注意相关证照的年检时间,是否超过2年没有年检或者已被注销。第十一条 合同主体前后一致且与各种证照上的名称一致,条、款、项书写正确,合同中不要出现容易引起争议的、有歧义的语言和错别字。合同必须加盖骑缝章,防止对方偷梁换柱。第十二条 购销合同原则上要求与企业或者个体工商户洽谈(我方销售的合同对方主体可以为个人但应做好货款风险防范工作)。(一)购销合同、建设工程合同不要与分公司、办事处等不具有主体资质的单位签订。(二)建设工程合同为了防止我方风险发生原则上参与主体也要求必须是建设企业,但是工程造价在20万以下的土方、围墙等零星合同可以与个体工商户、个人洽谈,但应严格掌握避免风险发生;20-100万的参与主体为企业,特殊情况个人参与的由董事长批准;100万元以上的必须是叁级以上资质企业(跨省建筑企业必须为贰级以上资质),500万元以上的必须是贰级以上资质企业,1500万元以上的必须是壹级以上资质企业,同时还应满足国家对承包工程资质的强制规定。第十三条 购销合同内容(建设工程合同另外规定):(一)应当对合同标的物的名称、数量、规格、单价、总价和运费、装卸费、各种税费的承担约定明确。(二)对发货时间或到货时间应当约定。(三)对货到指定具体地点应当约定明确。(四)对质量标准及相关数据应当约定明确(可以附件形式具体说明)。(五)对质量免费维修维护时间(或三包期限)约定及在合同履行期间(包括质保期)出现质量问题的退、换货的约定。(六)对付款期限及质保金、发票约定明确,如有定金应当约定定金是在合同履行期间转为货款还是履行后返还。(七)对货物检验的约定及异议提出时间及对检验出现争议由第三方检验的约定,及费用如何承担进行约定。(八)违约责任约定,即应当约定对方不履行合同义务的违约罚则,包括延期交货的违约责任的罚则;在合同履行时产品验收不合格又不按期退换货的、在质保期内出现问题不及时进行维修维护或者在规定时间内不退换货的违约责任约定。(九)对不可抗力、保密、商业贿赂进行约定。(十)对管辖法院进行约定一般为“双方均同意诉讼管辖地为x方(指我方)住所地人民法院”如对方强烈反对则区别修改,对方违约可能性较大的约定“双方均同意诉讼管辖地为原告住所地人民法院”,我方违约可能性较大的约定“双方均同意诉讼管辖地为被告住所地人民法院”。(十一)对合同生效进行约定。(十二)其他条款。第十四条 主合同结束部分的对方信息应当填写完善,包括对方法定代表人或授权委托人签字、联系方式、具体通信地址、邮编、账号等信息。我方主谈人也应当在送审的合同上签字。第十五条 送审补充协议必须同时送交原合同,以备查询补充协议与主合同之间的差异。第十六条 各园区及分、子公司送审的合同标的额在1万元以下的由园区进行自评不必进行送审,但应交总部采购部备案。集团法务将进行不定期抽查。总部采购必须评审没有数额限制。第十七条 总金额在1万元以下的零星工程合同由主谈人、项目经理、园区财务、建设公司、园区总经理评审不必报总部评审,但必须交建设管理部备案。第十八条 各园区及各公司的购销合同评审表,各公司负责人应评审签字,即合同主体是哪个单位则这个单位的负责人就应当评审签字。如合同主体单位与实际请购、使用单位不一致的则实际请购、使用单位负责人也应当签字,集团法务对合同主体单位负责人进行评价,出现重大问题对实际使用单位进行追责。第十九条 新建还没有实际运行的园区建设合同由总部采购部负责,已经生产经营的各园区或各公司改、扩建的,评价已经生产经营的各园区或各公司负责人,总部采购部承担连带责任。第二十条 专家组是指研发部、品管部、工程部、信息部等专业性较强的部门或对外特聘专业人员,如合同内容涉及以上各部门的,以上各部门则必须签署相关意见,不得互相推诿,延误评审时间。实际请购、使用单位应对采购物品的必要性承担责任,专家组应对采购物品的可行性承担责任。第二十一条 合同应当先评审,后履行,严禁先履行后评审。除非是特殊情况下为公司创造利益且经过总裁或总裁授权人特批并签署意见后方可,否则一律进行追责。第二十二条 评审严格按照“总-分-总”的要求,即主谈人对合同负总责-合同经过各评审人评审并签署意见后交法务评审,由法务检查各评审人意见并综合法务意见后要求主谈人进行修改并反馈,反馈时间不得超过24小时。没有修改的、没有及时反馈的一律进行处罚。法务整理完毕最后报总裁或总裁授权人批准。第三章 合同的履行第二十三条 合同依法订立后, 应当实际、全面、有效地履行。 第二十四条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总裁或者总经理汇报并通知法务部门。 第二十五条 财务部门依据合同履行收付款、审核、保管验收单据工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款: (一)应当订立书面合同而未订立书面合同;(二)收款单位与合同对方当事人名称不一致的;合同标的价格和市场价格有明显悬殊的;货到付款没有相应的入库验收单及合同要求的其他必要单据的。(三)合同未经合同评审流程的;(四)未对合同评审意见修改的、没有总裁或授权人最终签字同意的。(五)其他异常的情形。第二十六条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体主谈人审核签字认可,经部门经理签字同意后,再转财务审核付款。 第二十七条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。第二十八条 合同履行过程中涉及工程施工、服务合同中对方管理人员、重要技术人员的任命、变更的,主谈人及部门经理应当及时向对方索取加盖公章的书面任命、变更文件。第四章 合同的变更和解除第二十九条 变更或解除合同必须依照合同的订立、评审流程经主谈人、部门经理、法务部门、财务部门等相关职能部门总经理和集团总裁或者总裁授权人审核通过方可实施。 第三十条 我公司变更、解除合同的通知或双方的变更、解除补充协议应当采用书面形式,并按规定合同评审流程审核后加盖公章或合同专用章。 第三十一条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知后必须在二天内向公司部门经理汇报并通知集团法务。变更或解除合同后涉及到保证金或者其他退款的情况,财务部门应该认真审核。第三十二条 变更或解除合同的通知和回复,重大合同应采用书面要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由相关部分后勤保管并由法务部门备案。合同属于重大合同范围: (一)合同总金额超过人民币 万元(含 万元)的合同;(二)其他重大、关系复杂的合同。因合同发生纠纷,给对方邮寄的检验报告等其他通知应最为证据交由法务部门备案。 第三十三条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本制度规定的管理范围。 第三十四条 合同变更后,合同编号不予改变。 第五章 合同档案管理第三十五条 合同经合同盖章部门确认同意盖章后,合同至少应有两份原件以上,自留一份由合同签订部门自行保管,合同评审表应有两份,合同签订部门保管一份,法务部门保管一份。第三十六条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。公司各部门及员工在业务执行中,一般只能借用合同(含相关资料)复印件,确需借用合同(含相关资料)原件应经部门经理批准后方可借用。第三十七条 合同签订部门应当建立合同跟踪登记体制,按公司的要求,定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由部门后勤人员负责统计合同订立和履行的情况,并向法务部门汇报。 第三十八条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件、商品说明书、保修卡以及合同流转单等)按合同编号整理,经部门负责人确认后交档案柜存放,不得随意处置、销毁、遗失。 第三十九条 法务部门定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同登记记录、合同评审情况等纳入公司对员工和部门的工作绩效考核范围。第六章 责任第四十条 合同主谈人、部门经理在签订合同时,与对方相互串通,损害公司的利益,公司除根据相关法律法规、公司规章制度解除劳动合同外,有权要求直接责任人承担赔偿责任,构成刑事犯罪的立案条件的移送有关国家机关追究其刑事责任。第四十一条 财务部门不按本制度规定履行职责的,公司予以500元以下处罚或者通报警告,对公司造成损失的,公司除根据相关法律法规、公司规章制度解除劳动合同外,公司有权依据国家有关规定对其进行追究责任,构成刑事犯罪的立案条件的移送有关国家机关追究其刑事责任。第四十二条签订合同部门不遵守合同评审流程,公司予以300元以下处罚,因不遵守合同评审流程造成公司纠纷的,公司予以300元以上处罚;造成公司损失的,公司除根据相关法律法规、公司规章制度解除劳动合同外,公司有权依据国家有关规定对其进行追究责任。第四十三条 在合同履行中,合同主谈人或部门经理未尽到职责,公司予以500元以下处罚或者通报警告,造成公司损失的,公司有权依据国家有关规定对其进行追究责任,构成刑事犯罪的立案条件的移送有关国家机关追究其刑事责任。第四十四条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况、不配合调查和收集证据和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,公司将依法予以100元500元罚款;造成公司损失的,公司除根据相关法律法规、公司规章制度解除劳动合同外,公司有权依据国家有关规定对其进行追究责任。第七章 附则第四十五条 本制度解释权归公司总裁和法务部门。第四十六条 本制度自下发之日起实施。附件: 一、合同装订格式 二、 合同评审表。合同编号、格式、归档的具体规定:(1)合同编号编号规则 () 顺序号类别号类型号年号年号取末尾两位数类型号销售合同使用“销”采购合同使用“采”委托合同使用“委”租赁合同使用“租”类别号合同类使用“H”协议类使用“X”顺序号采用数字(2)合同格式通用合同格式见范本,特殊格式由业务单位自定。(3)合同归档合同原稿(加盖红章)、合同评审表原件由合同签订部门保留,合同评审表复印件由法务部门存档。 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