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文档简介
1 / 48 策划书格式 策划书格式 (一 ) 策划书格式要求 一、策划书封面: 体为三号宋体。第一行为社团(协会)全称;第二行为活动名称。 体为宋体初号。表明本文字材料的类型,如:策划书、总结、学期计划、学期总结等。 体为宋体小三号。主办单位如果只有一个,应注意写明全称,一般校级社团活动主办单位挂内蒙古科技大学学生社团联合会。如果不止一个主办单位,应按照内蒙古科技大学有关要求 从上到下排列。一般原则为:党组织放在团组织上方,学生组织放在团组织之后;级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。 2 / 48 二、正文要求: (标题)关于举办 *活动的策划书(方案) 【关于标题的说明:字体为宋体四号,居中,加粗。一般以“关于举办 *活动的策划书(方案)”为题】 (空一行) 一、活动背景 【 100 字以内,内容为宋体四号字不加粗。】 二、活动目的 【 50 字以内,以下字体要求均为宋体四号,不加粗,以下不予声明。】 三、活动意义 【 80 字以内】 3 / 48 四、活动主题(口号): 【 20 字以内。】 五、活动时间 *年 *月 *日 【如有多场,应表明每一场的时间】 六、活动地点 【注明每一场活动的地点】 七、活动宣传 【各方面宣传要到位、细致, 100 字左右】 八、活动流程 【如果为比赛类,应写明参赛对象报名方法、以及报名截止时间; 竞赛规则,评比方法,评奖方式。】 4 / 48 【如果为晚会类或演出类则应写出详细流程】 九、活动预算 【预算要求清晰、详细、准确、合理,必须列表体现】 十、应急预案 【 100 字以内,必须包含对于各种可能出现的突发情况的应急处理预案】 十一、可行性分析 【 200 字左右,对该策划各方面进行细致分析,突出该活动的意义及主打】 社团名称 *年 *月 *日 策划书格式 (二 ) 策划书 5 / 48 策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。策划书可以为整个活动提供有力的指导,并能找到活动的不足之处。一般分为:商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。 1 写作格式 1、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“年月公会活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 2、 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述 ;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析 ( 48 分析 ),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式 进行分析加以补充。 3、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 ;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 (经济效益、社会利益、媒体效应等 )都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性 、可行性、时效性 4、资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 5、活动开展 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,7 / 48 但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等 ;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以 考虑。 6、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 7、活动中应注意的问题及 细节 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 8、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位 (如果是小组策划应8 / 48 注明小组名称、负责人 )。 2 写作技巧 1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分: 活动目的、可行性分析、活动内容 (这个最重要 )、分工 (含工作推进 )、预算 2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容: 宣传 (包含宣传形式以及宣传日 程 ) 报名 (又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等 ) 活动形式 (这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。 ) 活动流程 (这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等 ;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事9 / 48 情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程 ) 评奖 (含奖项设置、评奖办法、平分细则等等 ),注意事项 (具体活动具体分析 ) 3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限 (这一块一定要细,要责任到人 ) 4、预算要合理 (实地考查 )、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬, 该省的一定要省” 5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请 6、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话 7、策划要讲求格式统一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。 3 注意事项 10 / 48 1、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重,策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等 ; 2、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订 ; 3、策划书需从纸张的长边装订 ; 4、一个大策划书,可以有若干子策划书。 策划书模板 社团活动策划书格式要求 一、策划书名称 写清策划书名称,简单明了,如“ 动策划书”,“ 活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。 二、活 动背景、目的与意义 11 / 48 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。 三、活动时间与地点 该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。 四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。 五、活动内容 12 / 48 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。 策划书格式六、活动开展 作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表 述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段: (一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等); (二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。 (三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等); 13 / 48 注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。 七、活动经费预算 经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系 社团联外联部。 八、活动安全 对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。 附:注意事项 策划书格式 (三 ) 策划书标准格式要求 策划书应包括封面与正文两大块。如有附件,可在正文具体14 / 48 位置注明并添加在正文部分后面。全文使用宋体,以 双面打印,具 体要求如下: 一、 封面 封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部 组成。背面需注明该次活动的委员 会名单。封面采用 2 倍行距。 1. 活动名称:小初、宋体、加粗,文字方向为横向, 2 倍行距,两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称;第二行注明活动全称,如:第 N 届“ ” 动,如字数较多可考虑加一至两行,需注意整体排版效果。 2. 策划书:初号、宋 体,加粗,文字方向为纵向, 2 倍行距,文字居中,考虑排版整体效果。 3. 活动参与单位:主办单位三号、宋体、加粗,居中;如有承办单位,采用三号、宋体、加粗,对齐主办单位;协办单位同前。 15 / 48 4. 策划时间: N 年 N 月 N 日,三号、宋体,加粗,居中, 2倍行距。 5. 组委会:主要组委会名单需封面的背面注明,分为主任、副主任、委员、成员等,也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、倍行距。 二、 正文 分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共 10项,为一级标题,可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时间外,其他几项均用中文简写的数字标序号(如:活动主题等)。如有二级以上的标题,可采用不同数字来区分( 1(1) l)。全文使用小三、仿宋,倍距,项目名称与序号以加粗来区别具体文字 内容。具体如下: 1(活动标题) 2 号宋体、加粗,将活动单位、活动名称写清楚。 (空一行) 16 / 48 2活动主题:反映活动主旨的口 号或最精简的概括。 3活动目的:说明活动最基本的现实意义,以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。 4活动对象:最简洁的语言说明参与的具体对象。 5活动时间:注明活动从举办到结束的全程时间。 6活动地点:注明活动所涉及到的所有地点。 7活动内容:活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。 8活动奖励:注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。 9经费预算:整个活动经费预算明细。(空两行) 10策划单位(落款):右对齐,活动 策划部门或个人。 17 / 48 11策划时间:右对齐,策划时间,具体到 N 年 N 月 N 日。 三、附件 需另起一页纸。内容一般为不适与用文字来表达的内容,包括表格、示意图等。 策划书格式 (四 ) 策划书格式 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“年月日信息系活动策划书”,置于页面中央。 二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述 具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 18 / 48 三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。 六、 活动开展 作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段: (一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等); 19 / 48 (二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。 (三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等); 注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。 七、经费预算: 活动的各项 费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。 九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 20 / 48 策划书格式 (五 ) 策划书标准格式 发布人: 击数: 5702 大学生活动策划书标准格式参考 封面: 1、左上方:字体为三号宋体。第一行为系别全称;第二行为活动名称。 2、中间:字体为宋体初号。表明本文字材料的类型,如:策划书、总结、学期计划、学期总结等。 3、右下角:字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个,应注意写明全称,一般校级的学生活动主办单位挂广州工商职业技术学院。如果不只一个主办单位,应按照有关要求从21 / 48 上到下排列。一般原则为:党组织放在团组织上方,学生组织方在团组织之后;级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。落款时间一般 为活动正式开始时间的前一到两周。 二、策划书的正文 关于标题的说明:字体为宋体小三号,居中加粗。一般以“关于举办 *大学活动的策划(方案)”为标题,关于内容字体全部为宋体小四号)与大标题之间空一行,首行空两个字 样稿)如下: (标题)关于举办 *大学活动的策划书(方案) (空一行) (空两个字,引言)关于引言的说明:表明活动目的,22 / 48 一 般包含两个部分,第一部分表明大方面的意义,第二部分表明活动所能达到的具体作用,如促进同学掌握某项技能或者促进社团的发展等; 一、活动名称:工商管理系活动 如有商家赞助根据协议,可冠名为:赞助 “杯”活动,首行“一、”应空两个字,下面如有序号依此原则处理。格式和各种级别的序号如下: 一、 (二) 3、 二、活动主题(口号): 三、活 策划书格式动时间:年月日 23 / 48 四、活动地点: 五、活动内容: 六、活动要求 ( 总体原则:简洁(字数应该尽量少)、清晰(每一个必须的部分不能缺少)。 附件:一、活动安排表 二、宣传方法 三、经费预算 备注:活动计划书格式类同 赞助策划书的格式 24 / 48 日期、时间、地点 主办、承办、协办 时间、地点、内容 周期、日期 25 / 48 如电视媒体: 频道、秒数、次数、时段、日期、预估价值 策划书格式 9:19 策划书格式 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“年月大学活动策划书”,置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 : 根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具26 / 48 体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机 会及威胁等因素,对其作好全面的分析 ,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如情况不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两27 / 48 部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可 以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,28 / 48 用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、 参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 注意: 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 29 / 48 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边 装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书 策划书格式 (六 ) 一、活动名称:策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“年月大学活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(析 ),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对 过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以30 / 48 补充。三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展:作为策划的正文 部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络 、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意31 / 48 的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注 明小组名称、负责人)。注意: 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可 以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心, 外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。32 / 48 打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个 戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体 的职责。 七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; 八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。活动策划书几个项目是必须的,活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价! 其实真正工作的时候写策划书更简单,时间、地点、节目安排、报 价四项就可以了! 业主物业知识培训会暨新闻发布会方案 一、活动介绍: 二、工作小组: 组长: 1 名 副组长: 3名 组员:由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成 三、活动推介 9 月 2 日,召开全 策划书格33 / 48 式 体工作人员会议,讨论、完善、通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。 9 月 2 ,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。 9 月 14 日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。 9 月 16 日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。 9 月 17 日上午 8: 00,工作人员 进入工作状态,迎接会议代表。 9 月 17 日上午 12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品、小件物品、易损物品归类,返回办公室。 四、主要分工: 1、组长: ( 1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。 ( 2)衔接,协调各方面工作。 2、副组长 A ( 1)具体负责发布会工作,人、财、物准备工作。 ( 2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。 ( 3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场,组织发放。 ( 4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。 ( 5)负责影像资料的准备,指定专人安 放,调试。 ( 6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。 ( 6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。 ( 7)负责处理有关突发性事件。 3、副组长B ( 1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。 ( 2)帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。 ( 3)负责领导的邀请和联系、接待。 ( 4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。 ( 5)负责利益小姐培训及现场安排。 4、副组长 C ( 1)具体分管会议流程,会议现场指挥,34 / 48 控制现场局面。 ( 2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作,统一调派。 ( 3)负 责业主的邀请、联系和接待。 ( 4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。 五、物料准备 1、展板 2 块(售楼处门口) 2、指示牌 2 块(大门口一块、现场一块) 3、花篮 8 个 4、请柬 50 张 5、现场横幅 1 条(长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会) 6、嘉宾胸花 30 只 7、礼仪小姐 4 名(湘江路口两名、售楼处门口两名) 8、绶带 8 条(弘辉地产、长江之家) 9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。 六、宣传方案 策划书之一:格式与样例一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“年月日信息系活动策划书 ”,置于页面中央。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁 等因素,对其作好全面的分析 (析 ),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清35 / 48 楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。四、活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。五、活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、 时效性)。六、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。七、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当 环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。九、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。信息系活动策划书基本模式为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:注: 1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订; 2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。 36 / 48 策划书格式 (七 ) 正规策划书格式(名称) (主题用二号或小二黑体粗体居中) (策划书主标题用小三号黑体加粗,副标题用四号宋体,正文等包括小标题一律用小四宋体书写,以下同) 活动(比赛)背景 *(可根据实际情况选择) 这些就是上述的主标题,包括下面的一、二、三、四等等 一、活动(比赛)主旨 * 二、活动(比赛)目的 * 三、组织机构 主办单位 * 承办单位 * 37 / 48 协办单位 *(可根据实际情况选择) 四、活动(比赛)对象 * 五、活动(比赛)时间 * 六、活动(比赛)地点 * 七、赞助单位(视有无而定) * 八、活动(比赛)内容及流程 (一)活动(比赛)准备阶段此为副标题 包括如何宣传、前期报名、赞助经费等;以及活动(比赛)地点、场地布置、活动(比赛)当天工作安排、活动(比赛)所需物品、桌椅等详细准备工作必须到位。 1、前期宣传 * 2、中期宣传 * 38 / 48 3、后期宣传 *(在此所说前中后可不全写,但是要注明如果进行宣传) 或者选用: 【前期宣传】 * 【中期宣传】 * 【后期宣传】 * 或者选用 : A、 * B、 * C、 * (二)活动(比赛)开展阶段(或具体部署)方案或流程(详细、到位) 具体而又清晰的介绍整个活动(比赛)完39 / 48 整流程 (三)活动(比赛)后续工作 包括结果公示、活动展开情况总结等;当然要及时把 总结、照片、成果等上报,如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。还要注明后期宣传工作。 备注: 奖项设置(视有无而定) * 资金预算 * 资金预算务必准确详细,物品价格明确至单价、总价,严格按照嘉兴学院学生社团财务管理办法执行。【活动(比赛)财务预算可以在策划书后单独附页注明】,但活动开展前必须要有资金预算。 注意事项 * 最后的落款以及时间(四号黑体):例如 社团(协会) 40 / 48 学校 二九年某年某月 注: A、策 划书注意有关数字的书写 一、 * 二、 * (一) * (二) * 1 * 2* 3* 或者选用以下形式: 41 / 48 【】 * 【】 * 【】 * 或者选用以下形式: A、 * B、 * C、 * (三) (四) 三、 * 四、 * 42 / 48 B、正文段落间距 如果策划内容较少,比如一份通知,可选择段前,段后;如果内容很多,则选择段前 0,段后 0 根据实际情况可加可不加,但页眉可选用嘉兴学院医学院标志图案或者本社团会徽等 D、策划书或其他资料整理 务必注意美观、整洁、条理清晰,一份好的策划或是材料必须注意这几点,尤其是在字体、排序以及篇幅占位等情况,会很大程度上影响它,希望以后的材料皆按此出 注意: 1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,作到内容充实、版面安排得当。 2、本策划书格式要求不仅对策划内容作出规定,对策划书字 体、版面排版等也作统一要求,各社团要保证策划书样式规范、美观。 43 / 48 3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。 4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。 5、本策划书必须在活动开展至少前 7 天交至社工委策划部,与该部门讨论商量,并尽早与财务部联系,最后策划部再统一格式以及内容。 以下罗列的部分内容可参考,对社团发展、文件整理可能有一定的帮助 1、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其 作好全面的分析 (,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。44 / 48 如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 2、活动主旨: 一句话阐明本 策划书格式次活动的指导思路或口号,如 :“扶老暖心夕阳红”,当然此条如果有困难,可以选择不写 3、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之
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